Panoramica della connessione ai dati (importazione)

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Questo articolo di riferimento descrive l'importazione e la connessione dei dati. Verranno fornite informazioni sulle attività come l'importazione, l'aggiornamento, la protezione e la gestione dei dati.

In questo articolo

Uso di connessioni dati esterne

Aggiornamento dei dati

Importazione di dati da origini dati

Rendere più sicuro l'accesso ai dati

Problemi relativi alla connessione ai dati

Uso di connessioni dati esterne

Le sezioni seguenti illustrano il funzionamento delle connessioni dati esterne e la modalità di modifica, gestione e condivisione delle informazioni di connessione con altri programmi e utenti.

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Informazioni sulle nozioni di base sulle connessioni dati

I dati in una cartella di lavoro di Excel possono provenire da due posizioni diverse. I dati possono essere archiviati direttamente nella cartella di lavoro oppure archiviati in un'origine dati esterna, ad esempio un file di testo, un database o un cubo OLAP (Online Analytical Processing). Questa origine dati esterna è connessa alla cartella di lavoro tramite una connessione dati, che è un set di informazioni che descrive come individuare, accedere e accedere all'origine dati esterna.

Il vantaggio principale della connessione a dati esterni consiste nel fatto che è possibile analizzare periodicamente questi dati senza copiare ripetutamente i dati nella cartella di lavoro, ovvero un'operazione che può richiedere tempo e un errore. Dopo la connessione a dati esterni, è anche possibile aggiornare o aggiornare automaticamente le cartelle di lavoro di Excel dall'origine dati originale ogni volta che l'origine dati viene aggiornata con nuove informazioni.

Le informazioni di connessione sono archiviate nella cartella di lavoro e possono essere archiviate anche in un file di connessione, ad esempio un file ODC (Office Data Connection) o un file di nome origine dati (. DSN).

Per trasferire dati esterni in Excel, è necessario accedere ai dati. Se il origine dati esterno a cui si vuole accedere non si trova nel computer locale, potrebbe essere necessario contattare l'amministratore del database per una password, autorizzazioni utente o altre informazioni di connessione. Se l'origine dati è un database, verificare che il database non venga aperto in modalità esclusiva. Se l'origine dati è un file di testo o un foglio di calcolo, verificare che un altro utente non lo abbia aperto per l'accesso esclusivo.

Molte origini dati richiedono anche un driver ODBC o un provider OLE DB per coordinare il flusso di dati tra Excel, il file di connessione e l'origine dati.

Il diagramma seguente riepiloga i punti chiave relativi alle connessioni dati.

Connessione a origini dati esterne

1. esiste una varietà di origini dati a cui è possibile connettersi: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, altri database OLAP e relazionali, fogli di calcolo e file di testo.

2. molte origini dati hanno un driver ODBC associato o un provider OLE DB.

3. un file di connessione definisce tutte le informazioni necessarie per accedere e recuperare dati da un'origine dati.

4. le informazioni di connessione vengono copiate da un file di connessione in una cartella di lavoro e le informazioni di connessione possono essere modificate facilmente.

5. i dati vengono copiati in una cartella di lavoro in modo che sia possibile usarli solo quando si usano i dati archiviati direttamente nella cartella di lavoro.

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Ricerca di connessioni

Per trovare i file di connessione, usare la finestra di dialogo connessioni esistenti . Nel gruppo carica dati esterni della scheda dati fare clic su connessioni esistenti. Usando questa finestra di dialogo è possibile vedere i tipi di connessioni seguenti:

  • Connessioni nella cartella di lavoro    

    Questo elenco Visualizza tutte le connessioni correnti nella cartella di lavoro. L'elenco viene creato dalle connessioni già definite, create usando la finestra di dialogo Seleziona origine dati della connessione guidata dati o da connessioni selezionate in precedenza come connessione da questa finestra di dialogo.

  • File di connessione nel computer    

    Questo elenco viene creato dalla cartella origini dati in genere archiviata nella cartella documenti (Windows XP) o documenti (Windows Vista).

  • File di connessione nella rete    

    Questo elenco può essere creato tra i seguenti:

    • Un set di cartelle nella rete locale, la cui posizione può essere distribuita in tutta la rete come parte della distribuzione dei criteri di gruppo di Microsoft Office.

    • Una raccolta di connessioni dati Excel Services (DCL) in un sito di SharePoint Foundation. Per altre informazioni su DCLs, vedere la sezione pubblicazione in Excel Services in modo sicuro.

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Modifica delle proprietà di connessione

È anche possibile usare Excel come editor di file di connessione per creare e modificare connessioni a origini dati esterne archiviate in una cartella di lavoro o in un file di connessione. Se non si trova la connessione desiderata, è possibile creare una connessione facendo clic su Cerca altro per visualizzare la finestra di dialogo Seleziona origine dati e quindi fare clic su nuova origine per avviare la connessione guidata dati.

Dopo aver creato la connessione, è possibile usare la finestra di dialogo Proprietà connessione , nel gruppo carica dati esterni della scheda dati fare clic su Proprietà. per controllare le varie impostazioni per le connessioni a origini dati esterne e per usare, riutilizzare o cambiare i file di connessione.

Se si usa un file di connessione per connettersi a un'origine dati, Excel copia le informazioni di connessione dal file di connessione nella cartella di lavoro di Excel. Quando si apportano modifiche tramite la finestra di dialogo Proprietà connessione , si modificano le informazioni sulla connessione dati archiviate nella cartella di lavoro di Excel corrente e non il file di connessione dati originale che potrebbe essere stato usato per creare la connessione ( indicato dal nome file visualizzato nella proprietà file di connessione nella scheda definizione . Dopo aver modificato le informazioni di connessione (ad eccezione delle proprietà nome connessione e Descrizione connessione ), il collegamento al file di connessione viene rimosso e la proprietà del file di connessione viene deselezionata.

Per fare in modo che il file di connessione venga sempre usato quando si aggiorna un'origine dati, fare clic su Cerca sempre di usare questo file per aggiornare questi dati nella scheda definizione . Selezionando questa casella di controllo si garantisce che gli aggiornamenti al file di connessione verranno sempre usati da tutte le cartelle di lavoro che usano tale file di connessione, che deve anche avere questa proprietà impostata.

