Obiettivo: Individuare i problemi di assegnazione delle risorse

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Rivedendo le informazioni sulle risorse, ad esempio le assegnazioni, le disponibilità, le sovrassegnazione o le sottoassegnazioni, i costi e le variazioni tra planned e lavoro effettivo, è possibile verificare che le risorse siano assegnate in modo ottimale alle attività per ottenere i risultati desiderati.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa del progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo questi "obiettivi" delle attività perché organizzati attorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

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Persona che lavora alla scrivania

Numero 1 Rivedere le assegnazioni delle risorse     Per fare in modo che le attività importanti non siano state trascurate e che le risorse più appropriate vengano assegnate a ogni attività, è necessario esaminare l'elenco delle attività o delle risorse con le assegnazioni elencate.

Numero 2 Verificare la ricerca di risorse    non allocate o sottoassegnate  Esaminare la quantità totale di lavoro di ogni risorsa per garantire che non siano stati assegnati né troppo né troppo poco lavoro.

Numero 3 Esaminare la variazione tra il lavoro pianificato e quello effettivo di una risorsa     Una volta che il progetto è in corso, la revisione della differenza tra il lavoro previsto e ciò che viene effettivamente completato è importante, in modo da poter effettivamente bilanciare i carichi di lavoro delle risorse nel tempo e distribuire i lavori tra le risorse.

Numero 4 Rivedere le variazioni di costo delle risorse     Esaminare i costi e le varianze per attività, per risorsa o per assegnazione per valutare lo stato di avanzamento delle singole risorse e risorse che collaborano a un'attività.

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