Panoramica della sicurezza e conformità in Yammer

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strumenti di amministrazione Yammer Enterprise consentono di proteggere i dati Yammer e conformarsi alle normative e standard, compreso il PILR in evoluzione.

Per informazioni sui criteri, strumenti e procedure consigliate per l'intero Office 365, vedere Panoramica della sicurezza e conformità in Office 365.

Yammer Enterprise offre gli amministratori di sicurezza e conformità strumenti che non fanno parte di gratuita Yammer Basic. Gli elementi contrassegnati con un asterisco (*) non sono disponibili in Yammer Basic. La sezione Domande frequenti sulla sicurezza di questo articolo vengono illustrati sicurezza, privacy e caratteristiche di continuità aziendale da applicare a Yammer Basic e Yammer Enterprise.

Funzionalità di amministrazione di sicurezza

Attività

Come si fa

Impostare criteri password e logici firewall per controllare l'accesso a Yammer.

Impostazioni di sicurezza di Yammer gestire*

Gestire gli utenti e mantenere singola identità per gli utenti in Office 365.

Aggiungere, bloccare, oppure rimuovere gli utenti di Yammer*

Office 365 l'identità del imposta per gli utenti di Yammer*

Consentire l'accesso sicuro a Yammer dispositivi iOS e Android e controllare l'accesso per i dispositivi per proteggere i dati aziendali tramite Microsoft Intune.

Connettere un utente disattivare un dispositivo*

Gestione di Yammer con Microsoft Intune*

Utilizzare più livelli di ruoli di amministratore in modo che è possibile assegnare le autorizzazioni corrette per garantire corrispondenza tra i ruoli del dipendente.

Amministratori di gestire Yammer*

Controllare l'accesso alla rete esterna.

Impostazioni di sicurezza di Yammer gestire*

Tenere traccia delle modifiche per gli utenti, gruppi e gli amministratori.

Tenere traccia di Yammer degli eventi nel Registro di controllo di Office 365 e con l'API di attività di gestione*

Funzionalità di amministrazione di conformità

Conformità alle normative e

Attività

Come si fa

Conformarsi PILR.

Gestire le richieste di oggetto dati PILR in Yammer Enterprise

Gestire le richieste di oggetto dati GPPR in Yammer Basic

Visualizzare i report di conformità. Yammer è conforme in Office 365 conformità Framework, che copre SOC 1, 2 Soc, ISO 27001, HIPAA e dell'Unione europea modello clausole di livello C.

Documentazione di Framework conformità per Office 365*

Certificato ISO 27001

Report di tipo 2 SOC 2

Controllare i criteri di conservazione dei dati e visualizzare i messaggi privati se necessaria per l'individuazione.

Gestire Yammer conformità dati*

Esportare i dati per esaminare i problemi di compatibilità

Esportare i dati da Yammer Enterprise*

Esportare dati da Yammer Basic

Tenere traccia delle modifiche per gli utenti, gli amministratori e gruppi.

Tenere traccia di Yammer degli eventi nel Registro di controllo di Office 365 e con l'API di attività di gestione*

Mantieni contenuto appropriato e disponibile a solo agli utenti che devono vederlo

Attività

Come si fa

Impostare criteri di utilizzo per assicurarsi che sia inserito solo contenuto appropriato.

Impostare un criterio di utilizzo di Yammer*

Eseguire il monitoraggio delle parole chiave per il contenuto accettabile o appropriato in modo che è possibile intervenire se necessario.

Monitorare le parole chiave*

Monitorare il contenuto privato in Yammer (gli amministratori verificati)*

Impedire l'invio a partecipanti esterni dati specifici.

Controllo esterno messaggistica in una rete Yammer con le regole di trasporto di Exchange*

Monitorare l'utilizzo

Attività

Come si fa

Monitorare le transazioni amministratori e utenti di Yammer.

Tenere traccia di Yammer degli eventi nel Registro di controllo di Office 365 e con l'API di attività di gestione*

Comprendere come gli utenti dell'organizzazione usano Yammer. Report e le API verificare le informazioni disponibili per gli amministratori e approfondimenti di gruppo e i conteggi visualizzati sono disponibili per i responsabili della community, gli amministratori di gruppo e i membri.

L'uso di Office 365 Reporting Dashboard*

Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - relazione attività Yammer*

Report di Office 365 nell'interfaccia di amministrazione - relazione attività Yammer*

Pacchetto di contenuto di Office 365 adozione*

Creazione di report API di Microsoft Graph

Visualizzare gli approfondimenti del gruppo in Yammer

Visualizzazione conta in Yammer

Tenersi aggiornati aggiornati con le modifiche dell'organizzazione

Attività

Come si fa

Utilizzare criteri di assegnazione nomi gruppo di Office 365 per applicare la denominazione coerente gruppo.

