Panoramica dell'archiviazione illimitata Office 365

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In Office 365 cassette postali archivio offrono agli utenti con lo spazio di archiviazione aggiuntivo cassetta postale. Dopo l'attivazione di un archivio cassetta postale, è disponibile fino a 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo. Quando viene raggiunta la quota di archiviazione di 100 GB, le organizzazioni dovevano contattare Microsoft per richiesta ulteriore spazio di archiviazione per una cassetta postale di archivio. Che non è più le maiuscole/minuscole. La nuova funzionalità di archiviazione illimitata in Office 365 (denominato espansione automatica archiviazione) fornisce una quantità illimitata di spazio di archiviazione nelle cassette postali di archivio. A questo punto, quando viene raggiunta la quota di archiviazione nella cassetta postale di archiviazione, Office 365 aumenta automaticamente le dimensioni di archiviazione, vale a dire che gli utenti non esaurirsi lo spazio di archiviazione della cassetta postale e gli amministratori non sono necessario richiedere ulteriore spazio di archiviazione per l'archiviazione cassette postali.

Per istruzioni dettagliate sull'attivazione dell'archiviazione a espansione automatica, vedere Abilitare l'archiviazione illimitata in Office 365.

Nota: L'archiviazione a espansione automatica supporta anche le cassette postali condivise. Per abilitare l'archiviazione per una cassetta postale condivisa, è necessaria una licenza di Exchange Online piano 2 o di Exchange Online piano 1 con una licenza di Archiviazione Exchange Online.

Funzionamento dell'archiviazione a espansione automatica

Come descritto in precedenza, aggiuntiva cassetta postale lo spazio di archiviazione viene creato quando un archivio cassetta postale è abilitato. Quando si abilita l'espansione automatica archiviazione, Office 365 verifica periodicamente se le dimensioni della cassetta postale di archiviazione. Quando una cassetta postale di archivio Ottiene raggiunto il limite di archiviazione, Office 365 crea automaticamente ulteriore spazio di archiviazione per l'archivio. Se l'utente esegue fuori questo ulteriore spazio di archiviazione, Office 365 aggiunge più spazio di archiviazione archivio dell'utente. Questo processo viene eseguita automaticamente, ovvero gli amministratori non sono necessario richiedere l'archiviazione aggiuntive o gestire espansione automatica archiviazione.

Ecco una rapida panoramica del processo.

Panoramica del processo di archiviazione a espansione automatica
  1. L'archiviazione è abilitata per le cassette postali utente o una cassetta postale condivisa. Viene creata una cassetta postale di archivio con 100 GB di spazio di archiviazione.

  2. Un amministratore attiva espansione automatica di archiviazione per la cassetta postale. Quindi, quando la cassetta postale archivio (inclusa la cartella elementi ripristinabili) raggiunge 90 GB, viene convertito in un archivio di espansione automatica e Office 365 aggiunge spazio di archiviazione nell'archivio. Si noti che potrebbero essere necessari fino a 30 giorni per lo spazio di archiviazione aggiuntivo eseguire il provisioning.

  3. Office 365 aggiunge automaticamente più spazio di archiviazione nell'archivio quando necessario.

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Che cosa viene spostato nello spazio di archiviazione aggiuntivo?

Per sfruttare in modo efficiente l'archiviazione a espansione automatica, è possibile che alcune cartelle vengano spostate. Office 365 determina le cartelle da spostare quando all'archivio viene aggiunto altro spazio di archiviazione. Quando una cartella viene spostata, viene automaticamente creata una sottocartella all'interno della cartella originale, nella parte di archiviazione dell'elenco delle cartelle in Outlook. Questa nuova sottocartella punta agli elementi che sono stati spostati. La convenzione di denominazione usata da Office 365 per il nome della cartella è <nome cartella>_aaaa (Data creazione mmm gg, aaaa h_mm), dove:

  • aaaa è l'anno in cui sono stati ricevuti i messaggi nella cartella.

