Organizzare le note

In modo analogo ai blocchi appunti cartacei o ai raccoglitori, OneNote consente di organizzare le informazioni in blocchi appunti con pagine e sezioni. È possibile aggiungere pagine, sezioni e altri blocchi appunti dove e quando servono, e rinominarli, spostarli o eliminarli altrettanto facilmente.

Visualizzare il video di come Doug configura OneNote o seguire la procedura seguente.

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Un blocco appunti classico di OneNote è costituito da uno o più sezioni del blocco appunti. All’interno di ogni sezione si trovano le singole pagine principali e secondarie in cui si prendono gli appunti. OneNote non è limitato a uno specifico stile organizzativo. È possibile organizzare le note nel modo desiderato e, se si cambia idea, cambiare facilmente modalità di organizzazione.

Cosa si desidera fare?

Gestire pagine e pagine secondarie

Gestire le sezioni

Altre risorse

Gestire pagine e pagine secondarie

In OneNote, è possibile prendere appunti in un punto qualsiasi in una pagina. Ogni pagina è identificata dalle linguette di pagina con etichette e dalla finestra di pagina, in modo da consentire di visualizzare facilmente le pagine desiderate. Le linguette di pagina consentono inoltre di aggiungere facilmente nuove pagine in un punto qualsiasi del blocco appunti.

Aggiungendo pagine secondarie, è possibile creare gruppi di pagine correlate. Ogni gruppo include una pagina principale e tutte le pagine secondarie necessarie. È possibile selezionare facilmente il gruppo come un’unica entità per semplificare le attività di pagina (ad esempio, copiarlo, spostarlo o inviarlo in un messaggio di posta elettronica). I titoli delle pagine secondarie consentono inoltre di organizzare le informazioni.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per creare una nuova pagina, fare clic sul pulsante Aggiungi pagina sopra le linguette di pagina.
    Se si usa OneNote 2010, fare clic sul pulsante Nuova pagina.

  • Per creare una nuova pagina secondaria, spostare il puntatore del mouse su una linguetta di pagina, quindi fare clic su di essa e trascinarla verso destra finché il titolo non viene impostato come livello di struttura inferiore.

  • Digitare un titolo direttamente nell'area del titolo nella parte superiore di una pagina. Il titolo di ciascuna pagina viene visualizzato anche nella linguetta di pagina corrispondente. Se si lascia vuota l'area del titolo, la prima riga delle note diventa automaticamente il titolo della pagina.

    Per rinominare una pagina, fare clic sulla relativa linguetta e quindi digitare un titolo diverso nell'area del titolo.

Per eliminare una pagina o una pagina secondaria, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla relativa linguetta e quindi fare clic su Elimina.

  1. Sotto il titolo della pagina, fare clic sulla data e quindi sull'icona del calendario visualizzato.

  2. Nel calendario, fare clic sulla data da visualizzare nella pagina. Per scegliere la data corrente, fare clic su Oggi.

    Nota: La nuova data selezionata sostituirà permanentemente la data precedente della pagina. Quando si esegue una ricerca nelle note, verrà usata la nuova data della pagina.

  • Per selezionare una pagina, fare clic sulla relativa linguetta per passare alla pagina corrispondente e fare nuovamente clic sulla scheda di pagina per selezionarla.

  • Per selezionare un gruppo di pagine, selezionare la pagina principale del gruppo e quindi fare doppio clic sulla relativa linguetta.

  • Per selezionare più pagine che non fanno parte di un gruppo, tenere premuto CTRL o MAIUSC mentre si selezionano le linguette delle pagine che si desidera selezionare.

  1. Fare clic sulla linguetta della pagina che si desidera spostare e trascinarla nella nuova posizione. Una barra orizzontale indica dove verrà posizionata la pagina.

    • Per selezionare più pagine o pagine secondarie, tenere premuto CTRL o MAIUSC mentre si selezionano le linguette delle pagine che si desidera spostare.

    • Per spostare una pagina principale e le relative pagine secondarie, selezionare la pagina principale e le pagine secondarie e quindi spostarle insieme.

  2. Trascinare la linguetta di pagina verso l'alto o verso il basso fino a che la barra orizzontale non si troverà nella posizione desiderata, quindi rilasciare il pulsante del mouse.

  1. Fare clic sulla linguetta della pagina che si desidera spostare e trascinarla sulla linguetta di sezione in cui si desidera spostarla.

    Suggerimento: È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della pagina o pagina secondaria da spostare e posizionare il puntatore su Sposta o copia nel menu di scelta rapida.

    • Per selezionare più pagine o pagine secondarie, tenere premuto CTRL o MAIUSC mentre si selezionano le linguette delle pagine che si desidera spostare.

    • Per spostare una pagina principale e le relative pagine secondarie, selezionare la pagina principale e le pagine secondarie e quindi spostarle insieme.

  2. Nella finestra di dialogo Sposta o copia pagine, fare clic sulla sezione in cui si desidera spostare la pagina o pagina secondaria e quindi fare clic su Sposta.

In una qualsiasi pagina del blocco appunti, è possibile aggiungere un collegamento ipertestuale da una selezione di testo per passare a un'altra pagina del blocco appunti. Questa opzione è utile per note con riferimenti incrociati o per creare un sommario nella prima pagina di ogni sezione del blocco appunti.

