Guida introduttiva di Outlook sul Web

Organizzare la posta elettronica

Organizzare la posta elettronica in Outlook sul Web

Assegnare una priorità ai messaggi con la Posta in arrivo evidenziata

La funzionalità Posta in arrivo evidenziata ordina i messaggi di posta elettronica in due schede: Evidenziata per i messaggi più importanti e Altra per il resto.

Per attivare la Posta in arrivo evidenziata:

  • Selezionare Impostazioni Impostazioni > Posta in arrivo evidenziata.

Per spostare un messaggio da una scheda all'altra:

  • Selezionare la scheda Evidenziata o la scheda Altra.

  • Selezionare il messaggio da spostare e selezionare Sposta in > Sposta in oppure Sposta sempre in.

Posta in arrivo evidenziata in Outlook sul Web

Usare i filtri per ordinare e visualizzare i messaggi

Usare i filtri per scegliere quali messaggi visualizzare.

  1. Selezionare Filtro.

  2. Selezionare un'opzione.

Filtro della posta elettronica in Outlook sul Web

Visualizzare i messaggi in visualizzazione conversazione o messaggi

Per visualizzare i messaggi correlati come singola conversazione o thread:

  1. Selezionare Impostazioni Impostazioni .

  2. in Visualizzazione Conversazione specificare se si vuole visualizzare i messaggi come conversazione con:

    • Messaggi più recenti all'inizio

    • Messaggi più recenti alla fine

Per visualizzare i messaggi singolarmente:

  1. Selezionare Impostazioni Impostazioni .

  2. In Visualizzazione Conversazione selezionare Disattivata.

Opzioni di attivazione e disattivazione della visualizzazione Conversazione in Outlook sul Web

Creare una regola

Usare le regole per automatizzare le azioni sui messaggi di posta elettronica in arrivo, ad esempio lo spostamento di determinati messaggi in una cartella specifica.

  1. Per creare una regola su un determinato messaggio:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e scegliere Crea regola.

    Per creare una nuova regola o modificarne una esistente:

    • Selezionare Impostazioni Settings > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Posta > Regole.

  3. Selezionare Aggiungi nuova regola o selezionarne una esistente.

  4. Assegnare un nome alla regola, selezionare una condizione e selezionare un'azione.

  5. Scegliere Salva.

Creare una nuova regola in Outlook sul Web

Archiviare un messaggio

Per mantenere pulita la cartella Posta in arrivo, è possibile archiviare i messaggi a cui si è risposto ma che non si vuole eliminare o spostare in una cartella.

  1. Scegliere uno o più messaggi.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Archivia.

    Oppure selezionare Archivia sulla barra multifunzione.

Gli elementi archiviati possono comunque essere trovati facilmente tramite la casella di ricerca o nella cartella Archivio.

Archiviazione di messaggi in Outlook sul Web
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