Obiettivo: Prepararsi a gestire i costi

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Dopo aver stabilito i costi, è possibile apportare le necessarie preparazioni per il monitoraggio e la gestione per verificare che il progetto rimanga all'interno del preventivo. È possibile specificare una data di inizio per l'anno fiscale, controllare le opzioni di calcolo e determinare quando i costi devono essere pagabili.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa del progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo questi "obiettivi" delle attività perché organizzati attorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

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Obiettivo dell'utente: prepararsi a gestire i costi

Numero 1 Impostare il mese in cui viene avviato un anno fiscale    Prima di avviare il rilevamento e la gestione dei costi, è possibile stabilire il mese in cui l'anno fiscale dovrebbe iniziare per il progetto corrente. 

Numero 2 Rivedere i costi pianificati    Dopo aver immesso i costi per le risorse o le attività, o entrambi, è possibile esaminare i costi per verificare se devono essere modificati per soddisfare l'obiettivo per i costi. 

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

  • Rivedere i totali dei costi per verificare i totali calcolati da Microsoft Office Project 2007, in base alle informazioni sui costi immesse.

  • Rivedere un preventivo per le risorse del progetto se è già stato impostato un preventivo per i costi del progetto e si vuole rivederlo per eventuali modifiche.

  • Analizzare le prestazioni dei costi con Microsoft Office Project Server 2007 usando le visualizzazioni tabella pivot e grafico pivot per comprendere l'integrità dell'organizzazione.

  • Usare uno strumento di gestione del portafoglio, ad esempio Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, per visualizzare e ottimizzare la risorsa e altri costi del progetto per allinearli meglio agli obiettivi e alle priorità più grandi dell'organizzazione.

Numero 3 Controllare il calcolo dei costi    Prima di iniziare a tenere traccia e gestire il piano per i costi, è necessario decidere in che modo calcolare i costi, immettere le tariffe predefinite da applicare a Project 2007 a risorse appena assegnate e specificare la frequenza di straordinario per ogni assegnata risorsa. 

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

  • Informazioni su come Project calcola i costi. È possibile usare diversi tipi di costi e Project 2007 calcola i costi per l'utente durante l'avanzamento del progetto.

  • Modificare le tariffe predefinite standard e straordinario del progetto se si vuole che Project 2007 applichi automaticamente le tariffe predefinite standard e straordinario del progetto, ad esempio salario minimo, alle risorse appena immesse.

  • Calcolare i costi straordinari se si vuole che Project 2007 calcoli i costi del lavoro straordinario in base alle tariffe di lavoro straordinario specificate per ogni risorsa. Per impostazione predefinita, Project 2007 usa la tariffa standard di ogni risorsa assegnata per calcolare tutte le lavoro necessarie per completare un attività. Project 2007 non calcola il costo delle ore lavorative aggiuntive utilizzando le tariffe di lavoro straordinario immesse fino a quando non si specificano le ore come lavoro straordinario.

Numero 4 Definire la modalità di maturazione dei costi     Se si specifica quando i costi effettivi vengono applicati al progetto (all'inizio, alla fine o in tutto il progetto), è possibile stabilire un piano per il flusso di cassa. 

  • Definire la modalità di maturazione dei costi

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