Outlook Web App Light > Rubrica

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La versione light di Outlook Web App è più semplice per aspetto e funzione rispetto alla versione standard di Outlook Web App. È inoltre basata su HTML, per poter usare meglio con strumenti di assistive technology, ad esempio screen reader. Per un confronto dettagliato tra le versioni light e standard, vedere confronto tra le versioni light e standard di Outlook Web App.

La versione light di Outlook Web App è presenti per l'utilizzo di rubrica dell'organizzazione rispetto alla versione standard. È possibile selezionare le voci nella rubrica dell'organizzazione o dalle cartelle di contatti nella cassetta postale. È anche possibile inviare un messaggio immettendo l'indirizzo SMTP della cassetta postale a cui che si desidera inviare il messaggio nella riga a o Cc di un nuovo messaggio.

Non si desidera la versione light di Outlook Web App. Dov'è la versione standard?

Se non si è scegliere la versione light, semplicemente disconnettersi e quindi utilizzare un browser supportato per accedere di nuovo.

Se la versione light è stata scelta da un'opzione, ecco come tornare alla versione standard di Outlook Web App:

  1. Nella versione Light passare a Opzioni > Versione Outlook Web App.

  2. Deselezionare la casella di controllo Usa Outlook Web App Light.

  3. Scegliere Salva.

  4. Disconnettersi dalla versione light, chiudere il browser e quindi accedere nuovamente con un browser supportato. Potrebbe essere necessario chiudere tutte le finestre del browser aperta prima di accedere di nuovo.

  • Far clic sull'icona della rubrica nella parte superiore della finestra di Outlook Web App.

  • Fare clic su A o su Cc in un nuovo messaggio.

Quando si apre la rubrica dall'icona nella parte superiore della finestra di Outlook Web App, viene visualizzata soltanto la rubrica. Quando si apre la rubrica facendo clic su A o su Cc in un nuovo messaggio, vengono visualizzate sia la rubrica che le caselle A, Cc e Ccn.

Usare la casella Rubrica nella parte superiore della pagina per selezionare l'insieme di indirizzi da visualizzare. Per impostazione predefinita, la casella visualizza la rubrica dell'organizzazione, ma è possibile selezionarne un'altra. È ad esempio possibile selezionare Contatti nell'elenco di rubriche disponibili oppure la cartella Contatti nel riquadro di spostamento.

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Esistono molti modi per trovare un indirizzo nella rubrica dell'organizzazione o nella cartella Contatti. Quando la rubrica viene aperta, è possibile digitare il nome della persona da cercare nella casella Trova qualcuno e quindi premere INVIO o fare clic sull'icona cerca. Le corrispondenze verranno visualizzate nella finestra della rubrica. Per visualizzare un contatto, fare clic sul relativo nome. Per cancellare i risultati della ricerca e tornare nella rubrica, fare clic su Cancella i risultati di questa ricerca.

Le ricerche nella rubrica sono limitate alla rubrica visualizzata al momento.

Se è già aperto un nuovo messaggio, è possibile digitare il nome degli utenti ai quali si desidera inviare il messaggio nelle caselle A o Cc del messaggio. Se i nomi sono univoci o sono già stati utilizzati in precedenza, verranno risolti automaticamente.

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Per indirizzare un messaggio sono disponibili più opzioni.

  • Quando si apre un nuovo messaggio oppure si risponde a un messaggio o lo si inoltra, nel Riquadro di spostamento viene visualizzato un elenco dei destinatari più recenti. Fare doppio clic su un nome per spostarlo alla casella A. È inoltre possibile selezionare un nome, quindi fare clic su A, Cco Ccn per spostarlo nella relativa casella.

  • Se il nome desiderato non compare nell'elenco Destinatari più recenti, digitare i nomi o gli alias di posta elettronica nelle caselle a, Cc e Ccn. Separare i nomi utilizzando un punto e virgola. Fare clic su Controlla nomi sulla barra degli strumenti per la risoluzione dei nomi. Se non vi è alcuna corrispondenza univoca nella Rubrica, il destinatario viene contrassegnato come non risolti. Tutti non risolti nomi visualizzati in rosso e viene visualizzato un elenco di destinatari corrispondenze nel riquadro di spostamento. Per risolvere il nome, selezionare il nome o i nomi che si desidera dall'elenco, fare clic su essi. Se non vi è alcuna corrispondenza, controllare l'ortografia del nome del destinatario o immettere l'indirizzo di posta elettronica direttamente (esempio: adam@contoso.com).

    Non inviare messaggi di posta elettronica non risolti indirizzi dei destinatari.

