Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook sul Web

Pulire la Posta in arrivo e mantenere la posta elettronica organizzata usando funzionalità automatiche di filtro e ordinamento e strumenti come Organizza, Archivia e Sposta in, disponibili nella barra dei comandi.

È anche possibile organizzare la posta elettronica con le regole della posta in arrivo. Ad esempio, è possibile creare regole per spostare automaticamente i messaggi in altre cartelle o anche per eliminarli in base a determinati criteri. Per altre informazioni, vedere Organizzare la posta elettronica con le regole della posta in arrivo in Outlook sul Web.

Nota: Le regole di organizzazione vengono eseguite una volta al giorno. Le regole di posta in arrivo vengono eseguite appena i messaggi di posta elettronica vengono recapitati nella cassetta postale.

Organizza (eliminare)

Usare Organizza per eliminare rapidamente i messaggi indesiderati dalla Posta in arrivo. Organizza permette di scegliere se eliminare automaticamente tutta la Posta in arrivo di un determinato mittente, conservare solo i messaggi più recenti oppure eliminare i messaggi risalenti a più di 10 giorni fa.

  1. Selezionare un messaggio proveniente dal mittente di cui si vuole eliminare la posta elettronica.

  2. Sulla barra dei menu scegliere Organizza.

    Screenshot del pulsante Organizza

  3. Scegliere l'opzione che consente di impostare come gestire i messaggi di posta elettronica del mittente scelto.

  4. Selezionare Organizza per eseguire l'azione selezionata.

Archivio

È possibile archiviare i messaggi di posta elettronica nella cartella Archivio predefinita. Per aprire la cartella Archivio, selezionare Altro in Cartelle, quindi selezionare Archivio.

  1. Selezionare un messaggio di posta elettronica da archiviare.

  2. Selezionare Archivio.

    Screenshot del pulsante Archivia

Sposta in

Il comando Sposta in consente di spostare i messaggi di posta elettronica in una cartella specifica. Ad esempio, è possibile spostare tutti i messaggi inviati da un mittente specifico dalla Posta in arrivo a qualsiasi altra cartella.

  1. Scegliere un messaggio di un mittente specifico di cui spostare tutti i messaggi ricevuti in un'altra cartella.

  2. Selezionare Sposta in > Sposta tutti i messaggi di posta elettronica da.

    Screenshot dell'opzione Sposta tutti i messaggi da

  3. Selezionare Sposta in <Seleziona cartella> e scegliere una delle cartelle disponibili.

  4. Selezionare OK > Sposta tutto.

In quale altro modo è possibile organizzare la posta elettronica?

È possibile organizzare la Posta in arrivo usando alcune altre opzioni di filtro e ordinamento. Ad esempio, è possibile:

  • Segnare i messaggi come già letti o da leggere.

  • Bloccare i messaggi in modo che rimangano all'inizio dell'elenco.

  • Aggiungere un contrassegno, rimuoverlo oppure segnare i messaggi completi che si vuole rappresentare come attività.

  • Eliminare i messaggi correlati a una singola conversazione usando Ignora.

Per filtrare e organizzare la posta elettronica

  1. Scegliere un messaggio di posta elettronica nella Posta in arrivo.

  2. Scegliere Altri comandi nella barra dei comandi per visualizzare le altre opzioni disponibili per ordinare, filtrare e organizzare la posta elettronica.

    Screenshot del pulsante Altri comandi

  3. Scegliere l'azione da eseguire sul messaggio selezionato.

Per ordinare i messaggi per data, ora, destinatario/mittente o oggetto

  1. Selezionare Filtra nella parte superiore della Posta in arrivo.

    Screenshot del pulsante Filtra

  2. In Ordina per scegliere un'opzione per ordinare i messaggi.

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