Usare le regole in Outlook per Windows nuovo e classico

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio esistente e selezionare Regole > Crea regola.

2. Selezionare una condizione e indicare l'azione da eseguire sul messaggio in base alla condizione.

   Ad esempio, per spostare i messaggi con un determinato titolo in una cartella specifica, selezionare la condizione L'oggetto contiene, selezionare Sposta elemento nella cartella, selezionare o creare una cartella Nuovo e quindi scegliere OK.

3. Terminata la creazione della regola, scegliere OK.

4. Per usare la regola subito, selezionare la casella di controllo Esegui subito la regola nei messaggi già presenti nella cartella corrente e quindi scegliere OK.

   Ora il messaggio è incluso nella cartella.

1. Selezionare File > Gestisci regole e avvisi > Nuova regola.

2. Selezionare un modello.

   Ad esempio, per contrassegnare un messaggio:

   • Selezionare Contrassegna per il completamento i messaggi inviati da un utente specifico.

3. Modificare la descrizione della regola.

   • Selezionare un valore sottolineato, scegliere le opzioni desiderate, quindi scegliere OK.

4. Scegliere Avanti.

5. Selezionare le condizioni, aggiungere le informazioni pertinenti, quindi scegliere OK.

6. Scegliere Avanti.

7. Completare la configurazione della regola.

   • Assegnare un nome alla regola, impostare le opzioni e verificare la descrizione della regola. Fare clic su un valore sottolineato per modificarlo.

8. Scegliere Fine.

   Alcune regole funzionano solo quando Outlook è in esecuzione. Se viene visualizzato un avviso di questo tipo, scegliere OK.

9. Scegliere OK.

Se sono state impostate regole per organizzare la posta in arrivo , ma non funzionano tutte come previsto, questi passaggi possono essere utili per individuare e risolvere il problema.

Per correggere una regola errata:

1. Fare clic su File > Gestisci regole & avvisi.

2. Se viene visualizzato un messaggio che indica che è necessario modificare una regola errata, fare clic su OK.

3. Selezionare la casella accanto alla regola in rosso.

4. Fare clic sui collegamenti in Descrizione regola e modificare la regola in base alle esigenze, quindi fare clic su OK.

   

Per modificare le impostazioni, il nome, la posizione o il comportamento di una regola:

1. Fare clic su File > Gestisci regole & avvisi.

2. Selezionare la casella accanto alla regola da modificare.

3. Fare clic su Cambia regola, fare clic sul tipo di modifica da apportare e quindi completare i passaggi.

   

   Nota: Per eliminare una regola, nella finestra di dialogo Regole e avvisi selezionare la casella accanto alla regola e quindi fare clic su Elimina.

È possibile eliminare una regola se non è più necessaria.

1. Nella scheda File scegliere Gestisci regole e avvisi.

2. Nella scheda Regole posta elettronica della finestra di dialogo Regole e avvisi scegliere la regola da eliminare.

3. Scegliere Elimina > OK.

È possibile eseguire manualmente una o più regole.

1. Scegliere Gestisci regole e avvisi nella scheda File e quindi Applica regole nella scheda Regole posta elettronica.

2. Nella finestra di dialogo Applica regole, in Selezionare le regole da applicare, selezionare la casella di controllo accanto a ogni regola da eseguire.

3. Per selezionare una cartella diversa, nella finestra di dialogo Applica nella cartella scegliere Sfoglia, scegliere la cartella e quindi OK.

   Selezionare la casella di controllo Includi sottocartelle per includere tutte le cartelle della cartella scelta nel passaggio 3.

4. Nell'elenco Applica a accettare l'impostazione predefinita, Tutti i messaggi, oppure cambiare in Messaggi non letti o Messaggi letti.

5. Scegliere Applica.