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Gestione delle connessioni

Usando la finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro , è possibile gestire facilmente queste connessioni, incluse la creazione, la modifica e l'eliminazione. Nel gruppo carica dati esterni della scheda dati fare clic su connessioni. È possibile usare questa finestra di dialogo per eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare, modificare, aggiornare ed eliminare le connessioni in uso nella cartella di lavoro.

  • Verificare l'origine dei dati esterni. È consigliabile eseguire questa operazione nel caso in cui la connessione sia stata definita da un altro utente.

  • Visualizzare la posizione di ogni connessione nella cartella di lavoro corrente.

  • Diagnosticare un problema correlato a un messaggio di errore sulle connessioni a dati esterni.

  • Reindirizzare una connessione a un altro server o a un'origine dati oppure sostituire il file di connessione per una connessione esistente.

  • Facilitare la creazione e la condivisione dei file di connessione con gli utenti.

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Condivisione di connessioni

I file di connessione sono particolarmente utili per la condivisione di connessioni su base costante, rendendo le connessioni più individuabili, contribuendo a migliorare la sicurezza delle connessioni e facilitando l'amministrazione dell'origine dati. Il modo migliore per condividere i file di connessione consiste nell'inserirli in un percorso sicuro e attendibile, ad esempio una cartella di rete o una raccolta di SharePoint, in cui gli utenti possono leggere il file, ma solo gli utenti designati possono modificare il file.

Uso di file ODC

È possibile creare file ODC (Office Data Connection) tramite la connessione a dati esterni tramite la finestra di dialogo Seleziona origine dati o tramite la connessione guidata dati per connettersi alle nuove origini dati. Un file ODC USA tag HTML e XML personalizzati per archiviare le informazioni sulla connessione. È possibile visualizzare o modificare facilmente il contenuto del file in Excel.

È possibile condividere i file di connessione con altre persone per assegnare loro lo stesso accesso a un'origine dati esterna. Altri utenti non devono configurare un'origine dati per aprire il file di connessione, ma potrebbe essere necessario installare il driver ODBC o il provider OLE DB necessario per accedere ai dati esterni nel computer.

I file ODC sono il metodo consigliato per la connessione ai dati e la condivisione dei dati. È possibile convertire facilmente altri file di connessione tradizionali (DSN, UDL e file di query) in un file ODC aprendo il file di connessione e facendo clic sul pulsante Esporta file di connessione nella scheda definizione delle proprietà di connessione finestra di dialogo.

Uso di file di query

I file di query sono file di testo che contengono informazioni sull'origine dati, incluso il nome del server in cui si trovano i dati e le informazioni di connessione fornite quando si crea un'origine dati. I file di query sono un metodo tradizionale per la condivisione di query con altri utenti di Excel.

Uso di file di query con estensione dqy    Puoi usare Microsoft query per salvare i file con estensione dqy che contengono query per i dati da database relazionali o file di testo. Quando si aprono questi file in Microsoft query, è possibile visualizzare i dati restituiti dalla query e modificare la query per recuperare risultati diversi. È possibile salvare un file con estensione dqy per qualsiasi query creata, usando la creazione guidata query o direttamente in Microsoft query.

Uso di file di query con estensione oqy    È possibile salvare i file con estensione oqy per connettersi ai dati in un database OLAP, in un server o in un file cubo offline (. cub). Quando si usa la connessione guidata multidimensionale in Microsoft query per creare un'origine dati per un database o un cubo OLAP, viene creato automaticamente un file con estensione oqy. Poiché i database OLAP non sono organizzati in record o tabelle, non è possibile creare query o file con estensione dqy per accedere a questi database.

Uso di file di query con estensione RQY    Excel può aprire i file di query in formato rqy per supportare i driver dell'origine dati OLE DB che usano questo formato. Per altre informazioni, vedere la documentazione relativa al driver.

Uso di file di query con estensione qry    Microsoft query può aprire e salvare file di query in formato qry per l'uso con versioni precedenti di Microsoft query che non possono aprire file dqy. Se si ha un file di query in formato qry che si vuole usare in Excel, aprire il file in Microsoft query e salvarlo come file con estensione dqy. Per informazioni sul salvataggio di file con estensione dqy, vedere Guida di Microsoft query.

Uso di file di query Web con estensione iqy    Excel può aprire i file di query Web con estensione iqy per recuperare i dati dal Web.

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Uso di intervalli di dati e proprietà esterni

Un intervallo di dati esterno (detto anche tabella query) è un nome definito o un nome di tabella che definisce la posizione dei dati introdotti in un foglio di lavoro. Quando ci si connette a dati esterni, Excel crea automaticamente un intervallo di dati esterno. L'unica eccezione è un rapporto di tabella pivot connesso a un'origine dati, che non crea un intervallo di dati esterno. In Excel è possibile formattare e disporre un intervallo di dati esterno o usarlo nei calcoli, come per tutti gli altri dati.

Excel denomina automaticamente un intervallo di dati esterno come indicato di seguito:

  • Gli intervalli di dati esterni dai file di Office Data Connection (ODC) ricevono lo stesso nome del nome del file.

  • Gli intervalli di dati esterni da database sono denominati con il nome della query. Per impostazione predefinita, Query_from_origine è il nome dell'origine dati usata per creare la query.

  • Gli intervalli di dati esterni dai file di testo sono denominati con il nome del file di testo.

  • Gli intervalli di dati esterni dalle query Web sono denominati con il nome della pagina Web da cui sono stati recuperati i dati.

Se il foglio di lavoro ha più di un intervallo di dati esterno dalla stessa origine, gli intervalli sono numerati. Ad esempio, testo, MyText_1, MyText_2 e così via.

Un intervallo di dati esterno contiene proprietà aggiuntive (da non confondere con le proprietà di connessione) che è possibile usare per controllare i dati, ad esempio la conservazione della formattazione delle celle e la larghezza della colonna. Per modificare queste proprietà dell'intervallo di dati esterno, fare clic su Proprietà nel gruppo connessioni della scheda dati e quindi apportare le modifiche nelle proprietà esterne dell' intervallo di dati o nelle proprietà dei dati esterni finestre di dialogo.

Nota: Se si vuole condividere un riepilogo o un report basato su dati esterni, è possibile assegnare ad altri utenti una cartella di lavoro che contiene un intervallo di dati esterno oppure creare un modello di report. Un modello di report consente di salvare il riepilogo o il report senza salvare i dati esterni in modo che il file sia più piccolo. I dati esterni vengono recuperati quando un utente apre il modello di report.

