Panoramica delle caratteristiche di connessione dati in Microsoft Office Visio 2007

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Microsoft Office Visio 2007 può creare molto di più rispetto a diagrammi e disegni, ma può anche essere utile per visualizzare, organizzare, comprendere e presentare i dati.

Ogni forma di un diagramma di Visio può mostrare un set di dati diverso. Nella figura seguente ogni forma Mostra i dati sulle vendite per un'area geografica diversa, quindi è facile confrontare l'area dei risultati delle vendite con l'area geografica, sia per gli anni correnti che per quelli precedenti.

Visualizzazione dello stato con contrassegni

Se i dati che si desidera utilizzare sono già archiviati in una cartella di lavoro o in una tabella di database, è possibile importare tali dati direttamente in forme di Office Visio anziché immettere manualmente ogni informazione.

Contenuto dell'articolo

Qual è la procedura consigliata per connettere i dati ai diagrammi?

È ancora possibile connettersi ai dati come in versioni precedenti di Visio?

È consigliabile usare sempre le caratteristiche di collegamento dati per connettere i dati ai diagrammi?

Qual è la procedura consigliata per connettere i dati ai diagrammi?

Visio include diverse funzionalità di connessione dati, ma nella maggior parte dei casi è consigliabile connettere le origini dati ai diagrammi usando la procedura guidata Selezione dati (nel menu dati fare clic su Importa dati in forme). Dopo aver usato la procedura guidata, i dati vengono visualizzati nella finestra dati esterni . Dopo aver aggiunto forme connesse al disegno, i dati vengono visualizzati nelle forme. Office Visio 2007 include anche un set di elementi grafici dati che è possibile scegliere o modificare.

Per altre informazioni sul collegamento dati e sulle caratteristiche degli elementi grafici dati, vedere gli articoli seguenti:

È ancora possibile connettersi ai dati come in versioni precedenti di Visio?

Sì. La funzionalità di collegamento dati in Office Visio 2007 non sostituisce alcuna funzionalità nelle versioni precedenti di Visio. Puoi continuare a usare le soluzioni con funzionalità speciali per la connessione ai dati e i componenti aggiuntivi per la connettività dei database.

I due componenti aggiuntivi per la connettività dei database sono la creazione guidata database e il comando collega al database ODBC . Per accedere a queste funzionalità, scegliere componentiaggiuntivi dal menu strumenti , scegliere Visio Extrae quindi fare clic su creazione guidata databaseo collega a database ODBC.

Alcuni modelli hanno anche strumenti speciali che è possibile usare per connettere tipi specifici di dati ai diagrammi o per generare diagrammi da dati:

  • Modello Organigramma     Usare la procedura guidata organigramma per connettersi a dati di Microsoft Exchange Server, dati di Microsoft Office Excel, file di testo e altre origini dati conformi a ODBC per generare l'organigramma. In un diagramma organigramma, nel menu organigramma, fare clic su Importa dati organigramma. Dopo aver generato l'organigramma, è possibile creare un collegamento ad altri dati esterni tramite la procedura guidata Selezione dati. Per altre informazioni, vedere l'articolo creare un organigramma di Visio.

  • Modello sequenza temporale     Usare la procedura guidata Importa sequenza temporale per connettersi ai dati di Microsoft Office Project. Scegliere Inserisci soluzioni datidal menu dati e quindi fare clic su sequenza temporale. Per altre informazioni, vedere l'articolo importare dati da Project in una sequenza temporale di Visio.

  • Modello di calendario     Usare la procedura guidata Importa dati di Outlook per connettersi ai dati di Microsoft Office Outlook. Scegliere Inserisci soluzioni datidal menu dati e quindi fare clic su Calendario.

  • Modello diagramma    di brainstorming  In un diagramma di brainstorming usare il comando Importa dati nel menu brainstorming per connettersi ai file XML. Per altre informazioni, vedere l'articolo creare un diagrammadi brainstorming.

  • Modello di diagramma di Gantt     Usare la procedura guidata Importa dati progetto per connettersi ai dati di Office Project. Nel menu diagramma di Gantt di un diagramma di Gantt fare clic su Importa. Per altre informazioni, vedere l'articolo importare dati da Project in un diagramma di Gantt di Visio.

  • Modello di diagramma modello database     Usare la deCodificazione guidata per decodificare i database conformi a ODBC. Nel menu database di un diagramma modello database fare clic su decodificazione. È possibile usare la procedura guidata Selezione dati, oltre alle altre procedure guidate incluse nei modelli, per importare dati aggiuntivi e rappresentare i dati in tali diagrammi. Per altre informazioni, vedere l'articolo decodificare un database esistente in un modello di database.

È consigliabile usare sempre le caratteristiche di collegamento dati per connettere i dati ai diagrammi?

Gli scenari seguenti descrivono situazioni specifiche in cui è possibile usare un metodo diverso da quello della procedura guidata Selezione dati per utilizzare i dati nei diagrammi:

  • Si utilizzano diagrammi creati in precedenza usando la creazione guidata database.

  • Si vuole usare una connessione dati bidirezionale, se ad esempio si vogliono modificare i dati nel diagramma di Visio per influire sull'origine dati, usando la creazione guidata database.

  • Si generano diagrammi, ad esempio sequenze temporali, organigrammi e calendari da dati, quando Visio crea un intero diagramma da un'origine dati.

  • Si stanno generando forme master in Visio da dati, quando Visio crea forme per l'utente da un'origine dati.

  • Si sta decodificando un database usando la procedura guidata deCodificazione, accessibile tramite il modello di diagramma modello database.

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