Obiettivo: rispettare la durata prevista per le attività, le fasi o il progetto

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Dopo aver individuato i problemi nella pianificazione, è possibile usare un'ampia gamma di strategie per gestire le date del progetto. Ad esempio, è possibile modificare semplicemente la durata di un'attività oppure modificare altri fattori che influiscono sulla programmazione, come le dipendenze, i vincoli e risorse. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, è necessario valutare gli eventuali effetti che potrebbero essere stati modificati in altri progetti e comunicare le modifiche ai membri del team e alle parti interessate.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa del progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo questi "obiettivi" delle attività perché organizzati attorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

Obiettivo precedente |  Obiettivo successivo

Visualizzare tutti gli obiettivi nella mappa del progetto

Rispettare la durata prevista per le attività

Numero 1 Modificare una pianificazione delle attività    Un modo per tornare alla programmazione consiste nel modificare impostazioni specifiche per le attività che influiscono sulla lunghezza e sulle relazioni con altre attività. Ad esempio, la modifica di un'attività che inizia dopo un'altra attività per iniziare allo stesso tempo può contribuire alla data di fine. 

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

  • Modificare la durata di un'attività per riportare il progetto in carreggiata. Se possibile, il modo più semplice per correggere la pianificazione consiste nell'accorciare la durata di un'attività, in particolare per le attività che si trovano in percorso critico.

  • Rivedere e modificare un collegamento a un'attivitàper verificare che due attività siano correlate logicamente tra loro. Ad esempio, se due attività nel progetto possono iniziare contemporaneamente ma sono collegate in modo che una segua l'altra, la modifica del collegamento può contribuire a ridurre il progetto.

  • Ritardare o sovrapporre le attività impostando il tempo di anticipo o di ritardo per facilitare la pianificazione del progetto. Ad esempio, è possibile sovrapporre le attività che si verificano sul percorso critico o ritardare un'attività non critica in modo che una risorsa possa lavorare a un'altra attività più critica.

  • Rivedere e impostare una data di inizio o una data di fine (vincolo) per un'attività per rimuovere un limite di tempo indesiderato per l'attività. Un vincolo non flessibile inserito in un'attività, in particolare se l'attività rientra nel percorso critico, può limitare la possibilità di ripianificare le attività di Microsoft Office Project 2007. Se non è necessario che un'attività inizi o finisca in una data specifica, cambiare il vincolo al più presto possibile.

  • Modificare il calendario del progetto per modificare la durata e il tempo delle risorse per le attività e ridurre potenzialmente il periodo complessivo del progetto.

  • Modificare il calendario delle risorse per modificare la durata e il tempo di lavoro delle risorse e ridurre potenzialmente le attività in cui le risorse funzionano.

  • Creare un calendario per un'attività per gestire la durata di tale attività. UN calendario delle attività applicato a un'attività può allungare una durata se i tempi di programmazione sono in conflitto con il calendario applicato alla risorsa assegnata.

  • Aggiornare un piano provvisorio in modo da poterlo confrontare con la pianificazione durante l'avanzamento del progetto. È possibile salvare fino a 10 piani provvisori in modo da poter visualizzare un set di date di inizio e fine salvate in varie fasi del progetto.

Numero 2 Modificare una pianificazione delle risorse    Dopo aver apportato le modifiche al piano, è anche possibile migliorare significativamente la pianificazione cambiando la modalità di assegnazione delle risorse alle attività critiche. 

Eseguire tutte le operazioni seguenti che si applicano:

  • Assegnare una risorsa al team. Se si assegnano più risorse alle attività nel percorso critico, è possibile ridurre la durata delle attività e accorciare la lunghezza del progetto. UNA risorsa può essere una singola persona, ad esempio ben Smith, o può essere un gruppo, ad esempio architetti. Può essere un pezzo di equipaggiamento, ad esempio una gru o un computer. In alternativa, il materiale può essere consumato nel corso dell'esecuzione dell'attività.

  • Sostituire un'assegnazione di risorsa se consentirà di completare le attività prima. È consigliabile sostituire una risorsa per risolvere le sovrassegnazione, ridurre i costi, aumentare l'efficienza o aumentare la qualità.

  • Impostare orari di lavoro, vacanze e festività per il progetto per ridurre la durata di un'attività. Questo funziona perché, per impostazione predefinita, Project 2007 USA programmazione basata sulle risorse, il che significa che quando si aggiungono ore lavorative a un'attività, la durata di tale attività diminuisce.

  • Aggiornare un piano provvisorio in modo da poterlo confrontare con la pianificazione durante l'avanzamento del progetto. È possibile salvare fino a 10 piani provvisori in modo da poter visualizzare un set di date di inizio e fine salvate in varie fasi del progetto.

  • Migliorare le prestazioni delle risorse fornendo risorse con formazione e strumenti migliori per svolgere il proprio lavoro, applicando le competenze di gestione ai problemi di risorse e così via. Il miglioramento delle prestazioni è talvolta l'unica soluzione se altre persone non sono disponibili per la guida.

    Altro...

    Un mezzo spesso trascurato per mantenere il programmazione in pista è migliorare le prestazioni delle risorse. L'uso delle risorse per migliorare le prestazioni è un argomento complesso, ma potrebbe essere possibile migliorare le prestazioni delle risorse nell'ambito della gestione dei progetti con i suggerimenti seguenti:

    • Aumentare le competenze tecniche    L'aumento delle competenze tecniche include ulteriori risorse di formazione per le attività correnti e per altre attività che la risorsa potrebbe eseguire in un prossimo futuro, ad esempio la formazione per le nuove tecnologie man mano che diventano disponibili.

    • Offrire alle risorse strumenti migliori per svolgere il proprio lavoro    Le risorse a volte effettuano sotto le loro abilità perché non hanno gli strumenti migliori per i loro processi. Questi strumenti possono essere qualsiasi cosa, dal tornio migliore e più efficiente per il metal che lavora alle connessioni Internet più veloci per la ricerca nel World Wide Web.

    • Migliorare le competenze delle relazioni    con i dipendenti Questa strategia consente di migliorare il senso di lavoro di squadra di un dipendente o di aiutare il dipendente a capire in che modo i suoi sforzi si adattano al grande quadro. Puoi migliorare le abilità di comunicazione dei dipendenti assicurando che siano addestrate per l'uso efficiente delle tecnologie di comunicazione della società.

    • Migliorare le competenze di gestione del responsabile    I responsabili che hanno avuto formazione o coaching in competenze manageriali possono massimizzare gli sforzi di un team di progetto. I manager ben addestrati garantiscono che tutti siano adeguatamente contestati e motivati, che le risorse abbiano gli strumenti necessari per svolgere il proprio lavoro e che abbiano accesso a competenze e materiali di riferimento che potrebbero aiutarli.

Numero 3 Valutare i risultati della modifica della programmazione    Dopo aver apportato le modifiche al piano, verificare che la programmazione di altri progetti non abbia interessato le dipendenze del progetto. 

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

Numero 4 Comunicare le modifiche delle assegnazioni alle risorse    Dopo aver apportato modifiche al progetto, potrebbe essere necessario comunicare queste modifiche ad altri utenti, ad esempio gli stakeholder e i membri del team. 

Obiettivo precedente |  Obiettivo successivo

Visualizzare tutti gli obiettivi nella mappa del progetto

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×