Obiettivo: Assegnare risorse alle attività

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Ora che le informazioni sulle risorse sono state immesse nel progetto, è possibile assegnare risorse a attività specifiche. È quindi possibile verificare se le risorse sono sovraallocate o sottoassegnate, aggiungere note e comunicare le assegnazioni ai membri del team.

Suggerimento: Questo articolo fa parte di una serie di articoli nella mappa del progetto che descrivono un ampio set di attività di gestione dei progetti. Chiamiamo questi "obiettivi" delle attività perché organizzati attorno al ciclo di vita della gestione del progetto: creare un piano, tenere traccia e gestire un progetto e chiudere un progetto.

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Assegnare risorse alle attività

Numero 1 Assegnare una risorsa o un team     Le assegnazioni sono le associazioni tra attività specifiche e le risorse necessarie per completarle. A un'attività può essere assegnata più di una risorsa. Le risorse del lavoro e le risorse materiali possono essere assegnate alle attività. 

Numero 2 Affinare le assegnazioni delle risorse     È possibile apportare modifiche alle assegnazioni effettuate, verificare la disponibilità di sovrassegnazione e risolvere eventuali sovrassegnazione per livellamento. 

Fare clic nell'ordine seguente:

  1. Visualizzare i carichi di lavoro e la disponibilità delle risorse se si vogliono trovare risorse sovraassegnate o sottoassegnate in un progetto o tra progetti e verificare se le assegnazioni appena effettuate hanno provocato conflitti.

  2. Modificare l'assegnazione di una risorsa   

    Fare clic su tutte le operazioni seguenti:

    • Sostituire un'assegnazione di risorsa per garantire un bilanciamento del carico di lavoro per le assegnazioni specifiche. Può anche essere utile per controllare i costi quando Sostituisci una risorsa costosa con uno meno costoso. Puoi migliorare la qualità, se necessario, se Sostituisci una risorsa di qualità inferiore con uno di qualità superiore.

    • Rimuovere un'assegnazione di risorsa se una risorsa viene sovraassegnata durante un determinato periodo di tempo.

    • Riassegnare il lavoro rimanente a un'attività per controllare quale delle varie risorse esegue la parte del lavoro rimanente o per specificare esattamente quando verrà eseguito il lavoro rimanente.

  3. Risolvere i livelli di sovrassegnazione delle risorse tramite il livellamento se si vuole anche eliminare il carico di lavoro delle risorse. Il processo di livellamento viene ripianificato usando il tempo di flessibilità disponibile, suddividendo le attività e aggiungendo un ritardo fino a quando non vengono risolte le sovrassegnazione. Tieni presente che il livellamento può spesso spingere la data di fine del progetto.

Numero 3 Aggiungere una nota sulle assegnazioni delle risorse     È possibile allegare una nota, magari per descrivere i vincoli o i presupposti del progetto. 

Numero 4 Aggiornare le informazioni sulle risorse in un pool di risorse     Se si usano le risorse di un pool di risorse, è possibile aggiornare le informazioni sulle assegnazioni delle risorse in modo che tutte le informazioni siano visibili nel pool di risorse. Questo può aiutare il responsabile di progetto o il gestore di risorse a verificare la disponibilità di sovraallocazioni in più progetti. 

Numero 5 Comunicare nuove assegnazioni     È possibile comunicare le modifiche nelle assegnazioni alle risorse interessate stampando i report delle assegnazioni o usando Microsoft Office Project Web Access per comunicare le modifiche dell'assegnazione elettronicamente. 

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