  1. Nel margine laterale fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della pagina a cui deve puntare il collegamento ipertestuale.

  2. Nel menu di scelta rapida, fare clic su Copia collegamento a pagina.
    Il collegamento ipertestuale alla pagina selezionata e il titolo della pagina vengono copiati negli Appunti.

  3. Fare clic nel punto della pagina che dovrà contenere il collegamento ipertestuale.

  4. Nel menu Modifica, fare clic su Incolla.
    OneNote inserisce un collegamento ipertestuale che, al clic del mouse, mostra la pagina di destinazione.

    Suggerimento: Per tornare rapidamente alla pagina precedente dopo avere fatto clic su un collegamento ipertestuale, fare clic su Indietro nella barra di accesso rapido.

  • Fare clic sul bordo superiore del contenitore di note che si desidera spostare e quindi trascinarlo in una nuova posizione nella pagina.

    Suggerimenti: 

    • Per spostare un paragrafo, spostare il puntatore sul punto di controllo del paragrafo finché non assume la forma di una freccia a quattro punte, quindi trascinare il paragrafo nella nuova posizione nella pagina. Se il paragrafo che si sposta contiene paragrafi rientrati, questi vengono spostati insieme al paragrafo selezionato. Per selezionare solo il primo paragrafo, fare nuovamente clic sul relativo punto di controllo.

    • È possibile unire contenitori di note premendo MAIUSC mentre si trascina un contenitore di note su un altro.

    • Per impostazione predefinita, i contenitori di note e altri elementi in una pagina sono bloccati su una griglia invisibile quando vengono spostati nella pagina. In questo modo, è più semplice allineare contenitori di note, immagini e altri elementi nella pagina. È possibile ignorare temporaneamente questa impostazione, tenere premuto ALT mentre si trascina un contenitore di note.

Gestire le sezioni

In alcuni raccoglitori, le note sono organizzate in sezioni mediante divisori a linguetta che è possibile etichettare con argomenti diversi. In OneNote, le linguette nella parte superiore della pagina corrente rappresentano le sezioni (e le cartelle) nel blocco appunti attualmente aperto.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una linguetta di sezione esistente e scegliere Nuova sezione nel menu di scelta rapida.

  2. Digitare una descrizione significativa per la nuova sezione e quindi premere INVIO.

Man mano che le dimensioni del blocco appunti aumentano, è consigliabile modificare l'ordine delle linguette di sezione.

Per spostare rapidamente una linguetta di sezione in una nuova posizione del blocco appunti corrente, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nella parte superiore della pagina corrente, fare clic su una linguetta di sezione e trascinarla a sinistra o destra. Viene visualizzato un piccolo triangolo per indicare la nuova posizione.

    Suggerimento: Trascinare le linguette di sezione è il modo più semplice per organizzare tutte le linguette in ordine alfabetico, numerico o nell'ordine desiderato.

  • Nella parte superiore dell’elenco Blocco appunti a sinistra, fare doppio clic sulla freccia in giù accanto al nome del blocco appunti. Verrà aperto un riquadro che mostra le sezioni all'interno di ogni blocco appunti aperto, in modo da poter trascinare le linguette di sezione verso l'alto o verso il basso nella nuova posizione, anche tra blocchi appunti diversi. Quando si trascina una sezione, viene visualizzata una linea orizzontale per indicare la nuova posizione.

Per spostare una sezione dal blocco appunti corrente in una cartella o in un altro blocco appunti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella parte superiore della pagina corrente, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione che si desidera spostare, quindi fare clic su Sposta o copia nel menu di scelta rapida.

  2. Nella finestra di dialogo Sposta o copia sezione, selezionare il blocco appunti o la posizione in cui si desidera spostare la sezione.

  1. Fare clic con il pulsante destro de mouse sulla linguetta della sezione che si desidera rinominare e quindi fare clic su Rinomina nel menu di scelta rapida.

  2. Digitare un nuovo nome di sezione e quindi premere INVIO.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione che si desidera eliminare e quindi fare clic su Elimina nel menu di scelta rapida.

In una qualsiasi pagina del blocco appunti, è possibile aggiungere un collegamento ipertestuale da una selezione di testo per passare a un'altra sezione del blocco appunti. Questa opzione è utile per note con riferimenti incrociati o per creare un sommario nella prima pagina di ogni sezione del blocco appunti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linguetta della sezione a cui deve puntare il collegamento ipertestuale.

  2. Nel menu di scelta rapida, fare clic su Copia collegamento a sezione.
    Il collegamento ipertestuale alla sezione selezionata e il titolo della pagina vengono copiati negli Appunti.

  3. Fare clic nel punto della pagina che dovrà contenere il collegamento ipertestuale.

  4. Nel menu Modifica, fare clic su Incolla.
    OneNote inserisce un collegamento ipertestuale che, al clic del mouse, mostra la sezione di destinazione.

    Suggerimento: Per tornare rapidamente alla pagina precedente dopo avere fatto clic su un collegamento ipertestuale, fare clic sul pulsante Indietro nella barra di accesso rapido.

Altre risorse

Come indicato nel video, se si usa OneNote per Windows, è disponibile un componente aggiuntivo che consente di organizzare le note in altri modi. Cercare e sostituire il contenuto, ordinare le pagine, aggiungere un sommario e altro ancora. È possibile scaricarlo all'indirizzo getonetastic.com

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