Ordinare e filtrare i dati per una stampa unione in Word 2016 per Mac

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In some instances, you may not want to use all the information in your mail merge recipients list. You have the option to select just some of the people in the list, and also sort and filter the data, so you include only what you want in the mail merge.

Sort and filter the mail merge list

  1. Aprire il documento di stampa unione, se non è già aperto.

  2. Click Mailings > Edit Recipients.

    Fare clic per modificare l'elenco destinatari

    Se il comando Modifica elenco destinatari è disattivato, fare clic su Seleziona destinatari e connettere il documento all'elenco di indirizzi che si vuole usare.

  3. In Edit List Entries, to add or remove people in the list, click the plus (+) sign to add a person or the minus (-) sign to remove a person from the list.

    Fare clic sul segno più o sul segno meno per aggiungere o rimuovere persone dall'elenco.

  4. When you're finished selecting the people you want to have in your list, click OK.

Ordinare l'elenco per trovare i gruppi

You can sort your list of recipients to group your information in certain ways. For example, if you want to send email only to people who live in specific cities, sort by city, so that all the people in each city are grouped together. That will make it easier to select them when you start the merge.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

  2. Click Sort Records > Sort By, and select the field name you want to sort by.

    Fare clic su Ordina record per ordinare gli elementi nella stampa unione

    To sort by multiple fields—for example, by state and then by city, click Then By, and then select the additional fields you want to sort by.

    Fare clic per ordinare in base a più campi

  3. When all of the fields are sorted how you want, click OK.

Filter the list to view only the rows you want to include

You can filter the list so that just the people or items you want to include in the merge appear—for example, only people in a specific city or inventory items at a specific price.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

    Fare clic per filtrare l'elenco di Stampa unione

  2. In Filter Records, click the arrow next to the Field box, and then click the column you want to filter by, for example Title or Last_Name.

    Fare clic sul campo in base a cui filtrare.

  3. Click Comparison, and then click the type of comparison you want to make.

    Fare clic sulle opzioni di confronto da impostare

  4. In the Compare to box, type the value for the filter. For example, if you select City in the Field list, type the name of the city.

  5. Fare clic su E o su O e quindi aggiungere un'altra condizione al filtro. Per ottenere ad esempio i risultati per due città, fare clic su O, su Città nell'elenco Campo, su Uguale a e quindi digitare il nome della seconda città.

  6. Fare clic su OK.

Now you’re ready to insert mail merge fields in the document you’re using for email merge or labels. For more information, see Insert mail merge fields.

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