Panoramica: configurazione e invio di proposte di progetto

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Microsoft Project Server 2010 include nuove caratteristiche per completare il processo di proporre nuovi progetti e inviarli tramite un flusso di lavoro. Prima che è possibile proporre nuovi progetti, la gestione del portfolio e l'amministratore del sito devono collaborare per configurare il flusso di lavoro, pagine di dettagli del progetto e modelli utilizzati durante il processo. La prima esecuzione la procedura potrebbe essere leggermente clima intimidatorio, ma è molto più semplice di simile.

In questo articolo

Configurare il processo di proposta

Flussi di lavoro

Pagine di dettagli del progetto

Tipi di progetto organizzazione

Approvazioni

Proporre un nuovo progetto

Configurare il processo di proposta

Prima che gli utenti possono iniziare proporre progetti, gestione portfolio e l'amministratore del sito devono collaborare per configurare il processo di proposta. Questo processo è diverse parti: flussi di lavoro, pagine di dettagli del progetto, tipi di progetto organizzazione e le approvazioni.

Flussi di lavoro

Il backup di seguito un attimo. In Project Web App quando un progetto viene proposta, passano attraverso un flusso di lavoro per determinare se rientri con gli obiettivi strategici e finanziari dell'organizzazione, e infine per determinare se è stata approvata come un progetto valido. Prima possano proposto progetti, gestione portfolio necessario collaborare con l'amministratore del sito per configurare Project Web App con un'infrastruttura che corrisponde al funzionamento dell'organizzazione. Complicato? In modo che si sta eseguendo richiede il modo in cui è valutare ora proposte di progetto e trasformare processo nelle fasi e supportato dalla Project Web App più formale. Il risultato è un processo semplice che consente di passare da una semplice proposta di un progetto di lavoro che è possibile acquisire tempi e report.

Operazione

Descrizione

Definizione delle fasi e passaggi del ciclo di vita di un progetto

Gestione portfolio interagisce con l'amministratore del sito per configurare un flusso di lavoro proposte all'interno dell'organizzazione.

Nota: Per ulteriori informazioni sui flussi di lavoro? Prova a visualizzare questa serie di presentazioni: qui.

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Pagine dettagli progetto

Successivamente, gestione portfolio Crea progetto pagine di dettagli. È un modo speciale di riferimenti alle persone moduli compilare quando si sta proporre un progetto. Gestione portfolio sceglie i campi sono inclusi nel punto in cui e possono creare più di una pagina da usare durante la diverse parti del flusso di lavoro. Ad esempio, è possibile avere una sola pagina molto semplice che gli utenti possono compilare per una proposta, o potrebbe essere più complicata, un'altra pagina responsabili dell'approvazione compilare per aggiungere informazioni a proposta durante il processo di revisione. È solo un modo per sezionare e anelli quando nel punto in cui vengono aggiunte le informazioni e che viene aggiunta durante il flusso di lavoro.

Operazione

Descrizione

Creare una pagina Web per l'invio di proposte

Gestione portfolio consente di creare moduli che verranno utilizzati per raccogliere informazioni sulla proposta in tutto il flusso di lavoro.

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Tipi di progetto organizzazione

Successivamente, Program Manager necessario impostare i tipi di progetto dell'organizzazione. Questi sono i modelli di selezionare gli utenti quando si crea un nuovo progetto o una proposta. Tipi di progetto organizzazione sono che il modo in cui Project Web App riunisce tutti i flussi di lavoro con pagine di dettagli del progetto. Potrebbe essere diversi tipi di progetto dell'organizzazione all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, il reparto risorse Umane potrebbe essere un tipo di progetto dell'organizzazione, con il proprio gruppo di pagine di dettagli del progetto e il proprio flusso di lavoro, mentre il reparto vendite potrebbe avere un tipo di progetto dell'organizzazione separata, con un flusso di lavoro separato e un set di pagine di dettagli del progetto. In questo modo un'esperienza proposta che realmente hones in su cosa l'utente tenta di eseguire.

Operazione

Descrizione

Creare un tipo di progetto dell'organizzazione personalizzato

Gestione portfolio configura automaticamente un tipo di progetto dell'organizzazione, che rappresenta il modello con utenti di proporre progetti.

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Approvazioni

Infine, gestione portfolio per configurare il processo di approvazione. Quando un progetto viene proposta, saranno necessario determinate persone nell'organizzazione di rivedere la proposta e accettarlo o rifiutarlo. Gestione portfolio deve identificare chi sono i revisori e in quale ordine ricevono proposta per la revisione. Una volta impostata questa catena di approvazione, gli utenti possono iniziare l'invio di proposte.

Operazione

Descrizione

Creazione del processo di approvazione per una proposta

Gestione portfolio configura automaticamente il processo di approvazione, identificando gli utenti che è necessario esaminare proposte presentate, in quale ordine.

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Proporre un nuovo progetto

Una volta gestione portfolio amministratore del sito sono impostati e il processo di proposta, invio di che una nuova proposta di progetto è molto semplice. Una volta un progetto viene proposta, inizia il flusso di lavoro e i revisori ricevono una notifica che una proposta è pronta per la revisione. Il processo di revisione può includere diversi passaggi, incluse le operazioni più complesse correlate all'analisi del portfolio. Per ulteriori informazioni su questo processo, vedere Panoramica: analisi e approvazione di proposte di progetto.

Operazione

Descrizione

Creare o modificare un progetto o una proposta

È possibile utilizzare il progetto pagine dettagli, impostare da Gestione portfolio per creare un nuovo progetto o una proposta.

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