Pagina di voto FindTime

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La pagina di voto FindTime è nel punto in cui l'organizzatore e i partecipanti votare orari di riunioni suggerite.

Modalità di voto

Per votare suggeriti gli orari delle riunioni

  1. Aprire la pagina di voto

    • Partecipanti: selezionare Selezionare le opzioni di FindTime invitare posta elettronica ricevuto. < collegamento alla pianificazione delle riunioni con FindTime >

    • Organizzatori: selezionare il collegamento diretto alla pagina di voto ricevuto quando è stata inviata la posta elettronica di invito o un account di accesso in https://findtime.microsoft.com/ e passare alla pagina di voto pertinenti.

  2. Accedere e selezionare il nome o il nome della persona che voto per. < questa parte non è chiara, sembra che è necessario identificare se stessi che non si sa come >

  3. Scorrere fino alla griglia di voto.

  4. Votare per ogni volta che suggerito selezionando le opzioni di disponibilità appropriata

    • Si preferisce: l'orario per una riunione preferito.

    • : si è disponibili.

    • No: non si è disponibili.

      Griglia di voto

      Vedere informazioni sulla griglia voto < collegamento > per visualizzare una spiegazione di tutte le funzionalità.

      Nota! È possibile selezionare Aggiungi un'opzione di proporre un orario alternativo, se necessario. Suggerimento nuova riunione orari < collegamento > Per ulteriori informazioni, vedere.

  5. Selezionare Invia.

  6. Nella pagina di conferma selezionare

    • Modificare il voto per tornare al voto della pagina e modificare le opzioni desiderate. È possibile modificare il voto in qualsiasi momento prima che la riunione pianificata.

    • Sottoscrivi i voti aggiungere provvisorio contiene nel calendario per i voti favorevoli.

      Pagina di conferma di voto

      Nota

      • Gli utenti aziendali di Office 365 verranno richiesto di effettuare l'accesso. Dopo aver sottoscritto, invita contiene verrà aggiunto automaticamente nel calendario per tutti i voti futuri.

      • Altri utenti possono sottoscrivere feed ICSs per gli inviti singoli. Quando si tratta depedns aggiornati nel client del calendario.

        La sottoscrizione per votare opzioni

Informazioni sulla griglia di voto

Griglia di voto Mostra lo stato corrente del sondaggio a votazione.

Griglia di voto

  • Intestazione: l'intestazione viene visualizzato il nome è stato effettuato l'accesso con. Se voto per un'altra invitato, viene inoltre indicato nell'intestazione. 

    Intestazione griglia di voto

  • Stati di voto: visualizzare i voti per ogni volta che riunione. Colori degli intervalli di voto sono:

    • Blu: prima il voto.

    • Verde: se si scelgono preferita oppure Yes.

    • Rosso: se si scelgono n.

  • Modalità di altri scelto: visualizzata a destra.

    Altri elettori

    • I nomi degli invitati necessari sono in grassetto e i partecipanti facoltativi unbolded.

    • Verde (con cuore) indica il modo migliore invitati.

    • Verde (normale) indica che l'invitato è disponibile.

    • Rosso indica che l'invitato non è disponibile.

    • Grigio indica che l'invitato non pronunciato.

    • Icona arancione

      indica suggeriti l'ora.

  • Evidenziazione l'invitato: È possibile selezionare l'invitato come gli altri utenti scelto o l'elenco invitato sopra la griglia per evidenziare tutti i voti.

    Invitato evidenziato

  • Disponibilità: se si è connessi a Office 365 per l'account aziendale è possibile visualizzare la disponibilità e del calendario di altri utenti è possibile accedere. FindTime recupera le informazioni e viene visualizzato uno dei tre stati per ogni volta che

    • Icona gratuito

      : Gratuiti

    • Icona provvisorio

      : Un'esenzione provvisoria.

    • Icona occupato

      : Non disponibile.

      Icone di disponibilità

      Nota: Se la propria disponibilità si trasforma in, ma non, è probabile che sia necessario accedere a Office 365 per un account Business.

Suggerire nuovi orari di riunioni

Se gli orari suggeriti riunione sono adatti, tutti gli utenti è possibile suggerire un nuovo orario.

Per suggerire un orario

  1. Nella griglia di voto selezionare Aggiungi un'opzione.

  2. Compilare i campi.

    Aggiungere un'altra opzione di riunione

  3. Consente di visualizzare il tempo suggerito nella griglia di voto.

    Tempo consigliato
    Icona arancione indica suggeriti l'ora.  

  4. Selezionare Icona Elimina per eliminare il suggerimento.

Modifica dei dettagli invitato

È possibile modificare i dettagli degli eventuali invitato nell'elenco partecipanti:

Elenco di partecipanti

  • Selezionare Icona a forma di matita a

    • Modificare il nome di visualizzazione dell'invitato.

    • Modificare lo stato dell'invitato da richieste per facoltativo o viceversa.

    • Eliminare l'invitato.

  • Selezionare Aggiungi nuovo … per aggiungere l'invitato aggiuntiva. Riceveranno una notifica tramite posta elettronica che li invita a votare.

    Aggiungere partecipanti

    Suggerimento: Selezionare un invitato per evidenziare i voti nella griglia di voto.

Annullamento inviti

Solo gli organizzatori annullare gli inviti. Possono farlo nella pagina voto o nel dashboard organizzatore < collegamento per il dashboard di organizzatore FindTime >.

Per annullare un invito nella pagina voto

  • Selezionare Annulla invitare sopra la griglia voto. 

    Annullare l'invito

Pianificazione delle riunioni manualmente

L'organizzatore può pianificare la riunione manualmente in qualsiasi momento se la programmazione automatica non è attivata.

Se la programmazione automatica è attivata, l'organizzatore manualmente può pianificare la riunione prima di tutti i partecipanti hanno scelto o prima automatica viene attivata la programmazione. Vedere automatico funzionamento della programmazione < collegamento > Per ulteriori informazioni.

Per pianificare manualmente la riunione

  • Selezionare pianificazione per un orario adatto.

    Pianificazione della pagina di voto

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