Panoramica: analisi e approvazione di proposte di progetto

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Microsoft Project Server 2010 include nuove funzionalità che consentono di valutare se le proposte di progetto si adattano alla strategia aziendale dell'organizzazione, nonché ai vincoli finanziari e delle risorse. Una volta che le persone giuste hanno determinato le proposte più sensate da implementare, le proposte possono essere approvate come progetti.

Analizzare le proposte

Quando gli utenti inviano le proposte di progetto per la revisione, il responsabile del portafoglio è responsabile di guidarle attraverso il processo di analisi. I revisori analizzano le proposte per determinare se sono progetti validi per l'organizzazione. Se un progetto è considerato vitale, viene approvato e diventa parte del portfolio di progetti dell'organizzazione. Questo processo viene talvolta definito analisi portfolio.

In che modo vengono analizzati i revisori quando esaminano le proposte di progetto?

  1. Prima di tutto, i revisori esaminano la priorità relativa di ogni proposta. In che modo questa proposta è adatta a ciò che la tua azienda sta cercando di realizzare? Gestione portfolio consente ai revisori di valutare l'impatto della proposta sui driver aziendali dell'organizzazione, ottenendo un elenco valutato di tutte le proposte incluse nell'analisi.

  2. Quindi, i revisori esaminano il valore di ogni proposta rispetto ai vincoli di costo di alto livello dell'organizzazione. Se una proposta avrà un costo superiore a quello consentito dal preventivo, potrebbe non essere un progetto valido per l'organizzazione.

  3. Infine, i revisori esaminano i requisiti delle risorse di ogni proposta. La proposta richiede un numero irragionevole di risorse in base alle esigenze di programmazione? I revisori esaminano il modo in cui la regolazione del numero di risorse o della pianificazione influirà sul fatto che la proposta sia un progetto valido.

Dopo aver rivisto questi fattori, un sottoinsieme delle proposte si distinguerà per avere il massimo valore strategico con il costo più ragionevole e le risorse necessarie. Queste proposte sono selezionate per l'approvazione come progetti.

Operazione

Descrizione

Creazione di analisi e definizione delle priorità dei progetti

Creare un'analisi, in cui è possibile provare diversi modi per adattare le proposte al proprio portfolio e definire la priorità delle proposte da analizzare.

Analisi dei portfolio sulla base di vincoli di costo di alto livello

I revisori valutano l'impatto di ogni proposta sul budget dell'organizzazione.

Analisi del portfolio sulla base di requisiti relativi alle risorse del progetto rapportati alla scala cronologica

I revisori valutano le esigenze di risorse e pianificazione di ogni proposta e cercano di trovare un saldo compatibile con il portafoglio.

Approvazione delle decisioni di selezione e comunicazione alle parti interessate al portfolio

Vengono prese le decisioni di selezione e le parti interessate ricevono una notifica.

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ApProvare le proposte

Una volta adottate le decisioni di selezione, il passaggio successivo consiste nell'approvare le proposte come progetti.

Operazione

Descrizione

Approvazione o rifiuto di una proposta

Usare la pagina attività flusso di lavoro in Project Web App per rivedere e approvare o rifiutare una proposta di progetto.

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