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Informazioni sul supporto dell'origine dati in Excel ed Excel Services

Sono disponibili diversi oggetti dati, ad esempio un intervallo di dati esterno e un rapporto di tabella pivot, che è possibile usare per connettersi a origini dati diverse. Tuttavia, il tipo di origine dati a cui è possibile connettersi è diverso da ogni oggetto dati. È anche possibile usare e aggiornare i dati connessi in Excel Services, ma esistono altre limitazioni e soluzioni alternative da tenere presenti.

Supporto per oggetti dati e origini dati di Excel

La tabella seguente riepiloga le origini dati supportate per ogni oggetto dati in Excel.

Origine dati supportata

Oggetto
dati
di Excel

Crea
un
intervallo
di dati esterno?

OLE
DB

ODBC

File
di testo

File
HTML

File
XML

Elenco di
punti
di condivisione

Importazione guidata testo

No

No

No

No

No

Rapporto
di tabella pivot (non OLAP)

No

No

No

Rapporto
di tabella pivot (OLAP)

No

No

No

No

No

No

Tabella Excel

No

No

Mapping XML

No

No

No

No

No

Query Web

No

No

No

No

Connessione guidata dati

Microsoft query

No

No

No

No

Nota: Questi file, un file di testo importato tramite l'importazione guidata testo, un file XML importato tramite un mapping XML e un file HTML o XML importato tramite una query Web, non usano un driver ODBC o un provider OLE DB per creare la connessione all'origine dati.

Supporto di Excel Services e origini dati

Se si vuole visualizzare una cartella di lavoro di Excel in Excel Services (Excel in un Web browser), è possibile connettersi e aggiornare i dati, ma è necessario usare un rapporto di tabella pivot. Excel Services non supporta intervalli di dati esterni, pertanto Excel Services non supporta una tabella di Excel connessa a un'origine dati, una query Web, un mapping XML o una query Microsoft.

Tuttavia, è possibile aggirare questa limitazione usando una tabella pivot per connettersi all'origine dati e quindi progettare e impostare la tabella pivot come tabella bidimensionale senza livelli, gruppi o subtotali in modo che vengano visualizzati tutti i valori di riga e colonna desiderati. Per altre informazioni, vedere i collegamenti nella sezione vedere anche .

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Informazioni sui componenti di accesso ai dati

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 è incluso in Microsoft Windows Server 2003 e Windows XP SP2. Con MDAC è possibile connettersi e utilizzare dati da un'ampia gamma di origini dati relazionali e non relazionali. È possibile connettersi a diverse origini dati usando i driver ODBC (Open Database Connectivity) o i provider di OLE DB, che vengono creati e spediti da Microsoft o sviluppati da terze parti. Quando si installa Microsoft Office, al computer vengono aggiunti driver ODBC e provider OLE DB aggiuntivi.

Windows Vista e Windows 7 usano i componenti di Windows Data Access (Windows DAC).

Per visualizzare un elenco completo dei provider OLE DB installati nel computer, visualizzare la finestra di dialogo Proprietà collegamento dati da un file di collegamento dati e quindi fare clic sulla scheda provider .

Per visualizzare un elenco completo dei provider ODBC installati nel computer, visualizzare la finestra di dialogo amministratore database ODBC e quindi fare clic sulla scheda driver .

È anche possibile usare i driver ODBC e i provider OLE DB di altri produttori per ottenere informazioni da origini diverse da origini dati Microsoft, inclusi altri tipi di database ODBC e OLE DB. Per informazioni sull'installazione di tali driver ODBC o provider OLE DB, consultare la documentazione relativa al database o contattare il fornitore del database.

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Uso di ODBC per la connessione alle origini dati

Le sezioni seguenti illustrano in modo più dettagliato la connettività open database (ODBC).

Architettura ODBC

Nell'architettura ODBC un'applicazione, ad esempio Excel, si connette a gestione driver ODBC, che a sua volta usa un driver ODBC specifico, ad esempio il driver ODBC Microsoft SQL, per connettersi a un'origine dati, ad esempio un database di Microsoft SQL Server.

Definizione delle informazioni di connessione

Per connettersi a origini dati ODBC, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Verificare che il driver ODBC appropriato sia installato nel computer che contiene l'origine dati.

  2. Definire un nome di origine dati (DSN) usando l' amministratore dell'origine dati ODBC per archiviare le informazioni di connessione nel registro di sistema o in un file DSN o una stringa di connessione nel codice di Microsoft Visual Basic per passare le informazioni di connessione direttamente a ODBC Gestione driver.

    Per definire un'origine dati, in Windows Vista fare clic sul pulsante Start e quindi su Pannello di controllo. Fare clic su sistema e manutenzionee quindi su strumenti di amministrazione. In Windows XP e Windows Server fare clic su Starte quindi su Pannello di controllo. Fare clic su prestazioni e manutenzione, fare clic su strumenti di amministrazione. e quindi fare clic su origini dati (ODBC). Per altre informazioni sulle diverse opzioni, fare clic sul pulsante della Guida in ogni finestra di dialogo.

Origini dati computer

Le origini dati del computer archiviano le informazioni di connessione nel registro di sistema, in un computer specifico, con un nome definito dall'utente. È possibile usare le origini dati computer solo sul computer in cui sono state definite. Sono disponibili due tipi di origini dati computer: utente e sistema. Le origini dati utente possono essere usate e visualizzate solo dall'utente corrente. Le origini dati di sistema possono essere usate da tutti gli utenti in un computer e sono visibili a tutti gli utenti del computer.

Un'origine dati del computer è particolarmente utile quando si vuole fornire una sicurezza aggiuntiva, perché garantisce che solo gli utenti che hanno effettuato l'accesso possano visualizzare un'origine dati del computer e che un'origine dati del computer non possa essere copiata da un utente remoto in un altro computer.

Origini dati file

Le origini dati dei file (detti anche file DSN) archiviano le informazioni di connessione in un file di testo, non nel registro di sistema e sono in genere più flessibili da usare rispetto alle origini dati del computer. Ad esempio, è possibile copiare un'origine dati file in qualsiasi computer con il driver ODBC corretto, in modo che l'applicazione possa basarsi su informazioni di connessione coerenti e accurate a tutti i computer usati. Oppure è possibile posizionare l'origine dati file in un singolo server, condividerla tra i diversi computer della rete e gestire facilmente le informazioni di connessione in un'unica posizione.

