Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook sul Web

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Pulire la Posta in arrivo e mantenere la posta elettronica organizzata usando funzionalità automatiche di filtro e ordinamento e strumenti come Organizza, Archivia e Sposta in, disponibili nella barra dei comandi.

È anche possibile organizzare la posta elettronica con le regole della posta in arrivo. Ad esempio, è possibile creare regole per spostare automaticamente i messaggi in altre cartelle o anche per eliminarli in base a determinati criteri. Per altre informazioni, vedere Organizzare la posta elettronica con le regole della posta in arrivo in Outlook sul Web.

Nota: Le regole di organizzazione vengono eseguite una volta al giorno. Le regole di posta in arrivo vengono eseguite appena i messaggi di posta elettronica vengono recapitati nella cassetta postale.

Scegliere la propria versione per visualizzare istruzioni specifiche

Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Versione beta di Outlook sul Web

Vedere Istruzioni per la versione beta di Outlook sul Web.

SE LA CASSETTA POSTALE HA QUESTO ASPETTO...

Outlook sul Web

Vedere le Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la nuova versione di Outlook sul Web

Usare Organizza per eliminare rapidamente i messaggi indesiderati dalla Posta in arrivo. Organizza permette di scegliere se eliminare automaticamente tutta la Posta in arrivo di un determinato mittente, conservare solo i messaggi più recenti oppure eliminare i messaggi risalenti a più di 10 giorni fa.

  1. Selezionare un messaggio proveniente dal mittente di cui si vuole eliminare la posta elettronica.

  2. Sulla barra dei menu scegliere Organizza.

    Screenshot del pulsante Organizza

    Nota: L'opzione Organizza non è disponibile dalle cartelle seguenti: Posta indesiderata, Bozze, Posta inviata e Posta eliminata.

  3. Scegliere come gestire i messaggi di posta elettronica del mittente prescelto.

  4. Selezionare Organizza per eseguire l'azione selezionata.

È possibile archiviare i messaggi di posta elettronica nella cartella Archivio predefinita.

  1. Selezionare un messaggio di posta elettronica da archiviare.

  2. Selezionare Archivio.

    Screenshot del pulsante Archivia

Per aprire il percorso della cartella Archivio:

  • In Cartelle selezionare Archivio.

    Screenshot del pulsante Archivia

Per ripristinare un messaggio archiviato nella cartella originale, selezionarlo nella cartella Archivio, selezionare Sposta in e quindi scegliere la cartella o digitare il nome della cartella in cui si vuole spostarlo. Per altre informazioni, vedere la prossima sezione.

Il comando Sposta in consente di spostare i messaggi di posta elettronica in una cartella specifica. Ad esempio, è possibile spostare tutti i messaggi inviati da un mittente specifico dalla Posta in arrivo a qualsiasi altra cartella.

  1. Scegliere un messaggio di un mittente specifico di cui spostare tutti i messaggi ricevuti in un'altra cartella.

  2. Selezionare spostare.

    Screenshot del pulsante Sposta in

  3. Scegliere una delle cartelle disponibili oppure creare una nuova cartella.

Per ulteriori informazioni sulle cartelle, vedere utilizzo delle cartelle dei messaggi in Outlook sul web.

Organizzare la posta elettronica

  1. Scegliere un messaggio di posta elettronica nella Posta in arrivo.

  2. Scegliere Altri comandi sulla barra dei comandi per contrassegnare i messaggi come letti o da leggere, aggiungere un messaggio all'inizio dell'elenco messaggi o contrassegnare un messaggio per il completamento.

    Screenshot del pulsante Altri comandi

  3. Scegliere l'azione da eseguire sul messaggio selezionato.

Ordinare i messaggi di posta elettronica per data, mittente o dimensioni

  1. Selezionare Filtra nella parte superiore della Posta in arrivo.

    Screenshot del pulsante Filtra

  2. In Ordina per scegliere un'opzione per ordinare i messaggi.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

Usare Organizza per eliminare rapidamente i messaggi indesiderati dalla Posta in arrivo. Organizza permette di scegliere se eliminare automaticamente tutta la Posta in arrivo di un determinato mittente, conservare solo i messaggi più recenti oppure eliminare i messaggi risalenti a più di 10 giorni fa.

  1. Selezionare un messaggio proveniente dal mittente di cui si vuole eliminare la posta elettronica.

  2. Sulla barra dei menu scegliere Organizza.

    Screenshot del pulsante Organizza

  3. Scegliere l'opzione che consente di impostare come gestire i messaggi di posta elettronica del mittente scelto.

  4. Selezionare Organizza per eseguire l'azione selezionata.

È possibile archiviare i messaggi di posta elettronica nella cartella dell'archivio predefinito. Per accedere alla cartella dell'archivio, selezionare archivio in cartelle e quindi selezionare archivio.

  1. Selezionare un messaggio di posta elettronica da archiviare.

  2. Selezionare Archivio.

    Screenshot del pulsante Archivia

Il comando Sposta in consente di spostare i messaggi di posta elettronica in una cartella specifica. Ad esempio, è possibile spostare tutti i messaggi inviati da un mittente specifico dalla Posta in arrivo a qualsiasi altra cartella.

  1. Scegliere un messaggio di un mittente specifico di cui spostare tutti i messaggi ricevuti in un'altra cartella.

  2. Selezionare Sposta in > Sposta tutti i messaggi di posta elettronica da.

    Screenshot dell'opzione Sposta tutti i messaggi da

  3. Selezionare Sposta in <Seleziona cartella> e scegliere una delle cartelle disponibili.

  4. Selezionare OK > Sposta tutto.

È possibile organizzare la Posta in arrivo usando alcune altre opzioni di filtro e ordinamento. Ad esempio, è possibile:

  • Segnare i messaggi come già letti o da leggere.

  • Bloccare i messaggi in modo che rimangano all'inizio dell'elenco.

  • Aggiungere un contrassegno, rimuoverlo oppure segnare i messaggi completi che si vuole rappresentare come attività.

  • Eliminare i messaggi correlati a una singola conversazione usando Ignora.

Per filtrare e organizzare la posta elettronica

  1. Scegliere un messaggio di posta elettronica nella Posta in arrivo.

  2. Scegliere Altri comandi nella barra dei comandi per visualizzare le altre opzioni disponibili per ordinare, filtrare e organizzare la posta elettronica.

    Screenshot del pulsante Altri comandi

  3. Scegliere l'azione da eseguire sul messaggio selezionato.

Per ordinare i messaggi per data, ora, destinatario/mittente o oggetto

  1. Selezionare Filtra nella parte superiore della Posta in arrivo.

    Screenshot del pulsante Filtra

  2. In Ordina per scegliere un'opzione per ordinare i messaggi.

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