Novità di Microsoft Project 2010

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Microsoft Project 2010 ha una nuova interfaccia, ma non è tutto. Sotto la cappa, contiene una nuova pianificazione, gestione delle attività e miglioramenti per la visualizzazione che consentono di controllare in modo più efficiente il modo in cui vengono gestiti e presentati i progetti.

E, se ci si perde un po' di tempo, esplorare la mappa stradale di Project. Verrà insegnato i principi di gestione dei progetti quando si usa Microsoft Project.

Novità di Project 2010

Interfaccia migliorata

Nuove opzioni di visualizzazione

Personalizzazione della visualizzazione più semplice

Pianificazione controllata dall'utente

Collaborazione più semplice

Compatibilità con le versioni precedenti

Interfaccia migliorata

Project 2010 introduce diverse funzionalità per migliorare in modo significativo il modo in cui si vede e si lavora con il progetto.

Introduzione alla barra multifunzione

La prima volta che avvii Project 2010, potresti essere sorpreso da ciò che vedi. I menu e le barre degli strumenti sono stati sostituiti con la barra multifunzione, che consente di trovare rapidamente i comandi necessari per completare un'attività. I comandi sono organizzati in gruppi logici raggruppati in schede.

Barra multifunzione di Project

Per Project 2010, tutte le schede e i gruppi della barra multifunzione sono completamente personalizzabili. Se l'organizzazione dispone di funzionalità univoche per la propria azienda, è possibile raggrupparle nella propria scheda della barra multifunzione.

Introduzione alla visualizzazione Backstage

Fare clic sulla scheda file e ci si trova nella visualizzazione Backstage, una destinazione grafica unica per la gestione dei file di progetto. La visualizzazione Backstage contiene gli stessi comandi di base disponibili nel menu file nelle versioni precedenti di Microsoft Project per aprire, salvare e stampare i file di progetto. Gli utenti di Project Professional 2010 possono anche usare la visualizzazione Backstage per gestire le connessioni di Project Server e per estrarre e pubblicare progetti.

Visualizzazione Backstage di Project

Il comando Opzioni che si trovava nel menu strumenti è stato spostato nella visualizzazione Backstage. Questo comando apre la finestra di dialogo Opzioni di Project , in cui è possibile immettere, rivedere o modificare le preferenze per controllare il funzionamento e la visualizzazione di Microsoft Project.

Trovare rapidamente i comandi

I comandi usati più di frequente possono ora essere trovati con un solo clic, ossia con un clic con il pulsante destro del mouse. Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un elemento in una visualizzazione, ad esempio una barra, una cella di tabella o un grafico, viene visualizzata una barra di formattazione rapida con un elenco di comandi usati di frequente. Quando sei in fretta, questo è un modo per usare Project per ripagarti il tempo risparmiato.

Immagine della barra di formattazione rapida

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Nuove opzioni di visualizzazione

Sono state aggiunte nuove funzionalità di visualizzazione che consentono di comprendere con maggiore chiarezza il modo in cui il team esegue e dove vengono sovraallocati. Project può anche aiutare l'utente e gli altri utenti dell'organizzazione a visualizzare l'immagine principale e i problemi di risorse potenzialmente importanti con la visualizzazione sequenza temporale.

Pianificazione team

Gli utenti di Project Professional 2010 ora hanno la pianificazione del Team, una visualizzazione pianificazione delle risorse che consente di interagire con la pianificazione in modo che non sia stato possibile prima nelle versioni precedenti di Project. Con la visualizzazione pianificazione team è possibile vedere a colpo d'occhio a cosa stanno lavorando i membri del team e spostare le attività da una persona a un'altra. È anche possibile visualizzare e assegnare lavoro non assegnato, visualizzare le sovrassegnazione e visualizzare i nomi delle attività e i nomi delle risorse, tutto in una sola visualizzazione efficiente. Gestire le attività e le risorse non è mai stato così facile. Ad esempio, se una risorsa è sovraassegnata, è sufficiente trascinare un'attività da una risorsa a un'altra e la sovrassegnazione scompare.

Immagine di Pianificazione team

Figura 1: attività che si trova dietro la pianificazione. Questa attività può essere trascinata in Tom o Cheryl, che non stanno lavorando.

Figura 2: attività in programmazione.

Figura 3: attività attualmente non assegnate. Questi possono essere trascinati in Tom o Cheryl, che non stanno lavorando.

Sequenza temporale

Project 2010 include una visualizzazione sequenza temporale che viene visualizzata automaticamente sopra altre visualizzazioni, che mostra una panoramica concisa dell'intera programmazione. È possibile aggiungere attività alla sequenza temporale e persino stamparle per un rapporto di riepilogo accattivante dell'intero progetto. In alternativa, è possibile incollarlo in un messaggio di posta elettronica per un report istantaneo senza alcun problema.

Immagine della Sequenza temporale

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Personalizzazione della visualizzazione più semplice

La modifica delle visualizzazioni è stata spesso complessa in Project. Non più. Dai uno sguardo ai nuovi modi per organizzare la presentazione e il controllo del progetto.

