Obiettivo: Stimare le esigenze in termini di risorse

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Dopo avere identificato gli obiettivi del progetto, l'incluse l'impostazione dell'elenco di attività e la stima dalla durata delle attività, è possibile utilizzare queste informazioni per effettuare stime preliminari, identificare i requisiti e avviare i processi di ricerca del personale e approvvigionamento per acquisire le risorse necessarie.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Tasti di calcolatrice e figure di risorse umane

Numero 1 Identificare e stima requisiti relativi alle risorse     Dopo avere stabilito la obiettivi e obiettivi e configurare l'elenco di attività nel piano del progetto, si è pronti pianificare le risorse. 

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Il processo illustrato di seguito può facilitare l'identificazione dei tipi e delle quantità di risorse necessarie per implementare il progetto:

  • Verificare l'ambito del progetto e l'elenco delle attività    Identificare i requisiti del progetto in termini di personale, attrezzature, risorse materiali e risorse costo esaminando l'ambito del progetto e l'elenco delle attività.

  • Ottenere informazioni cronologiche sulle risorse e sulla durata     Raccogliere informazioni da file di progetto precedenti, da database e da persone che hanno già lavorato su progetti analoghi. Esaminare in particolare le informazioni sui tipi e sul numero di risorse utilizzati, oltre che sull'effettiva durata delle attività.

  • Considerare in che modo il numero di risorse influisce sulla durata     Il numero di risorse assegnate a un'attività incide spesso sulla durata dell'attività stessa. Nella maggior parte dei casi, specialmente per le attività produttive, due risorse possono completare un'attività in metà del tempo richiesto da un'unica risorsa. L'aggiunta di ulteriori risorse alle attività costituisce una "forzatura" del progetto e, a livelli estremi, può essere un modo rischioso di completare un progetto per via dei costi supplementari e delle inefficienze produttive che possono derivarne.

    In altri casi, ad esempio nelle attività di progettazione, l'aggiunta di risorse non garantisce la riduzione della durata del progetto.

  • Considerare in che modo la capacità e la qualità delle risorse influisce sulla durata     Le capacità e l'esperienza delle risorse assegnate a un'attività possono incidere significativamente sulla durata dell'attività stessa. Ad esempio, un membro del team con cinque anni di esperienza dovrebbe completare un'attività in meno tempo di un altro membro del team con due anni di esperienza.

  • Verificare e ottimizzare le stime relative alla durata     Utilizzare le informazioni raccolte sul progetto in corso e su progetti analoghi per ottimizzare le stime relative alla durata per le attività del progetto. L'accuratezza della stima per quanto riguarda i requisiti relativi alle risorse dipende dall'accuratezza delle stime relative alla durata dell'attività.

  • Identificare i tipi di risorse e le quantità necessari     Dopo aver raccolto le informazioni necessarie, identificare i tipi di risorse (persone, apparecchiature e materiali) e le quantità necessarie per ogni risorsa. Identificare anche le specifiche e le ipotesi utilizzate sulla posizione, competenze, esperienza, la funzionalità, qualità o grado ogni risorsa.

  • Rivolgersi a un esperto per verificare i requisiti relativi alle risorse     Rivolgersi a un membro del team con l'esperienza e le conoscenze necessarie per verificare le stime relative alla durata delle attività e i requisiti relativi alle risorse.

  • Utilizzare uno strumento di gestione portfolio     Se si usa Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, è possibile tenere traccia dei progetti e allineare le risorse necessarie tramite avvio e il processo di approvazione prima di implementare. Quando si iniziano nuovi progetti e assegnare risorse, è possibile valutare rispetto agli obiettivi dell'organizzazione.

Numero 2 Modificare la durata     Usare le informazioni da raccogliere informazioni sul progetto e restituisce una stima progetti simili per perfezionare l' attività durata. La precisione delle stime durata influisce direttamente la precisione della stima requisiti delle risorse. 

Numero 3 Sviluppare proposte risorse     A questo punto si è pronti visualizzare un elenco di tipi di risorse e quantità. Per le risorse umane, conoscere le posizioni, competenze e livello di esperienza. Si conosce il tipo, un marchio di un costo e capacità delle risorse delle apparecchiature necessari. È possibile sapere gli importi dei materiali di consumo necessari. È possibile immettere e compilare le informazioni di questa risorsa in Microsoft Office Project 2007 e inviarlo come parte della proposta risorsa. 

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  • Bozza di un elenco di proposte risorse se si desidera registrare informazioni preliminari risorsa. Come risorse approvate e ottenute, è possibile sostituire i nomi di risorsa segnaposto nell'elenco risorsa proposta con i nomi delle risorse effettivo. È anche possibile effettuare le assegnazioni di attività preliminari e pianificare le risorse.

  • Aggiunta di risorse generiche al progetto se si utilizza Microsoft Office Project Server 2007 e si desidera aggiungere risorse segnaposto al team di. È possibile specificare le competenze necessarie per un'assegnazione di attività, invece che specificano la persona effettiva necessaria per l'assegnazione.

