Organizzare un evento Live in Yammer

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Nota: Le informazioni contenute in questo argomento si applicano alla versione di anteprima pubblica di eventi dinamici supportati da Yammer, teams e Stream.

È possibile creare, produrre e ospitare eventi dinamici per gli utenti della rete Yammer, con discussioni predefinite che è possibile usare prima, durante e dopo l'evento. È possibile scegliere di mantenerlo online dopo la fine, in modo che i partecipanti che non riescono a farlo all'ora pianificata possano comunque visualizzare il video e il commento nelle discussioni.

Sono disponibili 4 passaggi per organizzare un evento live di Yammer:

Passaggio

Scopo

Passaggio 1: creare l'evento Live in Yammer

Quando un amministratore del gruppo crea l'evento in un gruppo di Yammer, questi vengono portati in teams per completare questo passaggio. La pianificazione dell'evento tramite teams crea un evento in Yammer.

Passaggio 2: pubblicizzare l'evento

Far sapere a tutti dell'evento Live. Puoi ottenere il link alla pagina dell'evento da Yammer o da teams in dettagli evento, in Ottieni collegamento.

Passaggio 3: creare l'evento in teams o Stream

Questo passaggio include l'avvio dell'evento, il video del relatore, la moderazione della discussione e la fine dell'evento.

Passaggio 4: eseguire il follow-up dopo l'evento

Continuare a moderare la discussione di Yammer.

Chi può creare eventi dinamici in Yammer?

È necessario soddisfare i requisiti seguenti. L'amministratore IT può ottenere altre informazioni.

  • È necessario essere un amministratore di gruppo nel gruppo Yammer in cui si crea l'evento Live.

  • Non puoi essere un utente guest nella rete Yammer.

  • È necessario avere un abbonamento a Office 365 che include Yammer e teams e Stream (Office 365 Enterprise E3, E5).

  • Per creare video introduttivi, è necessario che l'organizzazione abbia abilitato team per la creazione dell'evento. Per verificare se i team sono abilitati, fare clic sull'icona di avvio delle app di Office 365 e verificare se è presente un team.

  • Per creare video encoder esterni, è necessario che l'organizzazione abbia abilitato Stream per creare l'evento ed è necessario disporre dell' autorizzazione per creare eventi dinamici in Stream.

Quali gruppi possono avere eventi dinamici?

Puoi ospitare un evento Live in qualsiasi gruppo di Office 365 connected.

Se si sta creando un evento aperto a tutti i dipendenti, usare un gruppo pubblico in modo che tutti i membri del gruppo o i non membri possano visualizzare e partecipare. Se vuoi limitare chi può partecipare e partecipare all'evento, usa un gruppo privato e solo gli utenti con appartenenza al gruppo Yammer possono partecipare all'evento.

Passaggio 1: creare l'evento Live in Yammer

  1. In Yammer passa al gruppo in cui vuoi ospitare l'evento.

  2. Nel gruppo, in azioni di gruppo, selezionare Crea un evento dinamico.

    Nota: Se non è possibile visualizzare il collegamento Crea un evento Live, l'account o il gruppo non soddisfa i requisiti. Contattare l'amministratore IT per assistenza.

    Verrà aperto teams in una pagina dei dettagli per l'evento Live. Viene automaticamente creato un produttore dell'evento in teams.

    Indicatori di eventi live di Yammer quando si usa Yammer sul Web
  3. Immettere il titolo, le date, le ore di inizio e di fine e i dettagli per l'evento.

    Invito all'evento Live Yammer
  4. Nella casella invita persone a un gruppo di eventi aggiungere i nomi del gruppo di eventi, ovvero le persone che producono, presentano e moderano l'evento.

  5. Fare clic su Avanti.

  6. In tipo di produzione di eventi dinamici selezionare il tipo di video e le opzioni di produzione associate.

    Pagina evento live che mostra le opzioni di tipo produzione
    • Guida introduttiva:

      Gli eventi di avvio rapido possono essere videoati usando la webcam del computer o una videocamera esterna. Quando si sceglie questo tipo di evento, le persone che partecipano all'evento potranno solo visualizzare il video di teams, ma tutte le conversazioni verranno archiviate in Yammer.

      • Registrazione disponibile per il download: la registrazione è disponibile per i produttori per il download per 180 giorni dopo la fine dell'evento.

      • Video su richiesta: i partecipanti possono guardare l'evento su richiesta usando le opzioni DVR per 180 giorni.

      • Report impegno partecipanti

    • Codificatore esterno:

      Gli eventi encoder esterni richiedono l'uso di un dispositivo di codifica esterno o di un software di codifica di terze parti. Quando si sceglie questo tipo di evento, gli utenti che partecipano all'evento potranno visualizzare il video direttamente da Yammer, teams o Stream. Tutte le conversazioni verranno archiviate in Yammer.

      • Didascalie: includere didascalie per il video.

      Ogni codificatore esterno di terze parti ha i propri passaggi per la creazione di un video. Per altre informazioni, vedere il passaggio 3: creare l'evento in teams o Stream.

  7. Fare clic su pianificazione.

    L'ultima schermata mostra il riepilogo dell'evento.

    Pagina di riepilogo teams per un evento Live

  8. Fare clic su Chiudi per completare la programmazione dell'evento.

    • Dopo aver chiuso l'evento, è comunque possibile modificarlo in teams.

