Obiettivo: registrare l'avanzamento e rispondere agli aggiornamenti

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Dopo aver scelto gli elementi da tenere traccia e il metodo di verifica, è possibile iniziare a tenere traccia di tali elementi. Per la maggior parte, è possibile tenere traccia dello stato di avanzamento scambiando le informazioni sullo stato delle attività con i membri del team e quindi incorporando le informazioni sullo stato più aggiornate nel piano del progetto.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa del progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo questi "obiettivi" delle attività perché organizzati attorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

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Persona al telefono

Numero 1 Registrare lo stato di avanzamento    A questo punto della programmazione, è necessario immettere lo stato di avanzamento o altre modifiche nello stato dell'attività nel piano del progetto e comunicare la modifica ai membri del team. 

Nota: Se si assegnano risorse alle attività, è possibile tenere traccia delle durate delle attività, delle date di inizio e fine, dei costi e del lavoro sia a livello di attività che di assegnazione. Se non si assegnano risorse alle attività, non è possibile tenere traccia del lavoro a livello di assegnazione ed è necessario registrare manualmente lo stato di avanzamento.

Registrare lo stato di avanzamento se le risorse non sono assegnate alle attività

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

  • Aggiornare il lavoro a un progetto per aggiornare le date di inizio e fine di effettivo, lavoro effettivo, durata effettiva, durata rimanente, percentuale di completamento o percentuale di completamento del lavoro. Tieni presente, tuttavia, che la percentuale di completamento, la durata effettiva e la durata rimanente sono le quantità di interblocco; l'aggiornamento di uno di essi può causare la modifica dei valori degli altri.

  • Aggiornare rapidamente le attività completate per indicare che un'attività è completata in 100%.

  • Aggiornare i costi per tenere traccia dei costi reali delle attività o delle assegnazioni delle risorse.

Registrare lo stato di avanzamento se le risorse sono assegnate alle attività

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

  • Pubblicare le assegnazioni piano e team più recenti se si usa Microsoft Office Project Professional 2007 e si vuole informare i membri del team delle modifiche alla pianificazione che potrebbero interessarle, ad esempio una nuova data di inizio dell'attività o un aumento della quantità di tempo assegnata a un'attività.

  • Aggiornare il lavoro a un progetto per aggiornare le date di inizio e fine effettive, il lavoro effettivo, la durata effettiva, la durata rimanente, la percentuale di completamento o la percentuale di completamento del lavoro. Tieni presente, tuttavia, che la percentuale di completamento, la durata effettiva e la durata rimanente sono le quantità di interblocco; l'aggiornamento di uno di essi può causare la modifica dei valori degli altri.

  • Aggiornare rapidamente le attività completate per indicare che un'attività è completata in 100%.

  • Aggiornare i costi per tenere traccia dei costi reali delle attività o delle assegnazioni delle risorse.

Numero 2 Rispondere a un lavoro incompleto, nuovo o modificato     È necessario assicurarsi che il team completi tutto il lavoro pianificato e che sia possibile rispondere in modo flessibile a tutte le modifiche non pianificate. 

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

Numero 3 Aggiornare le stime originali    Se si ritiene che lo stato di avanzamento del progetto sia diverso da quello previsto per il confronto tra i due senza significato, è necessario aggiornare le stime originali. 

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

  • Creare o aggiornare una previsione o un piano provvisorio se si vogliono confrontare le informazioni nel piano previsto o piano provvisorio con la pianificazione aggiornata in un secondo momento nel progetto. Il salvataggio di una previsione consente di identificare e risolvere le discrepanze e pianificare in modo più accurato i progetti futuri simili.

  • Salvare un progetto per il confronto, la modellazione e l'archiviazione.

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