Gruppi di Office 365 per la denominazione criteri*

Per grandi organizzazioni, utilizzare i gruppi dinamici per aggiornare l'appartenenza ai gruppi automaticamente come join persone, lasciare o spostarsi all'interno dell'organizzazione.

Creare un gruppo dinamico in Yammer*

Impostare i criteri di scadenza per Office 365 connesso gruppi di Yammer. Quando è impostata, gruppo proprietari vengono richiesto di eseguire il rinnovo i gruppi se sono comunque necessarie.

Criteri di scadenza di gruppo di Office 365*

Domande frequenti sulla sicurezza

D: Chi può accedere alla rete Yammer?

A: la rete Yammer possono accedere solo gli utenti con un indirizzo di posta elettronica aziendale valido e verificato. Yammer include funzionalità per creare le reti esterne per collaborare in modo sicuro con terze parti.

D: Dove sono ospitati i dati?

R: i dati Yammer sono ospitati in Data Center di Microsoft gestito. Vedere dove si trova i dati che si trovano per trovare i data Center per il paese in cui si trova la propria azienda. Yammer è gestito fuori rete globale Microsoft di data center con 24/7/365 controllo video, blocchi basate su pin e biometrici, personale strict accedere ai controlli e i log voce visitatore dettagliate.

D: In cosa consiste l'informativa sulla privacy di Yammer? Come vengono trattati i dati aziendali?

R: informativa sulla privacy è pubblicamente qui, come parte della: Microsoft Online Services informativa sulla privacy.

D: che cos'è criteri di sicurezza di Yammer?

R: yammer è incluso nel Centro protezione Office 365.

D: Chi può accedere ai dati?

R: I dati dei clienti sono accessibili solo ai dipendenti che ne hanno realmente bisogno per lo svolgimento delle proprie mansioni e qualsiasi accesso è sottoposto ad approvazione. Tutti gli accessi vengono registrati e regolarmente controllati.

D: I dati sono crittografati?

R: tutti i dati durante il transito e in uscita dall'ambiente di produzione è crittografato in qualsiasi momento. La comunicazione con Yammer è su HTTPS (TLS 1.2 supportati) indipendentemente dal punto finale di utente (web, app desktop, app per dispositivi mobili, API). Oltre a vengono crittografati durante il transito, Yammer i dati vengono crittografati inattivi con crittografia AES 256 bit.

D: Com'è costituita l'architettura di Yammer?

R: L'architettura di Yammer si basa sulle esigenze dei social network aziendali. Un social network aziendale ha successo solo se gli utenti adottano e usano attivamente la piattaforma. Per questo motivo Yammer è stato progettato e sviluppato in modo da incoraggiare l'adozione e l'uso da parte degli utenti e per consentire rapide iterazioni della tecnologia.

Yammer è un insieme di componenti separati collegati con le API. Ogni componente viene sviluppato e rilasciato in modo indipendente usando una varietà di codice e tecnologie di livello superiore. L'architettura di Yammer è multitenant e basata su cloud pubblico e SaaS. Usa un approccio di sviluppo basato sui dati e rapidamente iterativo che misura il successo della piattaforma secondo metriche chiave riguardanti l'adozione e l'uso da parte degli utenti.

D: A chi appartengono i dati pubblicati nella rete Yammer?

R: i dati inseriti in una rete gratuito Yammer Basic appartiene alle persone che i dati di registrazione. Gli utenti sono i controller di dati per il contenuto. In Yammer Enterprise, la società è il controllo dei dati e la proprietà di tutti i dati viene trasferita alla società. Yammer è un processore di dati e non dispone dei diritti a qualsiasi contenuto o responsabilità per i dati inviati all'interno di una rete Yammer.

D: Yammer è conforme alle normative sulla protezione dei dati vigenti nei paesi in cui è diffuso?

R: La conformità alle normative sulla protezione dei dati è responsabilità di chi ha il controllo dei dati stessi. Yammer implementa una serie di controlli che aiutano i responsabili del controllo dei dati (singoli e aziende) a rispettare la conformità alle normative sulla protezione dei dati.

D: È possibile effettuare una visita o una verifica in loco delle strutture di Yammer?

R: Yammer non consente ai propri clienti di effettuare verifiche in loco. Con oltre 200.000 clienti si tratta di un'eventualità non ipotizzabile, che rappresenta un rischio anche per la sicurezza del servizio. Garantiamo tuttavia la risposta a qualsiasi domanda sulla sicurezza in modo aperto e trasparente.

D: Vengono effettuati controlli o test di terze parti?

R: I test di penetrazione dell'infrastruttura Yammer vengono condotti annualmente come parte di Office 365.

D: In che modo vengono separati i dati dei diversi clienti?

R: Yammer è un modello multi-tenant true. Come tali dati dei clienti sono diviso logicamente con controlli strict per garantire la separazione dei dati tenant. I server di applicazioni web di Yammer fisico e logico separati dal server che contengono dati dei clienti.

