Obiettivo: verificare l'avanzamento delle risorse

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Il modo più efficace per valutare lo stato di avanzamento delle risorse in un progetto consiste nel bilanciare i carichi di lavoro e tenere traccia dello stato di avanzamento delle attività. È possibile gestire il processo di rilevamento con i messaggi di posta elettronica, in un Intranet o in Internet o raccogliendo informazioni da risorse di persona e immettendo manualmente i dati effettivi. A seconda del livello di dettaglio necessario per gestire efficacemente il progetto, è possibile aggiornare l'intera pianificazione in base a date specifiche, in quanto le attività vengono completate o l'avanzamento delle attività.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa di progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo queste attività "obiettivi" perché sono organizzate intorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

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Barca a vela

Numero 1 Usare Project Server per registrare i costi     Se si usa Microsoft Office Project Server 2007, i membri del team forniscono informazioni sulle attività tramite Microsoft Office Project Web Access. È possibile incorporare facilmente le informazioni sullo stato dell'attività direttamente nel piano di progetto.

Fare clic su tutte le opzioni seguenti:

Numero 2 Registrare lo stato di avanzamento manualmente     Se l'utente e i membri del team non sono connessi a Project Server 2007 o a un sistema di posta elettronica oppure si vuole semplicemente aggiornare manualmente il file di progetto per vedere l'impatto di un aggiornamento di un'attività nella pianificazione, sono disponibili diverse opzioni.

 Tenere traccia delle durate e dei costi delle attività

Fare clic su tutte le opzioni seguenti:

  • Aggiornare il lavoro su un progetto per indicare le date di inizio e fine di effettivo correnti, lavoro effettivo, durata effettiva, durata rimanente, percentuale di completamento e percentuale di completamento del lavoro. Tenere presente, tuttavia, che la percentuale di completamento, la durata effettiva e la durata rimanente sono quantità di interblocco; l'aggiornamento di uno di questi può causare la modifica dei valori degli altri.

  • Aggiornare rapidamente le attività completate per mostrare che un'attività è completata al 100%.

  • Aggiornare manualmente i costi per tenere traccia dei costi effettivi delle attività o delle assegnazioni delle risorse.

 Tenere traccia del lavoro a livello di attività

  • Aggiornare il lavoro su un progetto per indicare le attuali date di inizio e fine effettive, il lavoro effettivo, la durata effettiva, la durata rimanente, la percentuale di completamento e la percentuale di completamento del lavoro. Tenere presente, tuttavia, che la percentuale di completamento, la durata effettiva e la durata rimanente sono quantità di interblocco; l'aggiornamento di uno di questi può causare la modifica dei valori degli altri.

 Tenere traccia del lavoro a livello di assegnazione

Fare clic su tutte le opzioni seguenti:

  • Immettere i costi per le risorse per calcolare i costi delle risorse in base a diversi fattori e tipi di risorse.

  • Aggiornare il lavoro su un progetto per indicare le attuali date di inizio e fine effettive, il lavoro effettivo, la durata effettiva, la durata rimanente, la percentuale di completamento e la percentuale di completamento del lavoro. Tenere presente, tuttavia, che la percentuale di completamento, la durata effettiva e la durata rimanente sono quantità di interblocco; l'aggiornamento di uno di questi può causare la modifica dei valori degli altri.

  • Modificare le informazioni rapportate alla scala cronologica visualizzate nelle visualizzazioni utilizzo per visualizzare i dati in periodi di tempo specifici. Può essere utile se hai una scadenza o un preventivo particolarmente ravvicinato. Per tenere traccia del lavoro a un livello molto dettagliato, aggiornare la quantità di lavoro effettivo eseguito da ogni risorsa durante un intervallo di tempo specificato, ad esempio al giorno.

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