  • Aggiunta di risorse non appartenenti all'organizzazione al progetto se le risorse che si desidera non sono risorse dell'organizzazione. È possibile sostituire le risorse con le risorse dell'organizzazione in un secondo momento se necessario.

  • Aggiunta di risorse al pool di risorse dell'organizzazione se si utilizza Microsoft Office Project Web Access e si desidera aggiungere risorse che fanno parte risorse dell'organizzazione dell'organizzazione. Queste risorse sarà quindi possibile pianificare in modo più efficiente tra i progetti dell'organizzazione.

Numero 4 Ottenere l'approvazione per le risorse stimate     Presenta la risorsa proposta stakeholder per ottenere l'approvazione per la stima delle risorse. 

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Dopo aver individuato il tipo e la quantità di persone, attrezzature, le risorse materiali e risorse costo che è necessario implementare un progetto, potrebbe essere necessario ottenere l'approvazione di identificazione e stakeholder all'interno dell'organizzazione e viceversa clienti esterni. Se stai per il progetto, il processo di seguito consentono di impostare requisiti, ipotesi e budget per la proposta:

  • Sviluppare l'istruzione requisiti risorsa      L'istruzione specifica tipi, qualità e quantità di risorse, nonché specificando ipotesi risorse. L'istruzione requisiti delle risorse può essere un'immagine dell'elenco delle risorse visualizzazione, insieme a note risorsa, se appropriato.

  • Elaborare la strategia per la ricerca del personale      Tenendo presenti i criteri e le procedure dell'organizzazione per quanto riguarda la ricerca del personale, elaborare una strategia per utilizzare i membri del team esistenti, avvalersi delle risorse di altri reparti e assumere nuovi membri del team. Includere nella strategia i criteri per i colloqui e la selezione.

  • Elaborare la strategia per l'approvvigionamento      Tenendo presenti i criteri e le procedure dell'organizzazione per quanto riguarda l'approvvigionamento, descrivere la strategia per l'approvvigionamento di beni e servizi esterni, richiedere gare d'appalto e scegliere gli appaltatori, le attrezzature e i materiali migliori per il progetto.

  • Rivolgersi a un esperto per verificare la proposta in termini di risorse      Rivolgersi a un membro del team con l'esperienza e le conoscenze necessarie per verificare la proposta relativa alle risorse e qualsiasi altra informazione necessaria per il processo di ricerca del personale, approvvigionamento o proposta.

  • Inviare la proposta relativa alle risorse per l'approvazione      Prepararsi a fornire ulteriori informazioni ai cointeressati o ai clienti che stanno valutando la proposta.

  • Utilizzare uno strumento di gestione portfolio     Se si usa Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, è possibile tenere traccia dei progetti e allineare le risorse necessarie tramite avvio e il processo di approvazione prima di implementare. Quando si iniziano nuovi progetti e assegnare risorse, è possibile valutare rispetto agli obiettivi dell'organizzazione.

Numero 5 Aggiornamento della risorsa stime in base all'approvazione     Dopo aver ottenere l'approvazione per l'uso di risorse e ricevere informazioni nuove, è possibile aggiornare le stime delle risorse. 

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

  • Aggiornare l'elenco di risorse bozza se si utilizza la visualizzazione elenco risorse in Project 2007 per registrare le informazioni di risorse preliminari. Come risorse approvate e ottenute, è possibile sostituire i nomi di risorsa segnaposto con i nomi delle risorse effettivo. È anche possibile effettuare le assegnazioni di attività preliminari e pianificare le risorse.

  • Aggiunta di risorse generiche al progetto se si utilizza Project Server 2007 e si desidera aggiungere risorse segnaposto specificando le competenze necessarie per un'assegnazione di attività, piuttosto che la persona effettiva necessaria.

  • Aggiunta di risorse non appartenenti all'organizzazione al progetto se le risorse che si desidera non sono risorse dell'organizzazione. Se necessario, è possibile sostituire le risorse con le risorse dell'organizzazione in un secondo momento.

  • Aggiunta di risorse al pool di risorse dell'organizzazione se si utilizza Microsoft Office Project Web Access e si desidera aggiungere risorse che fanno parte risorse dell'organizzazione dell'organizzazione.

  • Se è necessario sostituire una risorsa nell'elenco delle risorse, in modo da rispecchiare le modifiche apportate durante il processo di approvazione, sostituire un'assegnazione di risorsa .

  • Rimuovere un'assegnazione di risorsa Se è necessario rimuovere una risorsa nell'elenco delle risorse, in modo da rispecchiare le modifiche apportate durante il processo di approvazione.

Numero 6 Aggiungere informazioni di supporto su una risorsa o un progetto     Aggiungere altre informazioni nel modulo di note, documenti e collegamenti alle pagine Web. 

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