Obiettivo: Prepararsi a gestire i costi

Dopo avere stabilito i costi, prepararsi per la relativa fase di verifica e gestione per assicurarsi che il progetto rispetti i limiti del preventivo. È possibile specificare una data di inizio per l'anno contabile, controllare le opzioni di calcolo e determinare la scadenza di pagamento dei costi.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Obiettivo dell'utente: prepararsi a gestire i costi

Numero 1  Impostare il mese di inizio dell'anno fiscale    Prima di iniziare a verificare e gestire i costi, è possibile stabilire il mese in cui dovrà iniziare l'anno fiscale per il progetto corrente.

Numero 2  Rivedere i costi pianificati    Dopo avere immesso i costi per risorse, attività o entrambe, è possibile esaminarli per verificare se è necessario modificarli per soddisfare gli obiettivi di costo.

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

  • Verificare i totali dei costi per controllare i totali calcolati da Microsoft Office Project 2007 in base alle informazioni sui costi immesse.

  • Verificare un preventivo per una risorsa nel progetto se è già stato definito un preventivo per i costi del progetto e si desidera verificare l'eventualità di apportarvi adeguamenti.

  • Analizzare le prestazioni dei costi con Microsoft Office Project Server 2007 usando visualizzazioni di tabella pivot e grafico pivot per comprendere meglio lo stato di attività dell'organizzazione.

  • Utilizzare uno strumento di gestione del portfolio, ad esempio Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, per visualizzare e ottimizzare i costi delle risorse e del progetto in generale ai fini di un migliore allineamento con gli obiettivi e le priorità dell'organizzazione.

Numero 3  Controllare il calcolo dei costi    Prima di iniziare a verificare e gestire il piano per i costi, deciderne la modalità di calcolo, immettere le tariffe predefinite che dovranno essere applicate da Project 2007 alle nuove risorse assegnate e specificare la tariffa straordinario per ogni risorsa assegnata.

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

  • Apprendere come vengono calcolate le informazioni sui costi in Project È possibile usare numerosi tipi di costi che vengono calcolati automaticamente da Project 2007 durante l'avanzamento del progetto.

  • Modificare le tariffe predefinite standard e straordinario del progetto se si desidera che Project 2007 applichi automaticamente le tariffe predefinite standard e straordinario, ad esempio lo stipendio minimo, alle nuove risorse immesse.

  • Calcolare i costi del lavoro straordinario se si desidera che Project 2007 calcoli automaticamente i costi dello straordinario in base alle tariffe straordinario specificate per ogni risorsa. Per impostazione predefinita, Project 2007 usa la tariffa standard di ogni risorsa assegnata per calcolare tutto il lavoro necessario per completare un'attività. Project 2007 non calcola il costo delle ore di lavoro aggiuntive utilizzando le tariffe straordinario immesse, finché non si specifica che quelle ore devono essere considerate lavoro straordinario.

Numero 4  Definire come vengono attribuiti i costi    Per definire più facilmente un piano per il flusso di cassa, è utile specificare quando vengono addebitati al progetto i costi effettivi, ovvero all'inizio, alla fine o durante l'avanzamento del progetto.

  • Definire come vengono attribuiti i costi

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