Comunicare

Panoramica delle riunioni online

Ospitare riunioni online per la tua azienda

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

È necessario incontrarsi con un cliente, un cliente o un partner, ma non è possibile ottenere tutti in un'unica posizione? Non preoccuparti, fai una riunione online. Se hanno uno smartphone, un tablet o un portatile, possono partecipare con Microsoft Teams.

Sarà necessario scaricare la versione gratuita o partecipare online in un browser per ottenere la condivisione di video e schermo.

Se si collabora spesso strettamente ai progetti con un cliente, un cliente o un partner, è consigliabile creare un team per i propri clienti , in modo da poterli invitare facilmente alle riunioni e anche avere conversazioni, condividere file e tenere traccia dei progetti in Microsoft Teams.

Scarica una infografica per una breve panoramica su come partecipare o ospitare una riunione online con Microsoft teams.

Un simbolo utente, un telefono e un utente e un simbolo di monitoraggio

Download in formato PDF o PowerPoint

1. pianificare una riunione

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Per pianificare le riunioni con i dipendenti, i clienti e gli altri utenti, usare Microsoft Teams. Prova:

  1. In Microsoft Teams, nella barra di spostamento sinistra, scegliere riunioni.

  2. Scegliere Pianificare una riunione.

  3. Nel riquadro Nuova riunione, immettere un Titolo e un Luogo per la riunione.

  4. Immettere data e ora di Inizio e di Fine.

  5. Nel riquadro Dettagli, immettere una descrizione della riunione e altri dettagli che si desidera aggiungere, ad esempio il programma della riunione.

  6. In Invita altre persone, immettere i nomi dei dipendenti o clienti che si desidera invitare.

    Se viene visualizzato Provvisorio o Occupato sotto i nomi, scegliere uno degli orari in cui è indicato Disponibile o fare clic su Assistente pianificazione per altre Opzioni.

  7. Scegliere Pianifica una riunione.

2. partecipare a una riunione

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Usare Microsoft Teams per partecipare a riunioni con entrambi i dipendenti dell'azienda e i clienti esterni alla società. Prova:

  1. In Microsoft Teams, nella barra di spostamento sinistra, scegliere riunioni.

  2. Aprire la riunione a cui si vuole partecipare e quindi scegliere Partecipa a riunione di Microsoft Teams.

  3. Quando si apre la riunione, scegliere Partecipa ora.

  4. Qualsiasi cliente invitato alla riunione aprirà la riunione nel proprio calendario, selezionerà il collegamento alla riunione, scaricherà l'app Teams o la aprirà sul web, inserirà il nome e sceglierà Partecipa.

  5. Quando il cliente viene visualizzato nella sala di attesa, scegliere Ammetti per consentire l’accesso.

  6. Una volta aggiunti tutti gli utenti, è possibile iniziare la riunione.

3. avere una riunione estemporanea

È possibile convertire facilmente una chat in Microsoft Teams in una riunione. Basta scegliere videochiamata Pulsante Videochiamata o chiamata audio Pulsante Chiamate per avviare una chiamata. È anche possibile aggiungere persone alla chiamata se deve trasformarsi in una discussione di gruppo.

Serve una piccola guida? Vedere avviare una chiamata da una chat in teams.

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