      Pagina teams per la modifica di un evento Live già programmato

  9. Per verificare che l'evento venga visualizzato in Yammer, tornare alla pagina di Yammer e aggiornare la pagina.

Passaggio 2: pubblicizzare l'evento

Ci sono molti modi per far sapere agli altri l'evento Live. USA più modi per promuovere l'evento in modo che corrisponda agli stili di lavoro di tutti gli utenti che stai cercando di raggiungere.

  • Ottieni il collegamento all'evento Yammer in qualsiasi momento passando alla pagina dell'evento in Yammer e copiando l'URL.

    È anche possibile ottenere questo collegamento nella pagina dei dettagli dell'evento in teams facendo clic su Ottieni collegamento partecipanti.

    Nella pagina teams per un evento Live puoi ottenere gli URL per pubblicizzare l'evento

  • Per i gruppi pubblici, pubblica un annuncio nel gruppo con un collegamento alla pagina dell'evento. Per una maggiore portata, è anche possibile pubblicare un annuncio nel gruppo tutte le società .

  • Per i gruppi privati, pubblicare un annuncio nel gruppo con un collegamento alla pagina dell'evento.

  • Inviare un messaggio di posta elettronica con il collegamento.

  • Inviare un invito a una riunione contenente il collegamento.

Passaggio 3: creare l'evento in teams o Stream

Gli eventi di avvio rapido vengono prodotti in teams. Gli eventi del codificatore esterno vengono prodotti in Stream.

Creare un evento di avvio rapido in teams

L'amministratore del gruppo che crea l'evento in Yammer ottiene automaticamente il ruolo di produttore in teams per l'evento e può aggiungere altri produttori e specificare il relatore.

Per la procedura per produrre un evento di avvio rapido in teams, vedere:

Nota: La creazione di un evento Live in Teams deve essere eseguita dall'app teams e non può essere eseguita dal Web.

Produrre un evento del codificatore esterno in Stream

  1. In teams fare clic su partecipa per partecipare all'evento.

    Per creare un evento dinamico, è necessario partecipare

    Nota: Il calendario teams passa solo 15 giorni al futuro. È anche possibile partecipare all'evento selezionandolo dal calendario di Outlook e facendo clic su partecipa all'evento Live.

  2. Copiare l' URL di gestione del server dei valori. Verrà usato per configurare il codificatore esterno.

    Pagina Impostazioni codificatore esterno

  3. Fare clic su Avvia configurazione. La configurazione verrà completata in pochi minuti.

  4. Attendere finché non viene visualizzata la schermata pronto per la connessione.

    Evento del codificatore esterno, pronto per la connessione al codificatore esterno

  5. Connettere il codificatore esterno. In genere, questo include la selezione di Stream come server di flusso, specificando l'origine per il video e selezionando per avviare lo streaming.

    La community tecnica di Yammer ha passaggi specifici per i seguenti codificatori esterni di terze parti:

    • OBS Studio.

    • I passaggi per altri strumenti di codifica esterno di terze parti verranno aggiunti alla community tecnica all'inizio di 2019.

  6. Dopo che il codificatore è impostato per iniziare lo streaming e quando l'evento è pronto per l'avvio, tornare all'evento in teams.

    Verrà visualizzata la schermata si è pronti per andare in diretta.

    Schermata che mostra che si è pronti per continuare a vivere con l'evento

  7. Fare clic su Avvia evento.

  8. Per comunicare con altri produttori o relatori, fare clic sull'icona della chat nel pannello di destra.

    Al termine del video, terminare l'evento in questa schermata

  9. Al termine dell'evento, fare clic su fine evento.

Per informazioni su come produrre un evento del codificatore esterno in stream, vedere:

Moderare un evento

Per moderare l'evento, Visualizza l'evento dalla pagina dell'evento Yammer. Vedrai le conversazioni specifiche per l'evento e potrai rispondere in base alle esigenze. È anche possibile contrassegnare un post con un argomento, seguire un post o aggiungere un segnalibro a domande o commenti specifici a cui si vuole eseguire il completamento.

Per altre informazioni su come organizzare il contenuto di Yammer, vedere Suggerimenti per la permanenza organizzata in Yammer.

Passaggio 4: eseguire il follow-up dopo l'evento

La conversazione Yammer rimane aperta dopo l'evento per domande e commenti di follow-up.

Annullare un evento Live

  1. Accedere all'evento:

    • In Yammer accedere alla pagina del gruppo, fare clic sull'evento nel riquadro destro e quindi fare clic su modifica evento. Verrà visualizzata la pagina Dettagli team per l'evento.

    • In alternativa, se l'evento si trova nei prossimi 7 giorni, è possibile annullare l'evento anche da teams. Sul lato sinistro dell'app fare clic su riunioni Pulsante Riunioni e quindi trovare l'evento nel calendario.

  2. Fare clic su Annulla evento. Questo annulla l'evento in Yammer e teams.

  3. Se l'evento è stato creato per un po' di tempo, pubblicare un messaggio nel gruppo dicendo che l'evento è stato annullato.

Vedere anche

Partecipare a un evento Live in Yammer

Eventi dinamici in Yammer (amministratore)

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