Outlook Web App Light > Contatti

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Se il Outlook Web App è simile all'immagine riportata di seguito, si usa la versione light di Outlook Web App. Può trattarsi di poiché è stata selezionata l'opzione per usare la versione light o poiché si utilizza un browser che non supporta la versione standard di Outlook Web App.

Outlook Web App Light

La versione Light di Outlook Web App è più semplice della versione standard sia nell'aspetto che nel funzionamento. Inoltre, poiché è basata su HTML, offre un funzionamento migliore con alcuni strumenti di Assistive Technology, come gli screen reader.

La versione Light offre meno caratteristiche per la gestione dei contatti rispetto alla versione standard di Outlook Web App. Per altre informazioni sulle caratteristiche disponibili, vedere Confronto tra le versioni standard e Light di Outlook Web App.

Ad esempio, nella versione Light non è possibile effettuare le operazioni seguenti:

  • Creare un nuovo gruppo di contatti o aggiungere un contatto a un gruppo di contatti esistente. È comunque possibile creare o modificare un gruppo di contatti in un programma di posta elettronica diverso, ad esempio Outlook o la versione standard di Outlook Web App, quindi inviare messaggi di posta elettronica o inviti a tale gruppo.

  • Importare un contatto o un elenco di contatti. È comunque possibile importare contatti usando un programma di posta elettronica diverso, ad esempio Outlook, e quindi modificare tali contatti.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul mittente di un messaggio e aggiungere la persona ai contatti.

  • Stampare una scheda contatto.

Tutti i contatti o i gruppi di contatti creati in Outlook o Outlook Web App sono disponibili.

Non si desidera la versione light di Outlook Web App. Dov'è la versione standard?

Se non si è scegliere la versione light, semplicemente disconnettersi e quindi utilizzare un browser supportato per accedere di nuovo.

Se la versione light è stata scelta da un'opzione, ecco come tornare alla versione standard di Outlook Web App:

  1. Nella versione Light passare a Opzioni > Versione Outlook Web App.

  2. Deselezionare la casella di controllo Usa Outlook Web App Light.

  3. Scegliere Salva.

  4. Disconnettersi dalla versione light, chiudere il browser e quindi accedere nuovamente con un browser supportato. Potrebbe essere necessario chiudere tutte le finestre del browser aperta prima di accedere di nuovo.

Contenuto dell'articolo

Creare un contatto

Visualizzare o modificare un contatto

Eliminare un contatto

Ordinare e organizzare i contatti

Visualizzare le cartelle e il contenuto delle cartelle

Creare una nuova cartella

Spostare un contatto in un'altra cartella

Rinominare o eliminare una cartella

Inviare un messaggio o una convocazione di riunione a un contatto

Altre fonti di informazioni

Creare un contatto

È possibile creare un contatto per memorizzare le informazioni su un utente con cui si comunica regolarmente, compresi indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, numeri di telefono e altre informazioni.

  1. In Contatti fare clic su Nuovo contatto nella barra degli strumenti.

  2. Nella pagina del nuovo contatto, digitare le informazioni da includere per il contatto.
    In alcune caselle è possibile utilizzare gli elenchi a discesa per registrare più voci. Ad esempio, l'elenco a discesa accanto a Indirizzo di posta elettronica consente di memorizzare fino a tre indirizzi di posta elettronica diversi per lo stesso contatto (Indirizzo di posta elettronica, Indirizzo di posta elettronica 2 e Indirizzo di posta elettronica 3). È possibile archiviare anche più indirizzi e numeri di telefono.

  3. Utilizzare l'elenco Archivia come per determinare come il contatto verrà visualizzato nell'elenco Contatti. È possibile visualizzare ogni contatto in base al nome e cognome, al cognome o al nome dell'azienda.

  4. Se si archiviano più indirizzi, è possibile definirne uno come l'indirizzo postale del contatto. Scegliere l'indirizzo dall'elenco a discesa, quindi selezionare la casella di controllo Indirizzo nella parte inferiore della pagina.

  5. Fare clic su Salva e chiudi per salvare il nuovo contatto. Fare clic su Annulla per ignorare le modifiche.

È anche possibile allegare un file, ad esempio un documento di Word, a un contatto per tenere raggruppate tutte le informazioni correlate. Per altre informazioni, vedere Informazioni sugli allegati.

Visualizzare o modificare un contatto

  1. In contatti, fare clic sul nome del contatto che si desidera visualizzare o modificare.

  2. Per modificare il contatto, fare clic su Modifica contatto sulla barra degli strumenti.

  3. Apportare le modifiche desiderate al contatto.

  4. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva e chiudi. Fare clic su Annulla per annullarle.

Eliminare un contatto

  1. In Contatti selezionare la casella di controllo accanto al contatto che si desidera eliminare. È possibile selezionare più contatti.

  2. Fare clic sul pulsante Elimina nella barra degli strumenti. Per eliminare un singolo contatto, è inoltre possibile aprirlo e fare clic su Elimina.

Ordinare e organizzare i contatti

Esistono diversi modi per ordinare i contatti. In Contatti, fare clic su una delle seguenti intestazioni nella parte alta dell'elenco, per ordinare i contatti in base al criterio dell'intestazione:

  • Archivia come

  • Posta elettronica

  • Telefono

  • Titolo

  • Società

Per organizzare i contatti è anche possibile usare le cartelle e quindi modificarle in base alle esigenze. È ad esempio possibile creare una cartella per i contatti personali e un'altra per i contatti di lavoro.

Visualizzare le cartelle e il contenuto delle cartelle

  • Nel riquadro di spostamento fare clic sulla cartella.

Creare una nuova cartella

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic su Gestione delle cartelle Contatti.

  2. In Crea la nuova cartella Contatti, nella casella Nome cartella digitare il nome che si vuole assegnare alla nuova cartella.

  3. Scegliere Crea.

  4. Fare clic su Chiudi.

Spostare un contatto in un'altra cartella

  1. Nell'elenco contatti selezionare la casella di controllo accanto a un contatto da spostare per selezionarlo o aprire il contatto da spostare.

  2. Sulla barra degli strumenti fare clic su Sposta.

  3. Viene visualizzata la schermata Sposta nella cartella dei contatti. In Sposta in selezionare la cartella in cui si vuole spostare il contatto.

  4. Fare clic su Sposta per spostare il contatto nella cartella selezionata.

Se si decide di non spostare il contatto, fare clic su Chiudi nella barra degli strumenti per chiudere la schermata e tornare alla schermata precedente.

Rinominare o eliminare una cartella

Quando si seleziona Gestione delle cartelle Contatti, sono disponibili le opzioni Rinomina o Elimina oltre all'opzione per la creazione di nuove cartelle.

Non è possibile copiare un contatto in un'altra cartella.

Inviare un messaggio o una convocazione di riunione a un contatto

  1. In Contatti è possibile selezionare la casella di controllo accanto al contatto al quale si desidera inviare il messaggio o la convocazione di riunione, o aprire il contatto individuale.

  2. Sulla barra degli strumenti, fare clic sull'icona Invia messaggio di posta elettronica o Invia convocazione riunione.

  3. A seconda dell'icona selezionata, comparirà un nuovo messaggio o una nuova richiesta di riunione, indirizzata al contatto o ai contatti selezionati.

  4. Completare il messaggio o la convocazione di riunione e quindi fare clic su Invia.

Altre fonti di informazioni

Aggiornare le foto e informazioni account in Outlook Web App

Outlook Web App Light

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