Un'origine dati file può anche essere non condivisibile. Un'origine dati del file non condivisibile risiede in un singolo computer e punta a un'origine dati del computer. Le origini dati file non condivisibili possono essere usate per accedere alle origini dati computer esistenti dalle origini dati file.

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Uso di OLE DB per la connessione alle origini dati

Le sezioni seguenti descrivono il collegamento di oggetti e l'incorporamento di database (OLE DB) in modo più dettagliato.

Architettura OLE DB

Nell'architettura OLE DB l'applicazione che accede ai dati è denominata consumer di dati, ad esempio Excel, e il programma che consente l'accesso nativo ai dati è detto provider di database, ad esempio il provider OLE DB Microsoft per SQL Server.

Definizione delle informazioni di connessione

Un file di collegamento dati universale (con estensione UDL) contiene le informazioni di connessione usate da un consumer di dati per accedere a un'origine dati tramite il provider OLE DB di tale origine dati. È possibile creare le informazioni di connessione eseguendo una delle operazioni seguenti:

  • Nella connessione guidata dati usare la finestra di dialogo Proprietà collegamento dati per definire un collegamento dati per un provider OLE DB. Per altre informazioni, vedere la sezione importazione di dati tramite la connessione guidata dati.

  • Creare un file di testo vuoto con estensione UDL e quindi modificare il file, che visualizza la finestra di dialogo Proprietà collegamento dati .

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Aggiornamento dei dati

Quando si è connessi a un'origine dati esterna, è anche possibile eseguire un'operazione di aggiornamento per recuperare i dati aggiornati. Ogni volta che si aggiornano i dati, viene visualizzata la versione più recente dei dati, incluse le eventuali modifiche apportate ai dati dall'ultimo aggiornamento.

La figura seguente illustra il processo di base di ciò che accade quando si aggiornano dati connessi a un'origine dati esterna.

Processo di base per l'aggiornamento di dati esterni

1. un'operazione di aggiornamento consente di ottenere dati aggiornati.

2. il file di connessione definisce tutte le informazioni necessarie per accedere e recuperare dati da un'origine dati esterna.

3. esistono varie origini dati che è possibile aggiornare: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, fogli di calcolo e file di testo.

4. i dati aggiornati vengono aggiunti alla cartella di lavoro corrente.

Excel offre molte opzioni per aggiornare i dati importati, ad esempio aggiornare i dati ogni volta che si apre la cartella di lavoro e aggiornare automaticamente i dati a intervalli temporizzati. È possibile continuare a lavorare in Excel mentre i dati vengono aggiornati e si può anche verificare lo stato dell'aggiornamento mentre i dati vengono aggiornati.

Se l'origine dati esterna richiede un password per accedere ai dati, è possibile richiedere che la password venga immessa ogni volta che viene aggiornata la intervallo di dati esterno.

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Importazione di dati da origini dati

Windows XP, Windows Vista e Microsoft Office forniscono i driver ODBC e i provider OLE DB che è possibile usare per recuperare i dati dalle origini dati comuni seguenti: Microsoft Access, file HTML sul Web, file di testo, Microsoft SQL Server, SQL Server Analysis Services e file XML. Usando la connessione guidata dati e la query Microsoft, è anche possibile accedere a molte altre origini dati che includono i provider OLE DB appropriati e i driver ODBC, inclusi altri fogli di lavoro di Excel, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle e DB2.

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Importazione di dati da un database di Access

Esistono diversi modi per scambiare dati tra Microsoft Access e Microsoft Excel.

  • Per trasferire dati in Excel da Access, è possibile copiare dati da un foglio dati di Access e incollarli in un foglio di lavoro di Excel, connettersi a un database di Access da un foglio di lavoro di Excel oppure esportare i dati di Access in un foglio di lavoro di Excel.

  • Per trasferire i dati in Access da Excel, è possibile copiare i dati da un foglio di lavoro di Excel e incollarli in un foglio dati di Access, importare un foglio di lavoro di Excel in una tabella di Access o creare un collegamento a un foglio di lavoro di Excel da una tabella di Access.

Nota: L' importazione di Word include due diversi significati tra Excel e Access. In Excel, per importare i mezzi per creare una connessione permanente ai dati che possono essere aggiornati. In Access, per importare i mezzi per trasferire i dati in Access una sola volta, ma senza una connessione dati.

Uso dei dati di Access in Excel

È consigliabile usare i dati di Access in una cartella di lavoro di Excel per sfruttare le caratteristiche di analisi dei dati e di creazione di grafici, la flessibilità nella disposizione dei dati e il layout o le funzioni di Excel che non sono disponibili in Access.

Connessione ai dati di Access da Excel

Per aggiungere dati di accesso aggiornabili in Excel, è possibile creare una connessione al database di Access e recuperare tutti i dati da una tabella o da una query. Ad esempio, potresti voler aggiornare un report preventivo di riepilogo di Excel distribuito ogni mese in modo che contenga i dati del mese corrente.

Esportazione di dati di Access in Excel

Utilizzando l'esportazione guidata in Access è possibile esportare un oggetto di database di Access, ad esempio una tabella, una query o una maschera, oppure i record selezionati in una visualizzazione in un foglio di lavoro di Excel. Quando si esegue un'operazione di esportazione in Access, è possibile salvare la struttura di tale operazione per un uso futuro e persino programmare l'operazione di esportazione per l'esecuzione automatica a intervalli specificati.

Di seguito sono descritti scenari comuni per l'esportazione di dati da Access a Excel:

  • Il reparto o il gruppo di lavoro utilizza sia Access che Excel per l'elaborazione dei dati. I dati vengono archiviati in database di Access, ma si utilizza Excel per analizzarli e per distribuire i risultati delle analisi. Il team esporta attualmente i dati in Excel quando necessario, ma si vuole rendere più efficiente questo processo.

  • Si è un utente di lunga data di Access, ma il responsabile preferisce visualizzare i report in Excel. A intervalli regolari, è possibile eseguire la copia dei dati in Excel, ma si desidera automatizzare il processo per risparmiare tempo.

Per altre informazioni sull'esportazione di dati da Access a Excel, vedere il sistema della Guida di Access.

