Obiettivo: Impostare i metodi per comunicare le informazioni relative al progetto

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Il momento ideale per configurare i metodi per comunicare le informazioni sul progetto è subito dopo aver deciso chi lavorerà al team di progetto. Puoi scegliere tra le soluzioni di collaborazione online per il team supportate da Microsoft Office Project 2007 oppure puoi usare le funzionalità selezionate per comunicare informazioni. È possibile usare qualsiasi combinazione di soluzioni di collaborazione per ospitare le persone del team di progetto.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa del progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo questi "obiettivi" delle attività perché organizzati attorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

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Impostare i metodi per comunicare le informazioni relative al progetto

Numero 1 Configurare Microsoft Office Project Web Access per la collaborazione     Pubblicando le informazioni sul progetto in Microsoft Office Project Server 2007 e usando Project Web Access, è possibile scambiare facilmente le informazioni di Project online con i membri del team e altri stakeholder. 

Fare clic nell'ordine seguente:

  1. Creare una connessione a Project Server usando un account di Project Server e Project Server 2007autenticazione o l'autenticazione di Microsoft Windows.

  2. Pubblicare le assegnazioni di piano e team più recenti in Project Server 2007 per comunicare le attività appena assegnate ai membri del team o pianificare le modifiche che influiscono sulle assegnazioni.

  3. Accedere a Project Web Access per esaminare le informazioni sul progetto disponibili per gli utenti di Office Project Web Access.

Numero 2 Configurare un sistema di comunicazione alternativo     È possibile scambiare le informazioni sul progetto inviando o instradando i file di progetto e inviando note ai membri del team. Questo metodo non consente di incorporare facilmente le informazioni aggiornate nel progetto. È necessario aggiornare manualmente il progetto con le informazioni raccolte dai membri del team. 

Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

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