D: qual è la differenza tra la sicurezza di un social network aziendale e Facebook?

R: La rete Yammer è una rete privata dell'azienda. Solo gli utenti con un indirizzo di posta elettronica aziendale valido e verificato possono accedere alla rete Yammer. Yammer è stato progettato sin dall'inizio come un social network aziendale con funzionalità di sicurezza incorporate a ogni livello, un grado di controllo elevato e la possibilità di interfacciarsi con sistemi di sicurezza aziendali come Active Directory e Single Sign-On.

D: Qual è la differenza tra la sicurezza di Yammer Basic e quella di Yammer Enterprise?

R: sicurezza sottostante di entrambi è identica. Yammer Enterprise offre maggiore controllo amministrativo e offre la possibilità di integrare con altri sistemi (ad esempio Active Directory, Active Directory Federation Services SharePoint, Microsoft Dynamics CRM, Salesforce).

Per informazioni dettagliate sui relativi alla protezione controlli amministrativi disponibili in Yammer Enterprise, vedere le tabelle all'inizio di questo articolo.

D: Yammer vende i dati dei clienti?

R: No. Yammer non estrarre o vendere i dati dei clienti. Tutti i dati a cui appartiene il cliente (l'utente o dell'organizzazione, dipende dalla versione Yammer in uso).

D: I clienti possono esportare i propri dati?

R: in Yammer Enterprise, gli amministratori verificati possono esportare i messaggi e i file, insieme i metadati caricati. L'esportazione dei dati può includere tutto il contenuto che è stato eliminato, anche se è stato configurato l'opzione di conservazione dei dati Eliminare contorni.

D: quali sono le funzionalità di continuità aziendale di Yammer?

R: i dati siano backup più volte al giorno e protetto con crittografia sul disco. Backup vengono trasferiti fuori sede SSH e correttamente eliminato dopo sei mesi.

D: Yammer ha un posto nel Centro protezione di Office 365?

R: Sì è. Vedere Centro protezione di Office 365.

D: è sicurezza di Yammer indipendente verificato?

R: Sì. ISO27001 è lo standard globale nella protezione delle informazioni. Revisori indipendenti verificati che Yammer soddisfi accurato set di processo fisico e logico e controlli di gestione definiti da ISO 27001 standard.

Yammer fa parte di Microsoft Online Services Bug molte, che consente a migliaia di ricercatori di sicurezza per testare Yammer e mettere ancora più sicuri per gli utenti di prodotti.

Domande frequenti su Gestione utente

D: È possibile implementare l'autenticazione a più fattori?

R: per Yammer Enterprise, se si applica identità di Office 365 in Yammer. Per ulteriori informazioni, vedere configurare l'autenticazione a più fattori per gli utenti di Office 365 e office 365 l'identità del imposta per gli utenti di Yammer.

D: In che modo si gestisce Yammer sui dispositivi mobili?

R: Yammer è disponibile per tutte le principali piattaforme di dispositivi mobili, tra cui Windows Phone, iPhone, iPad e Android. Gli utenti possono installare l'applicazione Yammer da loro rispettivi app store.

funzionalità di gestione Yammer Enterprise offre sessione, in modo che un utente o un amministratore può terminare una sessione di Yammer in qualsiasi dispositivo se necessario.

è possono gestire i dispositivi Yammer Enterprise con Microsoft Intune. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione di Yammer con Microsoft Intune.

D: Come si gestiscono gli utenti?

R: Alla rete Yammer possono accedere solo gli utenti con un indirizzo di posta elettronica aziendale valido e verificato.

In una rete gratuito Yammer Basic, gli utenti possono invitare i colleghi con lo stesso suffisso di indirizzo di posta elettronica per la collaborazione. Gli utenti possono inoltre sospendere altri utenti possano accedere alla rete Yammer.

In Yammer Enterprise, gli amministratori possono eseguire il provisioning e rimuovere utenti in blocco tramite un file CSV e di eseguire la sincronizzazione con Azure Active Directory per aggiungere automaticamente gli utenti non ancora presenti su Yammer e rimuovere utenti da Yammer se loro attivo Account directory è stato disabilitato o eliminato.

Per ulteriori informazioni, vedere gestire Yammer utenti tra loro ciclo di vita da Office 365 e Aggiorna utenti in blocco.

D: In che modo gli utenti senza un account di posta elettronica possono accedere a Yammer?

R: Yammer viene usato in numerose organizzazioni di grandi dimensioni in cui è importante ascoltare la voce di tutti i dipendenti, anche quelli che non hanno un indirizzo di posta elettronica. In questo caso, Yammer consente a questi utenti di accedere con un identificatore univoco.

Vedere anche

Yammer - Guida per gli amministratori

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