  • mmm gg, aaaa h_mm sono la data e l'ora in cui la sottocartella è stata creata da Office 365, in formato UTC, in base al fuso orario e alle impostazioni internazionali dell'utente Outlook.

Gli screenshot seguenti mostrano un elenco di cartelle prima e dopo lo spostamento dei messaggi in un archivio a espansione automatica.

Prima dell'aggiunta dell'ulteriore spazio di archiviazione

Elenco delle cartelle della cassetta postale di archiviazione prima dell'abilitazione dell'archiviazione a espansione automatica

Dopo l'aggiunta dell'ulteriore spazio di archiviazione

Elenco delle cartelle della cassetta postale di archiviazione dopo l'abilitazione dell'archiviazione a espansione automatica

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Requisiti di Outlook per l'accesso a elementi in un archivio a espansione automatica

Per accedere ai messaggi archiviati in un archivio a espansione automatica, gli utenti devono usare uno dei client Outlook seguenti:

  • Outlook 2016 per Windows

  • Outlook sul Web

  • Outlook 2016 per Mac

Nota: Gli utenti di Outlook 2013 possono accedere solo a elementi archiviati in origine nella propria cassetta postale di archiviazione. Non potranno invece accedere agli elementi spostati nello spazio di archiviazione aggiuntivo.

Ecco alcuni aspetti da considerare quando si usa Outlook o Outlook sul Web per accedere ai messaggi spostati in un archivio a espansione automatica.

  • È possibile accedere a qualsiasi cartella nella cassetta postale di archiviazione, incluse quelle che sono state spostate nell'area di archiviazione a espansione automatica.

  • È possibile cercare gli elementi che sono stati spostati in un'area di spazio di archiviazione aggiuntivo solo mediante l'intera cartella di ricerca. Di conseguenza, che è necessario selezionare la cartella desiderata nell'elenco delle cartelle per selezionare l'opzione Cartella corrente come l'ambito della ricerca. Analogamente, se una cartella in un'area di archiviazione automatica espanso contiene sottocartelle, è necessario cercare tutte le sottocartelle separatamente.

  • Il numero di elementi in Outlook e il numero di elementi letti/da leggere (in Outlook e Outlook sul Web) in un archivio a espansione automatica potrebbero non essere accurati.

  • È possibile eliminare elementi in una sottocartella che punta a un'area di archiviazione a espansione automatica, ma la cartella stessa non può essere eliminata.

  • È possibile utilizzare la caratteristica Recupera elementi eliminati per recuperare un elemento eliminato da un'area di archiviazione automatica espanso.

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Archiviazione a espansione automatica e altre caratteristiche di conformità di Office 365

Questa sezione descrive l'integrazione tra l'archiviazione a espansione automatica e altre caratteristiche di conformità e governance dei dati di Office 365.

  • eDiscovery    Quando si utilizza uno strumento di eDiscovery Office 365, ad esempio ricerca contenuto o eDiscovery In locale, vengono cercate anche le aree di spazio di archiviazione aggiuntivo in un archivio espanso automatico.

  • Criteri di conservazione    Quando si inserisce una cassetta postale in tenere utilizzando strumenti, ad esempio tenere controversia legale in caso di eDiscovery o Exchange Online contiene e i criteri di conservazione di Centro sicurezza e conformità di Office 365, contenuto si trova in un archivio espanso automatico verrà inserito anche in attesa.

  • Gestione record di messaggistica   Se si usano criteri di eliminazione di Gestione record di messaggistica in Exchange Online per eliminare in modo permanente elementi della cassetta postale scaduti, vengono eliminati anche gli elementi scaduti che si trovano nell'archivio a espansione automatica.

  • Servizio di importazione    È possibile utilizzare Office 365 servizio di importazione per importare file PST archivio espanso automatico dell'utente. È possibile importare fino a 100 GB di dati da file con estensione PST alla cassetta postale archivio dell'utente.

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