Obiettivo: Creare relazioni tra i progetti

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Anche in una piccola società è raro che un singolo progetto sia fine a se stesso. La creazione di relazioni tra attività (collegamenti) tra progetti consente di modellare accuratamente le relazioni tra i diversi progetti, assicurandone il costante aggiornamento.

È inoltre possibile creare relazioni tra progetti tra un'attività o un intero progetto e i risultati finali identificati in altri progetti.

Suggerimento: Questo documento fa parte di un serie di articoli inclusi nella Mappa di progetto, in cui viene descritta un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Queste attività vengono definite "obiettivi", in quanto sono organizzate in base al ciclo di vita della gestione dei progetti, ovvero creazione di un piano, verifica e gestione di un progetto e chiusura di un progetto.

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Edificio in costruzione

Numero 1 Revisione quali un progetto     Prima di iniziare la creazione di progetti di collegamento agli altri progetti, tenere presente che cos'è un progetto, in particolare, di inizio e dove termina. 

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Un progetto è un impegno temporaneo e al contempo unico. È temporaneo perché ha un inizio, una fase intermedia e una fine, ad esempio la costruzione di un edificio o la progettazione di un nuovo processo di produzione.

È unico perché comporta l'esecuzione di operazioni che non sono state svolte in precedenza, vale a dire che non rappresenta un processo continuo, come la produzione quotidiana di lingotti di metallo. In modo analogo un progetto per creare un particolare edificio è unico perché quel particolare edificio non è mai stato costruito prima.

Quando si collega un progetto a un altro mediante la creazione di relazioni tra le attività contenute nei progetti, non si uniscono necessariamente due progetti in uno, ma si rende semplicemente più semplice la gestione di due progetti distinti.

Ad esempio, è possibile che l'ambiente di produzione di un'organizzazione imponga la dipendenza di un processo in un progetto dalla programmazione di una fase del processo di un altro progetto, come potrebbe essere il caso del montaggio delle ali di un aereo dipendente da un processo distinto in un'altra struttura produttiva che costruisce le ali. Altre attività in altri progetti possono tuttavia essere al di fuori del proprio controllo.

Numero 2 Creare una relazione tra attività in diversi progetti     Quando si dispone di un'attività che si basa su o unità di un'attività in un altro progetto, è possibile creare relazioni tra attività per collegare attività in diversi progetti. 

Numero 3 Modificare la relazione tra le attività in diversi progetti     È possibile modificare il tipo di collegamento di un relazione esterna da quello predefinito (fine-inizio) a inizio-inizio, fine-fine o inizio-fine. 

Numero 4 Immettere anticipo o di ritardo per le relazioni tra attività tra progetti     Come è possibile con le relazioni tra attività in un singolo progetto, è possibile immettere tempo di anticipo per sovrapporre attività o tempo di ritardo ritardare un'attività successore per le relazioni esterne. 

Numero 5 Esaminare le dipendenze attività esterna che determinano il progetto     Quando le attività del progetto sono le relazioni tra le attività in altri progetti, lo stato di avanzamento delle attività esterna influisce su date di inizio e fine delle attività del progetto. È possibile esaminare le relazioni tra attività del progetto in qualsiasi momento per visualizzare le date attività esterna gli effetti del progetto. 

Numero 6 Creare una dipendenza su un risultato finale in un altro progetto     Se il progetto o un'attività del progetto è necessario completare uno specifico risultato finale in un altro progetto, è possibile creare una relazione tra progetti. 

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