Uso dei dati di Excel in Access

È consigliabile usare i dati di Excel in un database di Access per sfruttare le funzionalità di gestione dei dati di Access, di sicurezza o multiutente. Anche se esistono molte funzionalità utili in Access, sono disponibili due funzionalità che gli utenti trovano particolarmente utili per i dati di Excel:

  • Report    Se si ha familiarità con la progettazione dei report di Access e si desidera riepilogare e organizzare i dati di Excel in questo tipo di report, è possibile creare un report di Access. Ad esempio, è possibile creare report più flessibili, come report di gruppo e di riepilogo, etichette stampate e report grafici.

  • Maschere    Se si vuole usare un modulo per trovare o visualizzare i dati in Excel, è possibile creare una maschera di Access. Ad esempio, è possibile creare una maschera di Access per visualizzare i campi in un ordine diverso dall'ordine delle colonne del foglio di lavoro oppure è possibile visualizzare una lunga riga di dati in modo più semplice in una schermata.

Per altre informazioni sull'uso delle maschere e dei report di Access, vedere il sistema della Guida di Access.

Collegamento a dati di Excel da Access

È possibile collegare un intervallo di Excel in un database di Access come tabella. Usare questo approccio quando si prevede di continuare a mantenere l'intervallo di dati in Excel, ma si vuole anche che i dati siano disponibili all'interno di Access. Si crea questo tipo di collegamento dall'interno del database di Access, ma non da Excel.

In caso di collegamento di un foglio di lavoro o un intervallo definito di Excel, in Access viene creata una nuova tabella collegata alle celle di origine. Tutte le modifiche apportate alle celle di origine in Excel vengono riflesse nella tabella collegata. Non è tuttavia possibile modificare il contenuto della tabella corrispondente in Access. Se si vogliono aggiungere, modificare o eliminare dati, è necessario apportare le modifiche nel file di Excel di origine.

Di seguito sono riportati gli scenari comuni per il collegamento a un foglio di lavoro di Excel da Access:

  • Si vuole continuare a mantenere i dati nei fogli di lavoro di Excel, ma si usano comunque le potenti funzionalità di query e Reporting di Access.

  • Il reparto o il gruppo di lavoro USA Access, ma i dati provenienti da origini esterne con cui si lavora sono archiviati nei fogli Excel. Non si vuole mantenere copie di dati esterni, ma si vuole essere in grado di usare l'app in Access.

Per altre informazioni sul collegamento di dati da Access a Excel, vedere il sistema della Guida di Access.

Importazione di dati di Excel in Access

Per archiviare i dati da Excel in un database di Access e quindi usare e gestire i dati in Access da quel momento in poi, è possibile importare i dati in Access. Quando si importano dati, Access archivia i dati in una tabella nuova o esistente senza modificare i dati in Excel. È possibile importare un solo foglio di lavoro alla volta durante un'operazione di importazione. Per importare i dati di più fogli di lavoro, ripetere l'operazione di importazione per ogni foglio di lavoro.

Di seguito sono descritti scenari comuni per l'importazione di dati di Excel in Access:

  • Si è un utente di lunga data di Excel ma, per il futuro, si vuole usare Access per lavorare con questi dati. Si desidera trasferire i dati nei fogli di lavoro di Excel in uno o più nuovi database di Access.

  • Il reparto o il gruppo di lavoro utilizza Access, ma si ricevono talvolta dati in formato Excel che devono essere uniti ai database di Access. Si desidera importare tali fogli di lavoro di Excel nel database appena vengono ricevuti.

  • Si usa Access per gestire i dati, ma i report settimanali ricevuti dal resto del team sono cartelle di lavoro di Excel. Si desidera semplificare il processo di importazione affinché tali dati vengano importati nel database ogni settimana a un'ora specifica.

Per altre informazioni sull'importazione di dati da Excel ad Access, vedere il sistema della Guida di Access.

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Importazione di dati dal Web

Le pagine Web contengono spesso informazioni perfette per l'analisi in Excel. Ad esempio, puoi analizzare le citazioni azionarie in Excel usando le informazioni direttamente da una pagina Web. In base alle proprie esigenze, è possibile recuperare dati che possono essere aggiornati, ovvero è possibile aggiornare i dati in Excel con i dati più recenti nella pagina Web oppure ottenere dati da una pagina Web e mantenerli statici nel foglio di lavoro.

È possibile usare una query Web per recuperare i dati archiviati nella Intranet o in Internet, ad esempio una singola tabella, più tabelle o tutto il testo in una pagina Web e analizzare i dati usando gli strumenti e le funzionalità di Excel. Con il clic di un pulsante, è possibile aggiornare facilmente i dati con le informazioni più recenti della pagina Web. Ad esempio, è possibile recuperare e aggiornare le citazioni azionarie da una pagina Web pubblica oppure recuperare e aggiornare una tabella di informazioni sulle vendite da una pagina Web aziendale.

È possibile importare dati originati da una pagina Web tramite la finestra di dialogo nuova query Web . Nel gruppo carica dati esterni della scheda dati fare clic su da Web. È necessario accedere al World Wide Web tramite la Intranet aziendale o tramite un modem nel computer o nella rete oppure eseguire una query su file HTML o XML archiviati nel computer.

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Importazione di file di testo

È possibile usare Excel per importare dati da un file di testo in un foglio di lavoro. Nel gruppo carica dati esterni della scheda dati fare clic su da testo. L'importazione guidata testo esamina il file di testo che si sta importando e consente di verificare che i dati vengano importati nel modo desiderato.

Esistono due modi per importare i dati da un file di testo usando Excel: è possibile aprire il file di testo in Excel (che non crea una connessione al file di testo) oppure importare il file di testo come intervallo di dati esterno (che crea una connessione al file di testo).

Esistono due formati di file di testo usati comunemente:

  • File di testo delimitati (txt), in cui il carattere di TABULAzione (codice carattere ASCII 009) separa in genere ogni campo di testo.

  • File di testo con valori delimitati da virgole (CSV), in cui il carattere virgola (,) separa in genere ogni campo del testo.

È anche possibile modificare il carattere separatore usato nei file di testo delimitato e CSV. Questo può essere necessario in modo che le operazioni di importazione ed esportazioni operino nel modo desiderato.

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Importazione di dati da Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server è un database relazionale completo progettato per le soluzioni di dati a livello aziendale che richiedono prestazioni, disponibilità, scalabilità e sicurezza ottimali. In Excel è possibile connettersi facilmente a un database di Microsoft SQL Server. Nel gruppo carica dati esterni della scheda dati fare clic su da altre originie quindi fare clic su da SQL Server.

