Obiettivo: Rivedere le informazioni finali sul progetto

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Cronologia offre l'indicatore migliore dell'andamento futuro. Alla fine di un progetto è un'opportunità per creare una cronologia dei successi e gli errori del progetto e per condividere informazioni con il stakeholder. Un esercizio analisi di fine progetto consente di raccogliere dati di progetto che è possibile condividere tramite report e viste e procedure consigliate. È inoltre possibile riutilizzare i dati per i progetti futuri salvando il file come un modello. Questa procedura può influire sul successo di progetti futuri.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Persona che rivede le informazioni finali sul progetto

Numero 1 Esperienze di revisione    Chi desidera ripetere gli errori del passato fatti? Analisi di fine progetto e le procedure consigliate descrivono quali tipi di dati del progetto che è necessario acquisire e come è necessario raccogliere, in modo che è possibile imparare dai progetti passati.

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Un'analisi di fine progetto consente di documentare l'avanzamento del progetto e le procedure consigliate tramite le informazioni raccolte da relazioni, discussioni o riunioni. Essa include le informazioni sui punti di forza e di debolezza di un progetto e può essere utilizzata per una riunione finale con il team, un corso di formazione per i progetti futuri o per i progetti ricorrenti.

L'esame di un'analisi di fine progetto offre l'opportunità di rispondere a domande simili alle seguenti::

  • L'obiettivo del progetto è stato raggiunto?

  • Il lavoro è stato completato entro i termini previsti, nel rispetto del preventivo e in base alle specifiche?

  • Cosa si può fare per migliorare i progetti futuri?

  • I stakeholder sono stati soddisfatti?

Un'analisi di fine progetto offre inoltre informazioni per la chiusura amministrativa e la chiusura del contratto.

La chiusura amministrativa include la verifica degli obiettivi, l'archiviazione o la gestione delle informazioni sul progetto e la creazione di informazioni di riepilogo, relative ad esempio a costi, lavoro e attività. La chiusura di un contratto garantisce che il lavoro finale dell'appaltatore sia stato concluso e consegnato e che i conti o le fatture siano saldati. Alla chiusura del contratto è importante rivedere le pianificazioni, le modifiche e le prestazioni dell'appaltatore.

Nota: 

  • Per garantire che il documento di analisi di fine progetto sia sempre associato a un file di progetto specifico, è possibile collegare i due elementi.

  • È inoltre possibile caricare il documento di analisi in un sito area di lavoro di progetto in Microsoft Office Project Web Access.

Numero 2 Informazioni sulla fine del progetto di pubblicazione    Chiusura di un progetto prevede i riepiloghi e comunicare le informazioni del progetto, l'analisi efficacia di progetto e l'archiviazione dei dati di progetto.

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