Obiettivo: Stimare le esigenze in termini di risorse

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A questo punto è stato identificato il progetto obiettivi, tra cui la configurazione dell'elenco attività e la stima della durata dell'attività. È possibile usare queste informazioni per ottenere stime preliminari, identificare i requisiti e avviare i processi di assunzione e approvvigionamento per acquisire il risorse di cui si ha bisogno.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa del progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo questi "obiettivi" delle attività perché organizzati attorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

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Visualizzare tutti gli obiettivi nella mappa del progetto

Tasti di calcolatrice e figure di risorse umane

Numero 1 Identificare e stimare i requisiti delle risorse     Dopo aver stabilito gli obiettivi e gli obiettivi e aver configurato l'elenco attività nel piano di progetto, è possibile pianificare le risorse. 

Altro...

Il processo seguente può aiutare a identificare i tipi e le quantità di risorse necessarie per implementare il progetto:

  • Esaminare l'ambito del progetto e l'elenco attività     Identificare i requisiti del progetto per gli utenti, le attrezzature, le risorse materiali e risorse costo rivedendo l'ambito del progetto e l'elenco attività.

  • Ottenere informazioni cronologiche sulle risorse e sulla durata     Raccogliere informazioni da file di progetto precedenti, da database e da persone che hanno lavorato su progetti simili. Cerca in particolare informazioni sui tipi e i numeri di risorse usati, oltre all'effettiva durata delle attività.

  • Valutare il modo in cui i numeri delle risorse incidono sulle durate     Il numero di risorse assegnate a un'attività influenza spesso la durata dell'attività. Nella maggior parte dei casi, in particolare per le attività di produzione, due risorse possono completare un'attività nella metà del tempo impiegato da una singola risorsa. L'aggiunta di altre risorse alle attività è denominata "arresto anomalo" del progetto e, in condizioni estreme, può essere un modo rischioso per completare un progetto, a causa dei costi aggiuntivi e delle inefficienze che possono risultare.

    In altre istanze, ad esempio con le attività di progettazione, l'aggiunta di risorse non garantisce che la durata venga ridotta.

  • Valutare l'impatto della funzionalità e della qualità delle risorse sulle durate     Le funzionalità e l'esperienza delle risorse assegnate a un'attività possono influenzare in modo significativo la durata dell'attività. Ad esempio, un membro del team con cinque anni di esperienza può in genere essere previsto per completare un'attività in minor tempo rispetto a un membro del team con due anni di esperienza.

  • Rivedere e perfezionare le stime della durata     Usare le informazioni raccolte su questo progetto e progetti simili per perfezionare le stime della durata per le attività di progetto. La precisione della stima per i requisiti delle risorse dipende dall'accuratezza delle stime della durata dell'attività.

  • Identificare i tipi di risorsa e le quantità necessarie     Dopo aver raccolto tutte le informazioni necessarie, identificare i tipi di risorse (persone, attrezzature e materiali) e le quantità necessarie per ogni risorsa. Identificare anche le specifiche e le ipotesi che si usano sul titolo del processo di ogni risorsa, competenze, Experience, Capability, qualità o grado.

  • Usare un esperto per esaminare i requisiti delle risorse     Usare un membro del team esperto e competente per esaminare le stime per la durata dell'attività e i requisiti delle risorse.

  • Usare uno strumento di gestione del portafoglio     Se si usa Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, è possibile tenere traccia dei progetti e allineare le esigenze delle risorse tramite l'avvio e il processo di approvazione prima di implementarle. Quando si avviano nuovi progetti e si assegnano risorse, è possibile valutarli rispetto agli obiettivi dell'organizzazione.

Numero 2 Modificare una durata     Usare le informazioni raccolte su questo progetto e progetti simili per perfezionare l'attività durata stime. La precisione delle stime della durata influenza direttamente la precisione della stima dei requisiti delle risorse. 

Numero 3 Sviluppare risorse proposte     A questo punto, sei pronto per elencare i tipi e le quantità di risorse. Per le risorse umane, conosci i titoli dei processi, i set di competenze e il livello di esperienza. Si conoscono il tipo, la marca, il costo e la capacità delle risorse dell'apparecchiatura necessarie. Si conoscono gli importi di materiali di consumo necessari. È possibile immettere e compilare le informazioni sulle risorse in Microsoft Office Project 2007 e inviarle come parte della proposta di risorsa. 

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

  • Bozza di un elenco di risorse proposto se si vogliono registrare informazioni preliminari sulle risorse. Man mano che vengono approvate e ottenute le risorse, è possibile sostituire i nomi di risorsa segnaposto nell'elenco delle risorse proposto con i nomi effettivi delle risorse. È anche possibile eseguire assegnazioni delle attività preliminari e pianificare le risorse.

  • Aggiungere risorse generiche al progetto se si usa Microsoft Office Project Server 2007 e si vogliono aggiungere risorse segnaposto al team. È possibile specificare le competenze necessarie per un'assegnazione di attività, piuttosto che specificare la persona effettiva necessaria per l'assegnazione.

