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In un disegno di Microsoft Visio, forme rappresentano oggetti e concetti. Una forma di Visio può essere costituiti semplicemente da una linea o più complessi come un calendario. Una forma di Visio può essere monodimensionali (1D) o bidimensionali (2D). Una forma 1D si comporta come una riga, mentre una forma 2D si comporta come un rettangolo.
Nota: Il comportamento di alcune forme varia a seconda dei tipi di disegno e pertanto non corrisponde esattamente a quanto descritto in questa sezione.
Selezionare una forma
Per selezionare una forma:
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Posizionare il puntatore del mouse sulla forma.
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Quando il puntatore assume l'aspetto di una freccia a quattro punte, fare clic sulla forma.
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Verranno visualizzati i punti di manipolazione di selezione per la forma selezionata.
Per selezionare più forme:
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Nella scheda Home fare clic su di strumento
Le forme selezionate sono contornate in viola e il gruppo Visualizza punti di manipolazione di selezione.
Note:
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Per selezionare rapidamente tutte le forme nella pagina della scheda Home, nel gruppo Modifica, fare clic su Seleziona e quindi fare clic su Seleziona tutto.
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Per annullare la selezione di una di più forme selezionate, tenere premuto il tasto MAIUSC e fare clic sulla forma desiderata.
Spostare una forma
Per spostare una forma, posizionare il puntatore del mouse sulla forma. Quando il puntatore assume l'aspetto di una freccia a quattro punte, tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare la forma.
Nota: Per spostare una forma, fare clic per selezionarla e quindi premere un tasto di direzione. Per spostare una forma esattamente un pixel, tenere premuto MAIUSC e premere un tasto di direzione
Aggiungere testo a una forma
Per aggiungere testo a una forma, selezionare la forma facendovi clic una volta e quindi digitare il testo desiderato.
Quando si inizia a digitare dopo avere selezionato una forma, tale forma passerà alla modalità di modifica del testo.
Nota: Se non è già stato eseguito lo zoom avanti sulla forma, lo zoom verrà eseguito durante la digitazione. Per eseguire lo zoom indietro, fare clic all'esterno della forma.
Modificare il testo in una forma
Per modificare il testo presente in una forma, fare doppio clic sulla forma per passare alla modalità di modifica del testo per tale forma.
In alternativa, è possibile utilizzare lo strumento testo:
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Fare clic per selezionare la forma.
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Nel gruppo Strumenti della scheda Home fare clic sullo strumento Testo.
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Digitare il nuovo testo e quindi fare clic su Strumento selezione al termine.
Nota: Per modificare l'aspetto del testo forma è simile, selezionare la forma e quindi nella scheda Home, utilizzare gli strumenti nei gruppi tipo di carattere e paragrafo per formattare il testo.
Ridimensionare una forma
Per modificare la larghezza o la lunghezza di una forma, selezionare la forma. Posizionare il puntatore su un quadratino lato e quando il puntatore assume di una freccia a due punte, trascinare il punto di selezione.
La larghezza e l'altezza della forma selezionata vengono visualizzate sulla barra di stato nella parte inferiore della finestra di Visio.
Nota: Per ridimensionare una forma è possibile utilizzare anche la finestra Dimensioni e posizione. Nel gruppo Mostra della scheda Visualizza fare clic su Riquadri attività e quindi su Dimensioni e posizione. Selezionare la forma che si desidera ridimensionare e digitare i valori di larghezza e altezza desiderati.
Per ridimensionare una forma mantenendo le proporzioni, trascinare uno dei quadratini di selezione o tenere premuto MAIUSC mentre si trascina uno dei quadratini di ridimensionamento.
Formattare una forma
Per formattare una forma, selezionare la forma e quindi utilizzare gli strumenti di riempimento, linea e l'Ombreggiatura della scheda Home.
Ruotare una forma
Per ruotare una forma, selezionare la forma e quindi spostare il puntatore del mouse sul punto di manipolazione di rotazione fino a quando il puntatore assume la forma di un cerchio 
Per ruotare una forma di una quantità fissa, utilizzare la finestra dimensioni e posizione. Nel gruppo Mostra della scheda Visualizza fare clic su Riquadri attività e quindi fare clic su dimensioni e posizione. Nella casella angolo, digitare l'angolo desiderato e quindi premere INVIO.
Copiare una forma
Per copiare una forma, tenere premuto il tasto CTRL e trascinare per creare una copia. Dopo aver spostato la forma in cui si desidera, rilasciare il pulsante del mouse.
Visualizzare altri comandi forma
Per visualizzare altri comandi di forma, fare clic sulla forma per visualizzare il menu di scelta rapida.
In alcune forme sono i punti di manipolazione di controllo è possibile utilizzare per modificare la forma. Ogni punto di manipolazione di controllo dispone di una funzione univoca per la forma in cui è visualizzato. Selezionare la forma e posizionare il puntatore del mouse sopra il punto di controllo 
Nota: Per visualizzare un suggerimento relativo al punto di manipolazione di controllo, posizionare il puntatore sul tale punto.
