Obiettivo: mostrare l'organizzazione del progetto

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Se il progetto contiene migliaia di attività che si estendono su anni e usano metodologie di gestione dei progetti standard o alcune attività che si estendono per un mese e usano le metodologie gestione di progetti Agile, è probabile che si voglia un modo per dividere le attività in blocchi gestibili. L'organizzazione delle attività in una struttura consente agli altri utenti di decifrare rapidamente l'immagine del progetto. La struttura consente inoltre di considerare le attività nelle rispettive aree correlate, indipendentemente dal fatto che siano correlate da Time, fase, attività cardine, risultato finale o Category. Puoi avere tutti i livelli di struttura necessari.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa di progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo queste attività "obiettivi" perché sono organizzate intorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

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Api in un alveare

Numero 1 Sviluppare strategie per l'organizzazione delle attività  Non c'è un "modo corretto" per organizzare le attività.  A seconda dello stile di lavoro e del team, è possibile creare il contorno di un'attività usando diversi metodi.

Altro ancora...

  • Approccio dall'alto verso il alto     Prima di tutto, pensa a livello superiore. Considerate le vaste fasi del progetto e immetterle come attività di riepilogo. Quindi, immettere le sottofasi come sottoattività sotto le attività di riepilogo. Infine, immettere le singole attività al livello inferiore. Fare in modo che i membri del team compilano le attività come dettagli per le fasi. Questa operazione non viene eseguita solo in base all'organizzazione delle attività, ma anche al Buy-in dei membri del team per le attività a cui vengono assegnati.

    A questo punto, potresti prendere in esame la possibilità di creare un preventivo per il progetto come parte di un approccio dall'alto verso il capo per la gestione di un progetto.

  • Il metodo dal basso verso l'alto     Se tutte le attività vengono immesse e già in un ordine logico, è sufficiente inserire una nuova attività sopra la prima attività in un raggruppamento logico di attività e impostare la nuova attività come attività di riepilogo.

  • Metodo brainstorming     Collaborare prima con il team per trovare tutte le attività necessarie per il progetto. Non preoccuparti ancora della sequenza o dell'organizzazione.

    Al termine, trasformare le attività di livello superiore in attività di riepilogo e quindi spostare le attività correlate e sequenziarle con un'operazione di taglia e incolla. Eliminare le attività duplicate e aggiungere tutte le nuove attività, se necessario.

numero 2 Immettere le attività nel progetto  Per ottenere il progetto in corso, è necessario aggiungere attività. 

Numero 3 Immettere le informazioni di budget nel progetto  All'inizio della progettazione del progetto, potrebbe essere necessario immettere i limiti di costo per specificare la quantità massima di denaro, lavoro o materiale per il progetto. 

Numero 4 Strutturare l'elenco attività  È possibile usare la struttura per organizzare le attività in una gerarchia di attività di riepilogo e sottoattività che riflettono la struttura di fasi, sottofasi e singole attività nel progetto. 

Numero 5 Modificare la visualizzazione di fasi e sottoattivitàMicrosoft Office Project 2007 offre diversi modi per visualizzare la struttura esistente del progetto.  

Fare clic su tutte le opzioni seguenti:

Numero 6 Usare i codici della struttura di ripartizione del lavoro  Se si vogliono visualizzare i codici WBS (Work Breakdown Structure), è possibile usare la struttura esistente nel progetto oppure creare una maschera di codice WBS personalizzata per specificare la struttura dei codici WBS quando si creano attività. 

Fare clic su tutte le opzioni seguenti:

numero 7 Aggiungere informazioni di supporto su un'attività  È possibile aggiungere una nota, allegare un documento o creare un collegamento ipertestuale per chiarire l'organizzazione del progetto. 

Fare clic su tutte le opzioni seguenti:

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