Obiettivo: Valutare i costi

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Microsoft Office Project 2007 consente di sviluppare valutazioni dei costi per le risorse e le attività necessarie per completare il progetto. Per ottenere valutazioni dei costi realistiche, si consiglia di esaminare i dati cronologici da utilizzare come base per l'immissione delle informazioni sui costi in Project. Dopodiché sarà possibile verificare e ottimizzare i costi per creare un preventivo accurato. Il metodo migliore per la valutazione dei costi dipende dagli obiettivi globali del progetto, dal livello di accuratezza necessario e dalle procedure in atto nell'organizzazione.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Numero 1 Revisione dei dati cronologiche     Esaminare le cronologie costo dei progetti simili consente per valutare meglio i costi in un progetto corrente. 

Numero 2 Immettere le informazioni sul costo     È possibile definire le stime dei costi in Project 2007 tramite l'immissione dei costi per risorse, attività o entrambi. 

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

  • Impostare le tariffe e le tariffe per le risorse se si desidera Project 2007 per calcolare i totali dei costi per le risorse, le attività assegnate e l'intero progetto. È necessario immettere tariffe e le tariffe per risorse, ad esempio persone e apparecchiature per uso.

  • Impostare i costi fissi attività per l'uso o l'acquisto di risorse, ad esempio le apparecchiature. Project 2007 possono quindi incorporare i costi fissi il costo totale di attività di riepilogo e l'intero progetto.

  • Impostare materiali costi e altri costi vari se si prevede di utilizzare risorse di consumo, ad esempio forniture o che si verificano una sola volta, ad esempio una tariffa aerea. Project 2007 possibile calcolare i totali dei costi per questi risorse materiali e risorse costo dalla tassi di base e quantities immesso.

  • Se si desidera applicare le tariffe delle risorse che è stata immessa in diverse tabelle, modificare tabelle tariffe in un'assegnazione di risorsa.

Numero 3 Rivedere i costi pianificati     Dopo avere immesso i costi per risorse, attività o entrambe, è possibile esaminare in modo da verificare se è necessario modificarli per raggiungere gli obiettivi di costo. 

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

  • Visualizzare i costi totali per verificare il costo totale che Project 2007 calcolato in base alle informazioni sul costo che è stata immessa.

  • Informazioni sui costi di esportazioneMicrosoft Office Excel 2007 o un altro programma per analizzare i dettagli di costo.

  • Creare una relazione grafica se si desidera utilizzare Microsoft Office Visio 2007 o Excel 2007 per creare report che consentono di analizzare e generare report sui costi, qualsiasi fase di pianificazione del progetto.

Numero 4 Ottimizzazione dei costi     Prima di definire la stima dei costi come un preventivo per il progetto, è possibile apportare modifiche finale per i costi totali per garantire che le stime sono realistiche possibili. 

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

  • Sostituire un'assegnazione di risorsa con un'altra risorsa chi è meno costosa o che si ritiene che possono completare il processo in anticipo.

  • Rimuovere un'assegnazione di risorsa quando minore di persone possono completare il lavoro senza richiedere più tempo.

  • Ridurre i costi basati sulle tariffe applicando diverse tariffe per diversi tipi di lavoro o utilizzando un voto in diversi di materiale.

  • Ridurre i costi fissi la riduzione a icona o eliminando spese set (ad esempio le spese di viaggio) non essenziali per il completamento di un'attività.

  • Esplorare le variazioni dei costi applicando diverse visualizzazioni di costo in modo che è possibile concentrarsi rapidamente su costi in eccedenza associati alle attività o alle assegnazioni.

  • Prestazioni di progetti e risorse analizza con Microsoft Office Project Server 2007 mediante le visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot identifichi lo stato della propria organizzazione.

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