Quando ci si connette a un database di Microsoft SQL Server, la connessione guidata dati Visualizza tre pagine:

  • Pagina 1: Connessione al server di database    Usare questa pagina per specificare il server di database e il modo in cui si accede al server.

  • Pagina 2: Seleziona database e tabella    Usare questa pagina per specificare il database e la tabella o la query che contiene i dati desiderati.

  • Pagina 3: salvare il file di dati e la connessione    Usare questa pagina per specificare e descrivere il file di connessione e le frasi di ricerca per l'individuazione del file.

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Importazione di dati da Microsoft SQL Server Analysis Services

Analysis Services (un componente di Microsoft SQL Server) che supporta la Business Intelligence ed è un fondamento per sistemi di analisi OLAP (Online Analytical Processing), scorecard per indicatori di prestazioni chiave (KPI), data mining e dashboard Reporting Systems . In Excel è possibile connettersi facilmente a un database OLAP di Analysis Services usando un provider OLAP. Nel gruppo carica dati esterni della scheda dati fare clic su da altre originie quindi su da Analysis Services. Un provider OLAP è un set di software che consente di accedere a un determinato tipo di database OLAP. Questo software può includere un driver dell'origine dati e un altro software client necessario per la connessione a un database. Per connettersi a un provider OLAP, è necessario usare un rapporto di tabella pivot.

Puoi anche accedere ai dati OLAP quando sei disconnesso dall'origine dati OLAP. Un file cubo offline è un file con estensione cub che archivia una parte di dati di origine da un database del server OLAP. Usare un file cubo offline per continuare a apportare modifiche ai rapporti di tabella pivot e di grafico pivot quando il server non è disponibile o quando si è disconnessi dalla rete.

Quando ci si connette a Analysis Services, la connessione guidata dati Visualizza tre pagine:

  • Pagina 1: Connessione al server di database     Usare questa pagina per specificare il server e il modo in cui si accede al server di database.

  • Pagina 2: Seleziona database e tabella    Usare questa pagina per specificare il database e il cubo.

  • Pagina 3: salvare il file di dati e la connessione    Usare questa pagina per specificare e descrivere il file di connessione e le frasi di ricerca per l'individuazione del file.

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Importazione di dati XML

Excel semplifica l'importazione di dati XML (Extensible Markup Language) creati da altri database e applicazioni, eseguire il mapping di elementi XML da uno schema XML alle celle del foglio di lavoro ed esportare dati XML riveduti per l'interazione con altri database e applicazioni. Ecco le nuove caratteristiche XML che trasformano Excel in un generatore di file di dati XML con un'interfaccia utente familiare.

L'utilizzo di mapping XML consente di aggiungere, identificare ed estrarre con facilità porzioni specifiche di dati aziendali da documenti di Excel. Ad esempio, una fattura contenente il nome e l'indirizzo di un cliente o un report che contiene i risultati finanziari dell'ultimo trimestre non sono più solo report statici. È infatti possibile importare tali informazioni da database e applicazioni, rivederle ed esportarle negli stessi o in altri database e applicazioni.

Scenari XML chiave

Di seguito vengono illustrati gli scenari principali per i quali sono state progettate le funzionalità XML:

  • Estensione delle funzionalità di modelli di Excel esistenti mediante la mappatura di elementi XML su celle esistenti. In questo modo sarà semplice inserire ed estrarre i dati XML nei modelli senza doverli riprogettare.

  • USA i dati XML come input per i modelli di calcolo esistenti eseguendo il mapping di elementi XML in fogli di calcolo esistenti.

  • Importazione di file di dati XML in una nuova cartella di lavoro.

  • Importazione di dati XML da un servizio Web nel foglio di lavoro di Excel.

  • Esportazione di dati in celle mappate a file di dati XML, indipendentemente da altri dati inclusi nella cartella di lavoro.

Processo di base per l'uso di dati XML in Excel

Nel diagramma seguente viene illustrata l'interazione tra file e operazioni quando si utilizza il formato XML con Excel. In sostanza, il processo contiene cinque fasi.

Panoramica sul funzionamento di Excel con dati XML

Callout 1 Aggiunta di un file di schema XML (XSD) a una cartella di lavoro.

Immagine del pulsante Mapping di elementi dello schema XML a singole celle o elenchi XML.

Callout 3 Importando un file di dati XML (con estensione XML) e associando gli elementi XML alle celle mappate.

Passaggio 4 Immissione di dati, spostamento delle celle mappate e sfruttamento delle funzionalità di Excel, mantenendo la struttura e le definizioni XML.

Callout 5 Esportazione di dati modificati dalle celle mappate in un file di dati XML.

Uso di dati XML

Quando si importa il contenuto di un file di dati XML in un mapping XML esistente nella cartella di lavoro, i dati vengono associati dal file a un mapping XML archiviato nella cartella di lavoro. Questo significa che ogni elemento dati nel file di dati XML ha un elemento corrispondente nello schema XML mappato da un file di schema XML o da uno schema dedotto. Ogni mapping XML può avere solo un binding di dati XML e un binding di dati XML è associato a tutte le mappature create da un singolo mapping XML.

È possibile visualizzare la finestra di dialogo Proprietà mapping XML (nel gruppo XML della scheda sviluppo fare clic su Proprietà mappa.), in cui sono disponibili tre opzioni (tutte attivate per impostazione predefinita) che è possibile impostare o deselezionare per controllare il comportamento di un dato XML associazione

  • Convalida dati in base allo schema per importazione ed esportazione    Specifica se Excel convalida i dati in base al mapping XML durante l'importazione dei dati. Impostare questa opzione per verificare che i dati XML importati siano conformi allo schema XML.

  • Sovrascrivi i dati esistenti con i nuovi dati    Specifica se i dati vengono sovrascritti quando si importano dati. Impostare questa opzione quando si vogliono sostituire i dati correnti con i nuovi dati, ad esempio quando i dati aggiornati sono contenuti nel nuovo file di dati XML.

  • Aggiungere nuovi dati agli elenchi XML esistenti    Specifica se il contenuto dell'origine dati viene accodato ai dati esistenti nel foglio di lavoro. Impostare questa opzione, ad esempio quando si consolida dati da diversi file di dati XML simili in un elenco XML oppure non si vuole sovrascrivere il contenuto di una cella che contiene una funzione.

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Importazione di dati tramite la connessione guidata dati

È possibile usare la connessione guidata dati per connettersi a un'origine dati esterna OLE DB o ODBC già definita. Per aprire la connessione guidata dati, nel gruppo Carica dati esterni della scheda dati fare clic su da altre originie quindi fare clic su da connessione guidata dati.

