Organizzare la posta elettronica con le regole posta in arrivo in Outlook sul web

Importante:  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Usare le regole posta in arrivo per eseguire automaticamente azioni specifiche nel messaggio di posta elettronica in arrivo nella cartella Posta in arrivo. Ad esempio, è possibile creare regole che verranno modificato il livello di priorità dei messaggi man mano che arrivano, automaticamente spostarle in altre cartelle o eliminarli in base a determinati criteri.

Le regole vengono eseguite solo nella cartella Posta in arrivo. Non eseguono in altre cartelle. Inoltre, Outlook sul Web non supporta l'esecuzione di nuove regole ai messaggi esistenti. Per eseguire questa operazione, utilizzare Outlook 2016 o Outlook 2013.

Nota: Se si utilizza un account aziendale o dell'istituto di istruzione per accedere a Office 365, che si usa Outlook sul web. Se si usa un account Outlook.com, Hotmail, Live o MSN, vedere usare le regole posta in arrivo in Outlook.com.

Creare una regola posta in arrivo

  1. Accedere a Outlook sul web.

  2. Selezionare impostazioni Immagine del layout Elenco processo .

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  3. Selezionare posta, che consente di aprire il pannello Opzioni a sinistra. In posta > elaborazione automatica, selezionare le regole posta in arrivo e organizza.

  4. In Regole posta in arrivo selezionare Aggiungi Icona Aggiungi .

    Aggiungere una regola della posta in arrivo

  5. Digitare un nome per la regola della posta in arrivo nella casella Nome e quindi selezionare una condizione e un'azione dai rispettivi elenchi a discesa.

    Finestra di dialogo Nuova regola

    È possibile aggiungere altre condizioni o azioni selezionando Aggiungi condizione o Aggiungi azione.

  6. Per aggiungere eccezioni alla regola della posta in arrivo, selezionare Aggiungi eccezione e quindi scegliere un'opzione dal menu Aggiungi eccezione.

  7. Per impostazione predefinita, l'opzione Interrompi l'elaborazione di altre regole è attivata. Con questa opzione, quando si riceve un messaggio nella posta in arrivo che soddisfa i criteri per più di una regola, verrà applicata solo la prima regola. Se non si seleziona questa casella di controllo, verranno applicate tutte le regole posta in arrivo di un messaggio soddisfa i criteri per.

    Interrompi l'elaborazione di altre regole

Modificare una regola della posta in arrivo

È possibile modificare una regola della posta in arrivo selezionandola e scegliendo Modifica modifica per aprirla e cambiarne le condizioni o le azioni.

Eliminare una regola della posta in arrivo

Se si dispone di una regola posta in arrivo che desidera, è possibile selezionarla e quindi selezionare Elimina rimuovi per rimuoverla. Se si desidera disattivare la regola per un po' di tempo, rimuovere il segno di spunta accanto alla regola.

Impostare l'ordine di applicazione delle regole della posta in arrivo ai messaggi in arrivo

Regole posta in arrivo vengono applicate ai messaggi in arrivo in base all'ordine che appaiono all'interno dell'elenco di regole posta in arrivo. È possibile cambiare l'ordine in cui creare regole vengono applicate ai messaggi in arrivo in posta in arrivo:

  1. Selezionare impostazioni Immagine del layout Elenco processo .

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Selezionare posta, che consente di aprire il pannello Opzioni a sinistra. In posta > elaborazione automatica, selezionare le regole posta in arrivo e organizza.

  3. In regole posta in arrivo, selezionare la regola che si desidera spostare e quindi selezionare la freccia verso l'alto o verso il basso freccia Spostare la regola più in su o più in giù nell'elenco per posizionare la regola in cui si trova all'interno dell'elenco di regole.

Esempi di uso delle regole della posta in arrivo

  1. Selezionare impostazioni Immagine del layout Elenco processo .

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Selezionare posta, che consente di aprire il pannello Opzioni a sinistra. In posta > elaborazione automatica, selezionare le regole posta in arrivo e organizza.

  3. In Regole posta in arrivo selezionare Aggiungi Icona Aggiungi .

    Aggiungere una regola della posta in arrivo

  4. Digitare un nome per la regola della posta in arrivo nella casella Nome.

  5. In Quando il messaggio arriva e selezionare Include le parole specificate, quindi selezionare nell'oggetto.

    Quando il messaggio arriva

  6. Specificare una parola o una frase contenuta nella riga dell'oggetto del messaggio da spostare, selezionare Aggiungi Aggiungi e quindi OK.

    Specifica parole o frasi

  7. In Esegui la seguente azione selezionare Sposta, copia o elimina e quindi Sposta il messaggio nella cartella.

    Eseguire queste operazioni

  8. Selezionare la cartella in cui spostare i messaggi e quindi OK.

  9. Selezionare OK nella parte superiore della finestra di dialogo.

  1. Selezionare impostazioni Immagine del layout Elenco processo .

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Selezionare posta, che consente di aprire il pannello Opzioni a sinistra. In posta > elaborazione automatica, selezionare le regole posta in arrivo e organizza.

  3. In Regole posta in arrivo selezionare Aggiungi Icona Aggiungi .

    Aggiungere una regola della posta in arrivo

  4. Digitare un nome per la regola della posta in arrivo nella casella Nome.

  5. In Quando il messaggio arriva e selezionare Include le parole specificate, quindi selezionare nell'oggetto.

    Quando il messaggio arriva

  6. Specificare una parola o una frase contenuta nella riga dell'oggetto del messaggio da spostare, selezionare Aggiungi Aggiungi e quindi OK.

    Specifica parole o frasi

  7. In Esegui la seguente azione selezionare Sposta, copia o elimina e quindi Sposta il messaggio nella cartella.

    Eseguire queste operazioni

  8. Selezionare la cartella in cui spostare i messaggi e quindi OK.

  9. Selezionare OK nella parte superiore della finestra di dialogo.

Nota: Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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