  • È inoltre disponibile un utente, immettere il nome della persona nella casella Trova nome nella parte superiore della finestra di Outlook Web App. Quindi premere INVIO o fare clic sull'icona di ricerca. Corrispondenze verranno visualizzate nell'area di ricerca. Per aggiungere un nome per il messaggio, selezionare la casella di controllo accanto al nome e quindi fare clic su a, Cc o Ccn per aggiungere il nome per i destinatari del messaggio. Per cancellare i risultati della ricerca e tornare alla Rubrica, fare clic su cancellare i risultati della ricerca.

    Quando si visualizza la finestra destinatari dei messaggi, le ricerche nella Rubrica sono limitate alla rubrica selezionata nella parte superiore della finestra di Outlook Web App.

  • Fare clic su A, Cc o Ccn per aprire l'area di ricerca. Questa operazione consente di cercare un contatto all'interno della rubrica dell'organizzazione. Dopo avere individuato un contatto nell'area di ricerca, per aggiungere il nome al messaggio di posta elettronica selezionare la casella di controllo accanto al nome e quindi fare clic su A, Cc o Ccn. Dopo avere aggiunto tutti gli indirizzi al messaggio, fare clic su Fine o Chiudi.
    I destinatari nella riga Ccn riceveranno una copia del messaggio, ma i loro nomi non verranno visualizzati nell'elenco dei destinatari. Inoltre, tali destinatari non possono vedere i nomi degli altri destinatari in Ccn.

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Per indirizzare una convocazione di riunione sono disponibili più opzioni.

  • Quando si apre una nuova convocazione di riunione o rispondere o inoltra una convocazione di riunione, un elenco di Destinatari più recenti viene visualizzata nel riquadro di spostamento. Fare doppio clic su un nome per passare alla casella obbligatorio. È possibile anche selezionare un nome e quindi fare clic su a, facoltativi o risorse per spostare la casella di.

  • Se il nome desiderato non compare nell'elenco Destinatari più recenti, digitare il nome o il messaggio di posta elettronica alias nella casella a, facoltativi o risorse. Separare i nomi utilizzando un punto e virgola. Fare clic su Controlla nomi sulla barra degli strumenti per risolvere i nomi. Se non vi è alcuna corrispondenza univoca nella Rubrica, il destinatario viene contrassegnato come non risolti. Tutti non risolti nomi visualizzati in rosso e viene visualizzato un elenco di destinatari corrispondenze nel riquadro di spostamento. Per risolvere il nome, selezionare il nome o i nomi che si desidera dall'elenco, fare clic su essi. Se non vi è alcuna corrispondenza, controllare l'ortografia del nome del destinatario o immettere l'indirizzo di posta elettronica direttamente (esempio: adam@contoso.com).

    Impossibile inviare le convocazioni di riunione per gli indirizzi dei destinatari non risolti.

  • È inoltre disponibile un utente, immettere il nome della persona nella casella Trova nome nella parte superiore della finestra di Outlook Web App. Quindi premere INVIO o fare clic sull'icona di ricerca. Corrispondenze verranno visualizzate nell'area di ricerca. Per aggiungere un nome a una convocazione di riunione, selezionare la casella di controllo accanto al nome e quindi fare clic su a, facoltativi o risorse per aggiungere il nome per i destinatari del messaggio. Per cancellare i risultati della ricerca e tornare alla Rubrica, fare clic su cancellare i risultati della ricerca.

    Quando si visualizza la finestra destinatari dei messaggi, le ricerche nella Rubrica sono limitate alla rubrica selezionata nella parte superiore della finestra di Outlook Web App.

  • Fare clic su a, facoltativi o risorse per aprire l'area di ricerca. Consente di cercare una persona nella rubrica dell'organizzazione. Dopo avere individuato una persona nell'area di ricerca, aggiungere il nome del messaggio di posta elettronica selezionando la casella di controllo accanto al nome e quindi fare clic su a, facoltativi o risorse. Dopo aver indirizzare il messaggio, fare clic su fatto o su Chiudi.

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In genere è possibile aggiungere i nomi o gruppi alla rubrica dell'organizzazione o Aggiungi sottocartelle. In alcune organizzazioni anche limitano modifica il proprio elenco. Gestione della Rubrica in genere è eseguita da risorse umane o personale IT dell'organizzazione. Se, tuttavia, aggiungere persone ai contatti.

Altre fonti di informazioni

Per informazioni su come usare i contatti e i gruppi di contatti, vedere Outlook Web App Light > Contatti.

Altri articoli correlati includono:

Outlook Web App light > Posta

Outlook Web App light > Calendario

Opzioni > Posta indesiderata

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