Se si sceglie l'opzione altro/ origine dati avanzata nella connessione guidata dati, è possibile visualizzare un elenco dei provider OLE DB disponibili nella finestra di dialogo Proprietà collegamento dati . Inoltre, il provider OLE DB Microsoft per i driver ODBC consente anche l'accesso alle origini dati ODBC. Per altre informazioni sull'uso di ogni scheda in questa finestra di dialogo, fare clic su Guida nella finestra di dialogo Proprietà collegamento dati .

In generale, per definire le informazioni di connessione nella finestra di dialogo Proprietà collegamento dati , eseguire le operazioni seguenti:

  • Fare clic sulla scheda provider , selezionare il provider OLE DB e quindi fare clic su Avanti. Verrà visualizzata la scheda connessione , in cui è possibile immettere informazioni specifiche sulla connessione per il provider OLE DB.

    Ogni provider OLE DB definisce informazioni di connessione specifiche. Ad esempio, il provider OLE DB Microsoft per SQL Server richiede un nome server, un percorso del server e un nome utente. Potresti anche voler definire altre informazioni, ad esempio una password, o se vuoi usare Microsoft Windows Integrated Security.

  • Fare clic sulla scheda Avanzate per ottenere altre informazioni, ad esempio le impostazioni di rete e le autorizzazioni di accesso.

  • Fare clic sulla scheda tutte per definire le proprietà di inizializzazione per il provider OLE DB.

Nota: Non è possibile filtrare o unire dati nella connessione guidata dati.

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Importazione di dati tramite Microsoft query

È anche possibile usare Microsoft query per importare i dati. Nel gruppo carica dati esterni della scheda dati fare clic su da altre originie quindi fare clic su da Microsoft query. Si usa Microsoft query per configurare le origini dati ODBC per il recupero dei dati. In Microsoft query è possibile usare la creazione guidata query per creare un semplice query oppure usare criteri avanzati in query per creare una query più complessa ed eseguire le operazioni seguenti:

  • Filtrare le righe o le colonne di dati prima che vengano introdotte in Excel.

  • Creare un query con parametri.

  • Ordinare i dati prima di essere introdotti in Excel.

  • Partecipare a più tabelle.

Microsoft query offre un semplice front-end, facilmente accessibile dall'interno di Excel, per eseguire queste attività di query specializzate.

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Importazione di dati a livello di codice e utilizzo di funzioni

Gli sviluppatori possono usare diversi approcci in Excel che è possibile eseguire per importare i dati:

  • Puoi usare Visual Basic per le applicazioni per ottenere l'accesso a un'origine dati esterna. A seconda dell'origine dati, puoi usare gli oggetti dati ActiveX o gli oggetti di accesso ai dati per recuperare i dati. È anche possibile definire una stringa di connessione nel codice che specifica le informazioni sulla connessione. L'uso di una stringa di connessione è utile, ad esempio quando si vuole evitare che gli amministratori di sistema o gli utenti creino prima di tutto un file di connessione o per semplificare l'installazione dell'applicazione.

  • Se si importano dati da un database di SQL Server, considerare l'uso di SQL Native client, un'API (Application Programming Interface) autonoma di Access per i dati di OLE DB e ODBC. Combina il provider OLE DB SQL e il driver ODBC SQL in un'unica DLL nativa, Dynamic Link Library, offrendo anche nuove funzionalità separate e distinte dai Microsoft Data Access Components (MDAC). È possibile usare SQL Native Client per creare nuove applicazioni o migliorare le applicazioni esistenti in grado di sfruttare le caratteristiche più recenti di SQL Server, ad esempio MARS (Multiple Active Result Sets), tipi definiti dall'utente (UDT) e supporto per tipi di dati XML.

  • La funzione RTD recupera i dati in tempo reale da un programma che supporta l'automazione COM. Il componente aggiuntivo per l'automazione COM per DATITEMPOREALE deve essere creato e registrato su un computer locale.

  • Il codice SQL. La funzione REQUEST si connette a un'origine dati esterna ed esegue una query da un foglio di lavoro. Il codice SQL. La funzione REQUEST restituisce quindi il risultato come matrice senza la necessità di una programmazione macro. Se la funzione non è disponibile, è necessario installare il componente aggiuntivo Microsoft Excel ODBC (XLODBC.XLA). È possibile installare il componente aggiuntivo da Office.com.

Per altre informazioni sulla creazione di Visual Basic, per le applicazioni, vedere Guida di Visual Basic.

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Rendere più sicuro l'accesso ai dati

Quando ci si connette a un'origine dati esterna o si aggiornano i dati, è importante tenere presenti i potenziali problemi di sicurezza e sapere cosa è possibile fare in questi problemi di sicurezza. Usa le linee guida e le procedure consigliate seguenti per proteggere i dati.

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Archiviazione di connessioni dati in un percorso attendibile

Un file di connessione dati contiene spesso una o più query che vengono usate per aggiornare i dati esterni. Sostituendo questo file, un utente con intenti dolosi può progettare una query per accedere a informazioni riservate e distribuirla ad altri utenti o eseguire altre azioni nocive. È pertanto importante verificare quanto segue:

  • Il file di connessione è stato scritto da un utente affidabile.

  • Il file di connessione è sicuro e viene archiviato da un percorso attendibile.

Per migliorare la sicurezza, è consigliabile disabilitare le connessioni ai dati esterni nel computer. Per connettersi ai dati quando si apre una cartella di lavoro, è necessario attivare le connessioni dati tramite la barra del Centro protezione oppure inserendo la cartella di lavoro in un percorso attendibile. Per altre informazioni, vedere i collegamenti nella sezione vedere anche .

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Uso delle credenziali in modo sicuro

L'accesso a un'origine dati esterna in genere richiede le credenziali, ad esempio un nome utente e una password, che vengono usate per autenticare l'utente. Verificare che queste credenziali vengano fornite in modo sicuro e sicuro e che queste credenziali non vengano rivelate inavvertitamente ad altri utenti.

Importante: Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa può essere Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però usare una passphrase contenente almeno 14 caratteri. È di fondamentale importanza ricordarsi la password. Se la si dimentica, Microsoft non potrà recuperarla. Archiviare le password che si annotano in un luogo sicuro lontano dalle informazioni che aiutano a proteggere.

