Panoramica: Impegni delle risorse

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Alcune risorse hanno disponibilità limitata e il loro tempo può essere pianificato da un manager delle risorse. Con Project, i manager delle risorse e i project manager possono negoziare un accordo, detto impegno delle risorse, per fare in modo che le risorse vengano usate in modo appropriato ed efficace nell'organizzazione.

Importante: Impegni di risorse sono disponibili solo se si sta utilizzando il Client Desktop di Project Online o se si usa Project Professional 2016 o 2019 connessi a Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview. Project Standard non include impegni di risorse.

Se gli impegni delle risorse non sono stati ancora attivati in Project Online, assicurarsi di leggere prima le domande frequenti sugli impegni delle risorse.

Prima di procedere con l'attivazione, è consigliabile:

  • Assicurarsi che gli attuali piani delle risorse includano dati rapportati alla scala cronologia.

  • Ripubblicare eventuali piani delle risorse esistenti.

Quando si è pronti, è possibile attivare gli impegni delle risorse in Project Online.

Passaggio 1: Il manager delle risorse decide per chi è necessario chiedere approvazione

Quando un manager delle risorse Configura pool di risorse dell'organizzazione in Project Online, Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview lui possibile identificare alcune risorse che richiedono l'approvazione da assegnare ai progetti.

Identificazione delle risorse che richiedono l'approvazione

Passaggio 2: Il project manager richiede una risorsa

Se un project manager decide di usare una risorsa che richiede l'approvazione in un progetto, Invia una richiesta di partecipazione attiva in Project Professional 2016 o 2019, con l'intervallo di date per quando è necessaria una risorsa e una determinata percentuale di quella risorsa ora durante l'intervallo di date o un numero prestabilito di ore durante l'intervallo di date.

Project Manager che richiede una risorsa

Passaggio 3: Il manager delle risorse esamina la richiesta

Dopo il project manager invia la richiesta, la Gestione risorse esamina in Project Online, Project Server 2016 o Project Server 2019 Preview.

Manager delle risorse che esamina una richiesta

Per informazioni su come determinare se è possibile approvare la richiesta di partecipazione attiva, Manager delle risorse è possibile valutare la capacità delle risorse per verificare che le risorse dell'organizzazione vengono utilizzate in modo efficace. Se qualcosa la richiesta non funziona, manager delle risorse può modificare le date, modificare la percentuale o ore o persino sostituire la risorsa completamente di un'altra risorsa con migliore disponibilità.

Se il manager delle risorse apporta modifiche alla richiesta, il project manager può rivederle e inviare di nuovo la richiesta con altre modifiche, se necessario.

Se il manager delle risorse rifiuta la richiesta, il project manager può apportare modifiche e inviarla nuovamente per avviare una negoziazione e trovare un accordo soddisfacente.

Passaggio 4: La risorsa può iniziare a lavorare

Dopo la gestione risorse e project manager raggiungere un accordo all'avvio e Gestione risorse approva la richiesta, il project manager è gratuito assegnare la risorsa alle attività del progetto.

Nota: Gli impegni delle risorse supportano le comunicazioni sui requisiti dell'approvazione, ma in realtà non possono impedire a un project manager di assegnare una risorsa senza approvazione.

Se un'assegnazione non soddisfa i requisiti di data, percentuale o ore dell'accordo sull'impegno, Project avverte il project manager visualizzando un indicatore accanto all'attività. L'indicatore segnala al project manager che è necessario modificare l'assegnazione o l'impegno.

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