Aggiungere rapidamente nuove colonne

L'aggiunta di nuove colonne a Project è molto semplificata. Basta fare clic sull'intestazione Aggiungi nuova colonna all'estremità destra della parte del foglio di una visualizzazione e digitare o selezionare il nome di una colonna. Una colonna esistente può anche essere rinominata rapidamente facendo clic sul relativo titolo e digitando un nome di colonna diverso. La personalizzazione di una colonna non è mai stata così semplice.

Immagine di Aggiungi nuova colonna

Dispositivo di scorrimento zoom

Project 2010 consente di fare zoom rapidamente sulla parte rapportata alla scala cronologica di una visualizzazione usando un dispositivo di scorrimento zoom sulla barra di stato. È sufficiente spostare il dispositivo di scorrimento a destra per spostare lo zoom avanti (Mostra intervalli di tempo più brevi, ad esempio giorni o ore) nella pianificazione e a sinistra per fare zoom indietro (Mostra intervalli più lunghi, ad esempio settimane o mesi). Il dispositivo di scorrimento zoom funziona nel diagramma di Gantt, nel diagramma reticolare e nelle visualizzazioni del calendario, nonché in tutte le visualizzazioni del grafico.

Dispositivo di scorrimento dello zoom

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Pianificazione controllata dall'utente

Project 2010 offre diversi miglioramenti alla pianificazione per migliorare il controllo sulla pianificazione. È anche possibile creare elenchi di attività iniziali in Microsoft Excel o Word e incollarli in Project senza doverli riformattare.

Pianificazione manuale

Project 2010 introduce un cambiamento importante nel modo in cui i progetti sono pianificati. Le modifiche apPortate a fattori come relazioni tra attività e al progetto calendario non regolano più automaticamente le date delle attività quando un'attività viene programmata manualmente.

È possibile inserire un'attività programmata manualmente posizionata in un punto qualsiasi della pianificazione e Project non lo sposterà.

I Project Manager che sono abituati alla pianificazione automatica con versioni precedenti di Project possono disattivare la nuova funzionalità di pianificazione manuale per attività specifiche o per l'intero progetto. Alcuni progetti, in particolar modo quelli più complessi, potrebbero richiedere l'utilizzo del potente motore di programmazione di Project.

Attività inattive

Con Microsoft Project Professional 2010 è possibile rendere le attività inattive e conservarle comunque nel progetto. Le attività inattive spesso hanno informazioni importanti (ad esempio effettivi e informazioni sui costi) che possono essere utili per scopi di archiviazione.

Attività di riepilogo top-down

I Project Manager non sono più limitati a creare sottoattività e quindi a eseguire il rollforward in attività di riepilogo. Per Project 2010, è possibile creare le attività di riepilogo per prime e possono avere date che non corrispondono esattamente alle date di rollup delle sottoattività.

All'inizio della fase di pianificazione, i Project Manager possono avere solo alcune informazioni di alto livello sui risultati finali principali e le principali attività cardine dei progetti. Con Project è possibile dividere i progetti in fasi di alto livello in base alla sequenza temporale complessiva e preventivo. Ciò significa che le date per singoli elementi di lavoro non devono necessariamente allineare le date per le fasi di alto livello.

Confronto tra versioni di Project

La caratteristica confronto versioni di Project 2010 ora include le barre di Gantt e le immagini grafiche utili per vedere in modo più chiaro come una versione di un progetto differisce da un'altra versione.

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Collaborazione più semplice

I progetti non esistono correttamente in isolamento da altri utenti dell'organizzazione. Project ha migliorato i modi in cui è possibile condividere le informazioni del progetto.

Miglioramenti della collaborazione tramite la sincronizzazione degli elenchi di SharePoint

Gli utenti di Project Professional 2010 possono esportare i file di progetto in un elenco di SharePoint, che fornisce un modo semplice e rapido per un Project Manager di condividere lo stato o creare report che possono essere visualizzati nell'organizzazione. Non è necessario Project Web App per la sincronizzazione con un elenco di SharePoint.

Copia e incolla avanzata

Non si potrebbe pensare che una collaborazione possa aumentare in modo semplice e antico come copiare e incollare le informazioni di progetto. Con questa nuova funzionalità è ora possibile copiare e incollare contenuto in e da applicazioni di Office e Project 2010 e mantenere la formattazione, i livelli di struttura e le intestazioni di colonna.

Con due clic del mouse, è possibile generare un report istantaneo e copiarlo nella maggior parte delle applicazioni di Office.

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Compatibilità con le versioni precedenti

Project 2010 è compatibile con le versioni precedenti di Microsoft Project.

È possibile creare file in Project 2007 o versioni precedenti, quindi aprirli e modificarli in Project 2010 in una modalità di funzionalità ridotta. È inoltre possibile creare file in Project 2010 e quindi convertirli in formati di file di Project 2007 o Project 2000-2003. In entrambi i casi, non è necessario un convertitore.

Nota: Le caratteristiche esclusive di Project 2010, ad esempio le attività pianificate manualmente e le attività di riepilogo dall'alto verso il capo, potrebbero non essere visualizzate come previsto quando vengono visualizzate con le versioni precedenti di Project.

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