Evitare di salvare le informazioni di accesso quando ci si connette alle origini dati. Queste informazioni possono essere archiviate come testo normale nella cartella di lavoro e nel file di connessione e un utente malintenzionato può accedere alle informazioni per compromettere la sicurezza dell'origine dati.

Quando possibile, usa l'autenticazione di Windows (definita anche connessione attendibile), che usa un account utente di Windows per connetterti a SQL Server. Quando un utente si connette tramite un account utente di Windows, SQL Server usa le informazioni nel sistema operativo Windows per convalidare il nome e la password dell'account. Prima di poter usare l'autenticazione di Windows, un amministratore del server deve configurare SQL Server per l'uso di questa modalità di autenticazione. Se l'autenticazione di Windows non è disponibile, evitare di salvare le informazioni di accesso degli utenti in una cartella di lavoro o in un file di connessione. È più sicuro che gli utenti immettino le informazioni di accesso ogni volta che accedono.

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Pubblicazione in Excel Services in modo sicuro

Quando ci si connette a un'origine dati, è possibile usare la finestra di dialogo impostazioni di autenticazione di Excel Services per scegliere un metodo di autenticazione quando si accede all'origine dati in Excel Services. Per accedere all'origine dati, è possibile selezionare una delle opzioni seguenti:

  • Autenticazione di Windows    Selezionare questa opzione per usare il nome utente e la password di Windows dell'utente corrente. Si tratta del metodo più sicuro, ma può avere un impatto sulle prestazioni quando sono presenti molti utenti.

  • SSS    Selezionare questa opzione per usare il servizio archiviazione sicura e quindi immettere la stringa di identificazione appropriata nella casella di testo ID SSS . Un amministratore del sito può configurare un sito di SharePoint per l'uso di un database del servizio di archiviazione sicuro in cui è possibile archiviare un nome utente e una password. Questo metodo può essere il più efficiente quando sono presenti molti utenti.

  • Nessuna    Selezionare questa opzione per salvare il nome utente e la password nel file di connessione.

Nota: L'impostazione di autenticazione viene usata solo da Excel Services e non da Microsoft Excel. Se si vuole verificare che sia possibile accedere agli stessi dati se si apre la cartella di lavoro in Excel o Excel Services, verificare che l'impostazione di autenticazione in Excel sia la stessa.

Per migliorare la sicurezza delle connessioni, usare una raccolta connessioni dati (DCL). Un DCL è una raccolta documenti di SharePoint speciale che può essere definita come una raccolta di posizioni attendibili e che semplifica l'archiviazione, la protezione, la condivisione e la gestione dei file ODC. Ad esempio, un amministratore può dover trasferire un database da un server di prova a un server di produzione o aggiornare una query che accede ai dati. Se si usa un file ODC salvato in un DCL, l'amministrazione di queste informazioni di connessione è molto più semplice e l'accesso ai dati da parte degli utenti è più comodo, perché tutte le cartelle di lavoro usano lo stesso file di connessione e un'operazione di aggiornamento (sia nel computer client che nel server) viene modifiche aggiornate al file di connessione. È anche possibile configurare SharePoint Server e un computer client dell'utente per rilevare automaticamente le modifiche apportate al file di connessione e quindi usare la versione più aggiornata del file di connessione. Per altre informazioni, vedi Guida di amministrazione centrale di Microsoft SharePoint Foundation 2010.

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Problemi relativi alla connessione ai dati

Le sezioni seguenti illustrano diversi problemi che possono verificarsi quando ci si connette a dati esterni

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Problema: quando si tenta di importare dati, si esaurisce lo spazio su disco.

Se si esegue lo spazio su disco quando ci si connette a dati esterni, provare a eseguire le operazioni seguenti:

Verificare e aumentare lo spazio disponibile su disco    Per liberare spazio sul disco rigido, provare a svuotare il Cestino, eseguire il backup dei file non necessari e quindi rimuoverli dal disco rigido o rimuovere i componenti di Windows che non si usano. Per altre informazioni su come liberare spazio su disco rigido, vedere Guida di Windows.

Strategie che puoi provare quando lo spazio su disco è limitato    Se sul disco rigido è disponibile solo un numero limitato di spazio, provare a eseguire le operazioni seguenti:

Microsoft query    Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

  • Semplificare la query    Verificare di includere solo le tabelle e i campi necessari per la query. Se la query contiene tabelle o campi non necessari, eliminarli dalla query per ridurre le dimensioni del file di query temporaneo.

  • Usare i criteri per ridurre le dimensioni del set di risultati    Usare i criteri per recuperare solo record specifici invece di recuperare tutti i record da un database. Per altre informazioni, vedere Guida di Microsoft query.

  • Impostare un limite per il numero di record restituiti dalla query    Limitare il numero di record restituiti dalla query. In Microsoft query fare clic su Opzioni nel menu modifica , selezionare la casella di controllo numero limite di record restituiti in impostazioni utentee quindi immettere il numero massimo di record da restituire nella casella record .

Connessione guidata dati    Anche se non è possibile limitare i dati tramite la connessione guidata dati, potrebbe essere possibile limitare i dati dall'origine dati definendo una query nell'origine dati. Se non si ha la possibilità o l'autorizzazione per definire una query nell'origine dati, contattare l'amministratore dei dati.

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Problema: dove si trova la creazione guidata cubo OLAP?

La creazione guidata cubo OLAP in Microsoft query, che ha creato un cubo OLAP da un database Jet, non è più disponibile in Excel.

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Problema: cos'è successo ai servizi di recupero dati?

Introdotta in Microsoft Office 2003, i servizi di recupero dati usano un file di connessione dati universale (UDC) (udcx) per accedere ai servizi Web ed eseguire query su origini dati diverse.

Nella pagina Introduzione alla connessione guidata dati è possibile selezionare le opzioni per le origini dati di Microsoft Business Solutions o data retrieval services . L'opzione servizi di recupero dati consente di scegliere due servizi di recupero dati: elenchi di Windows SharePoint Services, che recuperano dati da elenchi e raccolte documenti in un server che gestisce SharePoint Foundation e Microsoft SQL Server , che recupera i dati da Microsoft SQL Server 2000 o versione successiva.

Anche se la connessione guidata dati non supporta più la modifica dei file di connessione UDC, Excel continua a supportare le connessioni esistenti dei servizi di recupero dati ed è comunque possibile aggiornare tali connessioni.

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