Obiettivo: Condividere risorse tra i progetti

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Microsoft Office Project 2007 semplifica la condivisione delle risorse in più progetti in cui verranno usate le stesse persone, materiali o attrezzature.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa del progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo questi "obiettivi" delle attività perché organizzati attorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

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Obiettivo: Condividere risorse tra i progetti

Numero 1 Pianificare le risorse che lavorano su progetti diversi     Ulteriori informazioni su come condividere le risorse consente di gestire team e singoli utenti che lavorano su più progetti. 

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È raro che gli utenti vengano assegnati a un progetto dall'inizio alla fine, senza ulteriori responsabilità. La condivisione delle risorse tra i progetti offre maggiore flessibilità e controllo per la gestione delle risorse. Se nella propria situazione esiste una delle condizioni seguenti, è consigliabile valutare le risorse di condivisione:

  • Progetti sovrapposti     Potrebbe essere necessario iniziare un nuovo progetto prima di completare un progetto corrente. La condivisione delle risorse tra i file di progetto può essere utile per verificare che le risorse non vengano sovraassegnate. Per trasferire i dati delle risorse, ad esempio i tassi di costo, da un altro progetto al nuovo progetto, creare un pool di risorse per semplificare il trasferimento dei dati dal vecchio piano di progetto a quello nuovo.

    Se si usa Microsoft Office Project Professional 2007, è possibile usare le risorse dell'organizzazione invece di un pool di risorse per condividere le risorse tra i progetti.

  • Risorse organizzate per gruppo funzionale     Se è necessario assegnare risorse come i revisori o i contabili che lavorano su molti progetti nell'ambito di un processo di gestione, è possibile usare le risorse per tali attività. Il responsabile del gruppo funzionale può quindi livellare i carichi di lavoro delle risorse e sostituire o riassegnare risorse per soddisfare la programmazione.

    Se non fa differenza che la risorsa esegua l'attività, le risorse possono essere gestite all'esterno dell'ambito del progetto per ottenere un'efficacia ottimale nella programmazione. Tuttavia, se è necessario mantenere il controllo su chi fa ciò, è possibile configurare un processo di modifica che consenta di approvare le assegnazioni delle risorse prima che le risorse vengano assegnate a un progetto.

  • Previsione del carico di lavoro in molti progetti      L'uso delle risorse può essere molto efficace per prevedere i carichi di lavoro di persone con descrizioni di processi simili. È possibile assegnare risorse con nomi generici, ad esempio Architect I e Architect II, per designare diversi livelli di esperienza necessari per un'attività.

    Il valore di sovrassegnazione per ogni descrizione del processo indica il numero di un tipo specifico di risorsa necessario per completare il lavoro programmato in tutti i progetti. Ad esempio, 300% di sovrassegnazione per Architect i significa che occorrono tre architetti Junior per completare il lavoro.

    Quando si perfeziona l'elenco delle risorse, è possibile immettere nomi specifici per ogni descrizione del processo e riassegnare il lavoro agli utenti effettivi che lo faranno.

Numero 2 Condividere risorse tra i progetti     È possibile scegliere di condividere risorse da un altro piano di progetto o da un file designato come pool di risorse oppure di trasferire le informazioni sulle risorse esistenti dal progetto a un nuovo file del pool di risorse. 

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