Panoramica: Impegni delle risorse

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Alcune risorse hanno disponibilità limitata e il loro tempo può essere pianificato da un manager delle risorse. Con Project, i manager delle risorse e i project manager possono negoziare un accordo, detto impegno delle risorse, per fare in modo che le risorse vengano usate in modo appropriato ed efficace nell'organizzazione.

Importante: Gli impegni delle risorse sono disponibili solo se si usa Project online desktop client oppure se si usa Project Professional 2016 o 2019 connesso a Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview. Lo standard di Project non include impegni delle risorse.

Se non hai ancora attivato gli impegni delle risorse in Project Online, assicurati di leggere le domande frequenti: gli impegni delle risorse stanno sostituendo prima i vecchi piani di risorse .

Prima di procedere con l'attivazione, è consigliabile:

  • Assicurarsi che gli attuali piani delle risorse includano dati rapportati alla scala cronologia.

  • Ripubblicare eventuali piani delle risorse esistenti.

Quando si è pronti, è possibile attivare gli impegni delle risorse in Project Online.

Passaggio 1: Il manager delle risorse decide per chi è necessario chiedere approvazione

Quando un responsabile delle risorse configura il pool di risorse dell'organizzazione in Project Online, project server 2016 o project server 2019 Preview, può identificare alcune risorse che richiedono l'approvazione per essere assegnate ai progetti.

Identificazione delle risorse che richiedono l'approvazione

Passaggio 2: Il project manager richiede una risorsa

Quando un responsabile di progetto decide di usare una risorsa che richiede l'approvazione per un progetto, Invia una richiesta di impegno in Project Professional 2016 o 2019, con l'intervallo di date in cui la risorsa è necessaria e una determinata percentuale della risorsa tempo durante tale intervallo di date o un numero impostato di ore durante tale intervallo.

Project Manager che richiede una risorsa

Passaggio 3: Il manager delle risorse esamina la richiesta

Dopo che il responsabile di progetto Invia la richiesta, il responsabile delle risorse la esamina in Project Online, Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview.

Manager delle risorse che esamina una richiesta

Per determinare se la richiesta di impegno può essere approvata, i responsabili delle risorse possono valutare la capacità delle risorse per verificare che le risorse dell'organizzazione vengano usate in modo efficace. Se la richiesta non funziona, il responsabile delle risorse può modificare le date, modificare la percentuale o le ore o persino scambiare completamente la risorsa per un'altra risorsa con una maggiore disponibilità.

Se il manager delle risorse apporta modifiche alla richiesta, il project manager può rivederle e inviare di nuovo la richiesta con altre modifiche, se necessario.

Se il manager delle risorse rifiuta la richiesta, il project manager può apportare modifiche e inviarla nuovamente per avviare una negoziazione e trovare un accordo soddisfacente.

Passaggio 4: La risorsa può iniziare a lavorare

Dopo che il responsabile delle risorse e il responsabile di progetto si sono accordati sull'impegno e il responsabile delle risorse approva la richiesta, il responsabile di progetto è libero di assegnare la risorsa alle attività del progetto.

Nota: Gli impegni delle risorse supportano le comunicazioni sui requisiti dell'approvazione, ma in realtà non possono impedire a un project manager di assegnare una risorsa senza approvazione.

Se un'assegnazione non soddisfa i requisiti di data, percentuale o ore dell'accordo sull'impegno, Project avverte il project manager visualizzando un indicatore accanto all'attività. L'indicatore segnala al project manager che è necessario modificare l'assegnazione o l'impegno.

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