Obiettivo: rispettare la durata prevista per le attività, le fasi o il progetto

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Dopo aver individuato problemi nella programmazione, è possibile utilizzare una varietà di strategie per gestire le date di progetto. Ad esempio, è possibile modificare la durata dell'attività oppure è possibile modificare altri fattori che influiscono sulla programmazione, ad esempio relazioni, vincoli e risorse. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, è consigliabile valutare gli effetti potrebbero aver le modifiche in altri progetti e comunicare le modifiche ai membri del team e alle parti interessate.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Rispettare la durata prevista per le attività

Numero 1 Modificare una pianificazione delle attività    Per tornare alla programmazione è possibile modificare le impostazioni specifiche attività che influiscono sulla loro lunghezza e le relative relazioni tra attività. Ad esempio la modifica di un'attività che viene avviato dopo un'altra attività, a partire nello stesso momento possibile posticipare la data di fine. 

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  • Modificare la durata di un'attività per ottenere il progetto indietro puntuale. Se possibile, per ridurre la durata di un'attività, in particolare di tali attività siano presenti percorso critico è il modo più semplice per la risoluzione della programmazione.

  • Rivedere e modificare un collegamento di attivitàper verificare che due attività sono logicamente correlate tra loro. Ad esempio, se due attività del progetto è possibile avviare nello stesso momento ma sono collegate in modo che uno segue l'altro, modificare il collegamento potrebbe aiutare abbreviare il progetto.

  • Ritardo o sovrapposizione attività mediante l'impostazione anticipo o di ritardo per sono utili per mantenere il progetto nella programmazione. Ad esempio, è possibile sovrapporre le attività che si verificano nel percorso critico o ritardare un'attività non critica, in modo che una risorsa può lavorare su un'altra attività più importanti.

  • Esaminare e impostare un inizio o alla data di fine (vincolo) per un'attività per rimuovere un limite di tempo indesiderate nell'ambito dell'attività. Un vincolo non flessibile posizionato su un'attività, soprattutto se l'attività si trova nel percorso critico, è possibile limitare la possibilità di Microsoft Office Project 2007 di attività. Se un'attività non deve iniziare o terminare in una data specifica, modificare il vincolo più presto possibile.

  • Modificare il calendario di progetto per modificare i tempi e per quanto tempo le risorse lavoro sulle attività e potenzialmente ridurre la durata complessiva del progetto.

  • Modifica del calendario delle risorse per modificare i tempi e per quanto tempo risorse lavoro e potenzialmente ridurre la durata complessiva delle attività che usare le risorse.

  • Creare un calendario per un'attività per gestire la durata dell'attività. Un calendario delle attività applicato a un'attività può allungare una durata se programmazione volte conflitto con il calendario applicato alla risorsa assegnata.

  • Aggiornare un piano provvisorio è possibile confrontare per la programmazione nel corso del progetto. È possibile salvare fino a 10 piani provvisori in modo che è possibile visualizzare un set di inizio e fine date salvate nelle varie fasi del progetto.

Numero 2 Modificare una pianificazione delle risorse    Dopo aver apportato le modifiche al piano, la modifica come assegnare risorse alle attività critiche può migliorare anche significativamente sulla programmazione. 

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  • Assegnare una risorsa al team. Assegnazione di ulteriori risorse alle attività nel percorso critico consente di ridurre la durata delle attività e ridurre la durata del progetto. Una risorsa può essere una sola persona, ad esempio Ben Smith, oppure può trattarsi di un gruppo, ad esempio i progettisti. Può essere un'attrezzatura speciale, ad esempio una gru o un computer. O essere materiale consumate durante l'esecuzione di attività.

  • Sostituire un'assegnazione di risorsa aiuta a versioni precedenti di completamento delle attività. È consigliabile sostituire una risorsa per risolvere le sovrassegnazioni, ridurre i costi, aumentare l'efficienza o migliorare la qualità.

  • Impostazione di orari di lavoro, ferie e festività per il progetto per ridurre la durata di un'attività. Infatti, per impostazione predefinita, Project 2007 utilizza programmazione basata sulle risorse, vale a dire durante le ore lavorative vengono aggiunti a un'attività, la durata dell'attività diminuisce.

  • Aggiornare un piano provvisorio è possibile confrontare per la programmazione nel corso del progetto. È possibile salvare fino a 10 piani provvisori in modo che è possibile visualizzare un set di inizio e fine date salvate nelle varie fasi del progetto.

  • Migliorare le prestazioni delle risorse fornendo opportunità di formazione e strumenti migliori per lo svolgimento del lavoro, migliorando la capacità di gestione dei problemi delle risorse e così via. Il miglioramento delle prestazioni rappresenta a volte l'unica soluzione se non è possibile ricorrere all'aiuto di altre persone.

    Più...

    Un modo spesso trascurato per mantenere il programmazione puntuale è per migliorare le prestazioni delle risorse. Utilizzo delle risorse per migliorare le prestazioni è un argomento complesso, ma è possibile migliorare le prestazioni di risorsa come parte della gestione dei progetti seguendo i suggerimenti seguenti:

    • Aumentare le competenze tecniche    Aumentare le competenze tecniche include formazione aggiuntiva per le attività correnti e per altre attività che della risorsa potrebbe eseguire nel prossimo futuro, ad esempio formazione per le nuove tecnologie appena saranno disponibili.

    • Assegnare strumenti più efficaci le risorse per svolgere il proprio lavoro    Risorse talvolta eseguono sotto le funzionalità non hanno gli strumenti migliori per svolgere il lavoro. Questi strumenti possono essere ad esempio torni migliori e più efficienti per metallo utilizzo per le connessioni Internet più veloci per la ricerca World Wide Web.

    • Migliorare le capacità relazionali dei dipendenti    Questa strategia include il miglioramento del senso di appartenenza a un team da parte di un dipendente o il supporto per far capire a un dipendente in che modo il proprio lavoro si inserisce nel quadro complessivo. È possibile migliorare la capacità di comunicazione dei dipendenti insegnando loro come utilizzare in modo efficace le tecnologie di comunicazione della società.

    • Migliorare le capacità di gestione del manager    I manager che hanno ricevuto formazione in materia di gestione possono aiutare un team di progetto a rendere al massimo. I manager con una buona formazione sono in grado di motivare e stimolare tutti in modo appropriato e di far sì che le risorse dispongano degli strumenti necessari per il lavoro e possano accedere alle conoscenze e ai materiali di riferimento utili.

Numero 3 Valutare i risultati della modifica sulla programmazione    Dopo aver apportato le modifiche al piano, assicurarsi che non sono interessati la programmazione di altri progetti e le dipendenze del progetto. 

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Numero 4 Comunicare le modifiche delle assegnazioni alle risorse    Dopo aver apportato le modifiche al progetto, è necessario comunicare queste modifiche ad altri utenti, ad esempio le parti interessate e i membri del team. 

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