Obiettivo: Definire le informazioni di un preventivo di costo

Dopo avere immesso le tariffe, è possibile salvarle come preventivo prima di iniziare la verifica e la gestione del piano. È inoltre possibile inserire note importanti sulle decisioni relative al preventivo, condividere le informazioni sul preventivo con altri utenti o trasferire le informazioni in altri formati di file.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Persone che condividono informazioni sui costi del progetto

Numero 1  Salvare informazioni sul costo previsto    Quando le stime dei costi sono in linea con l'obiettivo fissato, è possibile definire un piano di previsione che consenta di confrontare i costi effettivi con il piano originale durante l'avanzamento del progetto. Per confrontare i costi è inoltre possibile creare un preventivo.

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

Numero 2  Stampare o pubblicare i totali dei costi    Dopo aver creato un preventivo, è possibile condividere le informazioni sul preventivo con i membri del team o altre stakeholder.

Fare clic sugli argomenti pertinenti:

  • Stampare le informazioni sui costi per visualizzare i totali dei costi per risorse, attività o progetto, riepilogati o distribuiti nella durata dell'attività, in una visualizzazione, un grafico o una relazione.

  • Creare una relazione grafica se si vuole usare Microsoft Office Visio 2007 o Microsoft Office Excel 2007 per creare relazioni che consentano di analizzare e riepilogare i costi in qualsiasi fase della pianificazione del progetto.

  • Pubblicare le informazioni del progetto in Project Server se il team usa Microsoft Office Project Web Access per comunicare. È possibile inserire le informazioni più aggiornate, inclusi i costi, in Microsoft Office Project Server 2007 affinché altri utenti possano visualizzarle. Poiché i project manager non sono necessariamente amministratori, può essere necessario chiedere all'amministratore del server di eseguire questa operazione.

Numero 3  Esportare informazioni sui costi in altre applicazioni    Se nell'organizzazione vengono usati programmi diversi da Project 2007 per tenere traccia dei costi, è possibile trasferire le informazioni sul preventivo da Project 2007 ai programmi in uso.

  • Esportare le informazioni sui costi

Numero 4  Aggiungere note sulle informazioni sui costi    Prima di salvare le stime dei costi come preventivo con una previsione, è possibile associare informazioni relative ai costi ad attività, a risorse o all'intero progetto.

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