Aggiungere un contatto in Outlook per Windows

1. Aprire il messaggio in modo che il nome della persona venga visualizzato in una di queste righe: Da:, A:, Cc: o Ccn:.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome appropriato e scegliere Aggiungi a contatti di Outlook.

3. Nella finestra visualizzata immettere i dettagli da salvare.

   

   Nota:  Outlook inserisce l'indirizzo di posta elettronica del contatto nella casella Email e tutte le altre informazioni sul contatto disponibili nel messaggio nelle caselle appropriate. Se un contatto fa parte dell'organizzazione, probabilmente include il titolo, il reparto, il numero di telefono e l'ufficio.

4. Selezionare Salva.

1. Fare clic su Persone nella parte inferiore o sinistra dello schermo oppure premere CTRL+3.

   

2. Scegliere Nuovo contatto dal menu File o premere CTRL+N.

   

   Suggerimento: Per creare un contatto da un'altra cartella Outlook, premere CTRL+MAIUSC+C.

3. Immettere il nome e le altre informazioni che si desidera includere per il contatto.

4. Se si vuole creare immediatamente un altro contatto, scegliere Salva & Nuovo ( in questo modo non è necessario ricominciare da capo per ogni contatto).

   Suggerimenti: 

   • Per aggiungere un altro contatto della stessa società, scegliere la freccia in giù accanto a Salva & Nuovo e quindi scegliere Contatto dalla stessa società.

   • 

5. Dopo aver immesso nuovi contatti, scegliere Salva & Chiudi.

Puoi salvare più numeri di telefono, indirizzi e-mail o indirizzi postali per qualcuno.

1. Se il contatto non è stato ancora aggiunto, creare un nuovo contatto. In caso contrario, aprire un contatto esistente.

2. Fare clic sulla freccia in giù accanto a Posta elettronica, in uno dei campi Numero di telefono o nell'indirizzo ufficio, quindi selezionare una delle altre opzioni nell'elenco a discesa. Ad esempio, per aggiungere un secondo messaggio di posta elettronica, selezionare Posta elettronica 2. Per aggiungere un numero di telefono TTY/TDD , fai clic sulla freccia accanto a uno qualsiasi dei campi del telefono e seleziona TTY/TDD. 

Se si ha un'immagine della persona salvata nel computer (o in un'altra posizione), è possibile usarla nelle informazioni di contatto.

1. Fare clic sull'icona dell'immagine nella casella Nuovo contatto.

   

2. Individuare l'immagine da usare nella casella Aggiungi immagine contatto e quindi fare clic su OK.

• Importare contatti da un file .csv o PST    Un file .csv contiene i contatti esportati in un file di testo, in cui ogni parte delle informazioni del contatto è separata da una virgola (.csv significa "valore separato da virgola").

Un file PST è un file esportato da Outlook in un formato leggibile da un altro computer che esegue Outlook.

Per altre informazioni, vedere Importare contatti in Outlook per Windows .

• Recuperare contatti da Excel    È possibile usare l'Importazione/Esportazione guidata per inserire le informazioni di contatto salvate in un file di Excel, ad esempio .xlsx o .xls.

Per altre informazioni, vedere Importare contatti in Outlook per Windows .

È possibile controllare quali informazioni vengono aggiunte a una scheda contatto. È possibile aggiornare ed eliminare le informazioni a scelta.

Per modificare la modalità di presentazione dei nomi nella scheda contatto

1. Nella scheda File scegliere Opzioni > Persone .

2. In Nomi e archiviazione eseguire le operazioni seguenti:

   • Nell'elenco ordine predefinito "Nome e cognome" scegliere un'opzione.

     

     Opzione		Esempio
     Primo (secondo) ultimo		Valeria N. Dempsey
     Ultimo primo		Valeria Dempsey
     Primo ultimo1 ultimo2		Valeria Jones Dempsey

   • Nell'elenco ordine predefinito "Archivia come" scegliere un'opzione.

     

     Opzione		Esempio
     Ultimo, Primo		Dempsey, Valeria N
     First List		Valeria N. Dempsey
     Società		Contoso Ltd.
     Ultimo, primo (società)		Valeria Dempsey (Contoso Ltd.)
     Società (primo ultimo)		Contoso Ltd. (Dempsey, Valeria N)

3. Al termine, fare clic su OK.

Per aggiornare le informazioni in una scheda contatto esistente

1. Nel gruppo Trova della scheda Home scegliere Rubrica.

   

2. Nell'elenco Rubrica della finestra di dialogo Rubrica: Contatti scegliere la rubrica in cui sono archiviate le informazioni relative al contatto.

3. Selezionare il contatto da modificare, fare clic con il pulsante destro del mouse e nella scheda contatto modificare o aggiornare le informazioni in base alle esigenze.

4. Scegliere Salva & Chiudi > file > Chiudi.

Per aggiungere un numero di interno

1. Nella scheda contatto, in Numeri di telefono, scegliere Ufficio.

   Nota: Non scegliere la freccia a discesa accanto a una casella Ufficio, Fax aziendale o Cellulare . Scegliere la casella effettiva.

2. Nella finestra di dialogo Controlla numero di telefono immettere i dettagli del telefono, inclusa la casella Numero di interno .

   

Per inoltrare una scheda contatto a un collega o un collega commerciale

1. Aprire una scheda contatto.

2. Nel gruppo Azioni della scheda Contatto scegliere Come contatto di Outlook nell'elenco Inoltra.

   

   Nota: La scheda contatto verrà inoltrata come allegato in un messaggio di posta elettronica.