Obiettivo: Rivedere le informazioni finali sul progetto

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La cronologia ci offre l'indicatore migliore delle tendenze future. La fine di un progetto è un'opportunità per creare una cronologia dei successi e degli errori del progetto e per condividere queste informazioni con il proprio stakeholder. Un esercizio analisi di fine progetto consente di raccogliere le procedure consigliate e i dati del progetto che è possibile condividere con report e visualizzazioni. È anche possibile riutilizzare i dati per i progetti futuri salvando il file come modello. Questa procedura può influire sul successo dei progetti futuri.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa del progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo questi "obiettivi" delle attività perché organizzati attorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

Obiettivo precedente |

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Persona che rivede le informazioni finali sul progetto

Numero 1 Esaminare le lezioni apprese    Chi vuole rivivere gli errori del passato? Gli insegnamenti appresi e le procedure consigliate descrivono il tipo di dati del progetto che è necessario raccogliere e come raccoglierli in modo da poter apprendere i progetti passati.

Altro...

UN esercizio di lezioni-appreso spiega come il progetto ha progredito e procedure consigliate usando le informazioni raccolte da report, discussioni o riunioni. Include informazioni sui successi e gli errori di un progetto e può essere usato per una riunione finale del team, formazione su progetti futuri o progetti ricorrenti.

L'esame delle lezioni apprese offre l'opportunità di rispondere a domande come:

  • La missione di progetto è stata completata?

  • Il lavoro è stato eseguito in tempo, all'interno di preventivo e in base alle specifiche?

  • Cosa è possibile fare per migliorare i progetti futuri?

  • La stakeholder è stata soddisfatta?

Un esercizio appreso dalle lezioni offre anche informazioni su chiusura amministrativa e chiusura del contratto.

La chiusura amministrativa include l'ambito di verifica; archiviazione o gestione delle informazioni sul progetto e la produzione di informazioni di riepilogo come costo, lavoro e attività. Il completamento del contratto assicura che il lavoro finale dei contraenti sia completato e consegnato e che le fatture o le fatture siano state completate. In chiusura contratto è importante rivedere le pianificazioni, le modifiche e le prestazioni del contraente.

Nota: 

  • Per assicurarsi che il documento lessons-Learn sia sempre associato a un file di progetto specifico, è possibile collegare i due.

  • È anche possibile caricare il documento Lessons-Learned in un sito area di lavoro di Project in Microsoft Office Project Web Access.

Numero 2 Pubblicare le informazioni di fine del progetto    La chiusura di un progetto consiste nel riepilogare e comunicare informazioni sul progetto, analizzare l'efficacia del progetto e archiviare i dati del progetto.

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