  • Aggiungere risorse non aziendali al progetto se le risorse desiderate non sono risorse dell'organizzazione. È possibile sostituire queste risorse con le risorse dell'organizzazione in un secondo momento, se necessario.

  • Aggiungere risorse al pool di risorse aziendali se si usa Microsoft Office Project Web Access e si vogliono aggiungere risorse che fanno parte delle risorse aziendali dell'organizzazione. Queste risorse possono quindi essere pianificate in modo più efficace nei progetti dell'organizzazione.

Numero 4 Ottenere l'approvazione per le risorse stimate     Inviare la proposta di risorsa a stakeholder per ottenere l'approvazione per le stime delle risorse. 

Altro...

Dopo aver identificato i tipi e le quantità di persone, attrezzature, risorse materiali e risorse costo necessarie per implementare il progetto, potrebbe essere necessario ottenere l'approvazione per il personale e gli appalti da stakeholder all'interno dell'organizzazione o da clienti esterni. Se si esegue un'offerta per questo progetto, il processo seguente può aiutare a impostare i requisiti, le ipotesi e il preventivo per la proposta:

  • Sviluppare l'istruzione requisiti per le risorse      Questa istruzione specifica i tipi, le qualità e le quantità di risorse, oltre a specificare i presupposti relativi a risorse. L'istruzione requirements Resource può essere un'immagine del foglio di risorse visualizzazione, insieme alle note delle risorse, se necessario.

  • Sviluppare la strategia di personale      Prendendo in considerazione i criteri e le procedure dell'organizzazione per il personale, sviluppa la tua strategia per l'uso dei membri del team esistenti, l'assunzione di risorse da altri reparti e il reclutamento di nuovi membri del team. Includi il tuo colloquio e i criteri di selezione.

  • Sviluppare la strategia di approvvigionamento      Prendendo in considerazione i criteri e le procedure dell'organizzazione per l'approvvigionamento, Descrivi la tua strategia per procurare beni o servizi esterni, sollecitare le offerte e selezionare i migliori appaltatori, attrezzature e materiali per il progetto.

  • Usare un esperto per esaminare la proposta di risorse      Usare un membro del team o un collega esperto e competente per esaminare la proposta di risorse, insieme a tutte le altre informazioni necessarie per il processo di assunzione, approvvigionamento o proposta.

  • Inviare la proposta di risorsa per l'approvazione      Essere disponibile per ottenere altre informazioni per gli stakeholder o i clienti che stanno valutando la proposta.

  • Usare uno strumento di gestione del portafoglio     Se si usa Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, è possibile tenere traccia dei progetti e allineare le esigenze delle risorse tramite l'avvio e il processo di approvazione prima di implementarle. Quando si avviano nuovi progetti e si assegnano risorse, è possibile valutarli rispetto agli obiettivi dell'organizzazione.

Numero 5 Aggiornare le stime delle risorse in base all'approvazione     Dopo aver ottenuto l'approvazione per l'uso delle risorse e aver ricevuto nuove informazioni su di esse, è possibile aggiornare le stime delle risorse. 

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

  • Aggiornare l'elenco delle risorse bozza se si usa la visualizzazione foglio risorse in Project 2007 per registrare le informazioni sulle risorse preliminari. Poiché le risorse sono approvate e ottenute, è possibile sostituire i nomi di risorsa segnaposto con i nomi delle risorse effettivi. È anche possibile eseguire assegnazioni delle attività preliminari e pianificare le risorse.

  • Aggiungere risorse generiche al progetto se si usa Project Server 2007 e si vogliono aggiungere risorse segnaposto specificando le competenze necessarie per un'assegnazione di attività, piuttosto che la persona effettiva necessaria.

  • Aggiungere risorse non aziendali al progetto se le risorse desiderate non sono risorse dell'organizzazione. Se necessario, è possibile sostituire queste risorse con le risorse dell'organizzazione in un secondo momento.

  • Aggiungere risorse al pool di risorse aziendali se si usa Microsoft Office Project Web Access e si vogliono aggiungere risorse che fanno parte delle risorse aziendali dell'organizzazione.

  • Sostituire un'assegnazione di risorsa se è necessario sostituire una risorsa nell'elenco delle risorse, per riflettere le modifiche apportate durante il processo di approvazione.

  • Rimuovere un'assegnazione di risorsa Se è necessario rimuovere una risorsa nell'elenco delle risorse, per riflettere le modifiche apportate durante il processo di approvazione.

Numero 6 Aggiungere informazioni di supporto su una risorsa o un progetto     Aggiungere altre informazioni sotto forma di note, documenti e collegamenti a pagine Web. 

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

  • Aggiungere una nota a un'attività, a una risorsa o a un progetto per includere una piccola quantità di informazioni direttamente nel progetto. È inoltre possibile aggiungere un file da un altro programma a una nota di progetto.

  • Visualizzare e caricare documenti se si vuole collegare documenti di supporto tramite Project Server 2007.

  • Creare un report visivo se si vuole usare Microsoft Office Visio 2007 o Microsoft Office Excel 2007 per creare report da analizzare e segnalare l'utilizzo delle risorse in qualsiasi fase della pianificazione del progetto.

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