Obiettivo: Gestire informazioni di supporto sulle risorse condivise

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Dopo aver immesso risorse dell'organizzazione nel progetto, è in genere necessario rivedere o modificare informazioni sulla risorsa, ad esempio disponibilità delle risorse, lavoro effettivo e assegnazioni, per assicurarsi che il progetto sia il più flessibile e conveniente possibile. Tieni presente che alcune di queste attività, ad esempio la rimozione di una risorsa aziendale o la modifica di dettagli su una risorsa aziendale, possono essere eseguite da ruoli diversi da Project Manager. Ad esempio, alcune organizzazioni possono usare un gestore di risorse per gestire dettagli specifici delle risorse.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa del progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo questi "obiettivi" delle attività perché organizzati attorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

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Obiettivo dell'utente: gestire le risorse

Numero 1 Verificare la disponibilità delle risorse tra i progetti     È possibile visualizzare un grafico o una tabella di disponibilità delle risorse per trovare risorse sovraassegnate o sottoassegnate all'interno di un progetto o tra progetti dell'organizzazione.

numero 2 Analizzare le prestazioni delle risorse     È possibile analizzare i costi del progetto usando grafico pivot e i rapporti di tabella pivot all'interno di un progetto o tra progetti.

Numero 3 Modificare le informazioni per una risorsa dell'organizzazione     Se si dispone delle autorizzazioni corrette per Project Server 2007, è possibile modificare alcuni tipi di informazioni sulle risorse, ad esempio competenze, costi e calendari.

Numero 4 Sostituire automaticamente le risorse con la sostituzione guidata risorse     Se si usa risorse generiche, è possibile che Microsoft Office Project 2007 sostituisca automaticamente le risorse reali in un singolo progetto o in progetti diversi.

Numero 5 Rimuovere una risorsa dall'elenco delle risorse dell'organizzazione     Se non si vuole più usare una risorsa nel progetto, è possibile disattivare la risorsa. Ciò garantisce che le informazioni e la cronologia del progetto associate alla risorsa vengano mantenute.

Numero 6 Aggiungere una risorsa all'elenco di risorse dell'organizzazione     Se nel progetto sono presenti risorse non aziendali, è possibile aggiungerle al pool di risorse dell'organizzazione per sfruttare le funzionalità aziendali, ad esempio la sostituzione guidata risorse, i report delle risorse nell'organizzazione e altri tipi di analisi dei dati.

numero 7 Sostituire una risorsa     È possibile sostituire le risorse con un'altra risorsa nel pool di risorse dell'organizzazione.

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