Novità di Microsoft Access 2010

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

In Microsoft Access 2010 è possibile creare database Web e pubblicarli in un sito di SharePoint. I visitatori di SharePoint possono usare l'applicazione di database in un Web browser, usando le autorizzazioni di SharePoint per determinare chi può vedere cosa. Puoi iniziare da un modello, quindi puoi iniziare subito a collaborare.

Anche l'interfaccia utente di Access è cambiata. Se non si ha familiarità con Office Access 2007, la barra multifunzione e il riquadro di spostamento sono probabilmente nuovi per l'utente. La barra multifunzione sostituisce i menu e le barre degli strumenti delle versioni precedenti. Il riquadro di spostamento sostituisce ed estende la funzionalità della finestra del database. E nuovo in Access 2010, la visualizzazione Backstage garantisce l'accesso a tutti i comandi applicati a un intero database, ad esempio compatta e ripristina, o comandi provenienti dal menu file.

Questo articolo descrive le caratteristiche introdotte in Office Access 2007 e Access 2010. Per informazioni generali su Access, vedere l'articolo Introduzione a Access 2010.

In questo articolo

Panoramica

Nuova interfaccia utente

Strumenti di creazione di oggetti più potenti

Nuovi tipi di dati e controlli

Presentazione dei dati migliorata

Sicurezza avanzata

UN modo migliore per risolvere i problemi

Correttore ortografico migliorato

Panoramica

Se si ha accesso a un sito di SharePoint con Access Services configurato, è possibile creare un database Web usando Access 2010. Le persone che hanno account nel sito di SharePoint possono usare il database in un Web browser, ma è necessario usare Access 2010 per apportare modifiche alla progettazione. Anche se alcune caratteristiche del database desktop non si traducono nel Web, è possibile eseguire molte delle operazioni stesse usando le nuove caratteristiche, come i campi calcolati e le macro di dati.

Condividere un database sul Web

  • Usare un modello    Cinque modelli sono dotati di Access 2010: contatti, asset, progetti, eventi e contributi caritatevoli. È anche possibile modificare qualsiasi modello, prima o dopo la pubblicazione.

  • Iniziare da zero    Quando si crea un nuovo database vuoto, è possibile scegliere tra un database normale e un database Web. Questa scelta interessa le caratteristiche e i comandi di progettazione visualizzati, in modo che sia facile verificare che l'applicazione sia compatibile con il Web.

  • Convertire un database esistente in un database Web    È possibile pubblicare un'applicazione esistente sul Web. Non tutte le caratteristiche del database desktop sono supportate sul Web, quindi potrebbe essere necessario modificare alcune funzionalità dell'applicazione.

    È possibile eseguire il nuovo Verifica compatibilità Web per identificare e risolvere i problemi di compatibilità.

  • Intranet o Internet    È possibile pubblicare il proprio server di SharePoint oppure usare una soluzione ospitata di SharePoint.

    Nota:  Per usare un database Web è necessario un account utente. L'accesso anonimo non è supportato.

Per altre informazioni sui database Web, vedere l'articolo creare un database da condividere sul Web.

Nuovo generatore di macro

Access 2010 offre un nuovo generatore di macro che include IntelliSense e un'interfaccia pulita e semplice.

Generatore di macro

1. Selezionare un'azione dall'elenco...

2.... oppure fare doppio clic su un'azione nel catalogo azioni per aggiungerla alla macro.

3. la scheda progettazione viene visualizzata quando si lavora su una macro.

Quando si aggiunge un'azione, nel generatore di macro vengono visualizzate altre opzioni. Ad esempio, quando si aggiunge un'azione "se", è possibile vedere:

Macro con azione Se

Guardare il video seguente per vedere come funziona il nuovo generatore di macro.

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Oltre alle macro tradizionali, puoi usare il nuovo generatore di macro per creare macro di dati, una nuova funzionalità.

Macro di dati: modificare i dati in base agli eventi

Le macro di dati consentono di supportare le aggregazioni nei database Web e offrono anche un modo per implementare "trigger" in qualsiasi database di Access 2010.

Supponiamo ad esempio di avere un campo PercentComplete e un campo stato. È possibile usare una macro di dati per impostare PercentComplete su 100 quando si imposta lo stato su completoe 0 quando si imposta lo stato su non avviato.

È possibile visualizzare le macro di dati in azione nel video seguente.

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Generatore di espressioni avanzato

Il generatore di espressioni ora include IntelliSense, quindi puoi vedere le opzioni durante la digitazione. Viene inoltre visualizzata la guida per il valore dell'espressione attualmente selezionato nella finestra Generatore di espressioni. Ad esempio, se selezioni la funzione Trim, viene visualizzato il generatore di espressioni:

Trim (String) restituisce una variante di tipo String contenente una copia di una stringa specificata senza spazi iniziali e finali.

Per altre informazioni, vedere l'articolo usare il generatore di espressioni.

Campi calcolati

È possibile creare un campo che visualizzi i risultati di un calcolo. Il calcolo deve fare riferimento ad altri campi della stessa tabella. Puoi usare il generatore di espressioni per creare il calcolo.

Nuovi modelli di database

Access 2010 include una serie di modelli di database progettati professionalmente per tenere traccia di contatti, attività, eventi, studenti e asset, tra altri tipi di dati. Puoi usarle subito o migliorarle e perfezionarle per tenere traccia delle informazioni esattamente nel modo che preferisci.

Modelli disponibili nella visualizzazione Backstage

Ogni modello è un'applicazione di verifica completa che contiene tabelle, maschere, report, query, macro e relazioni predefiniti. I modelli sono progettati per essere immediatamente utili all'esterno della casella, in modo da poter diventare rapidamente produttivi. Se la struttura del modello soddisfa le proprie esigenze, è possibile iniziare. In caso contrario, puoi usare il modello per iniziare a creare il database che soddisfi le tue esigenze specifiche.

Database Web Beni

Oltre ai modelli inclusi in Access 2010, è possibile connettersi a Office.com e scaricare altri modelli.

Parti dell'applicazione per l'aggiunta di funzionalità a un database esistente

È possibile aggiungere facilmente funzionalità a un database esistente usando una parte dell'applicazione. Novità di Access 2010, una parte dell'applicazione è un modello che include parte di un database, ad esempio una tabella preformattata o una tabella con una maschera e un report associati. Ad esempio, aggiungere una parte dell'applicazione attività al database e ottenere una tabella attività, un modulo attività e l'opzione correlare la tabella attività a un'altra tabella nel database.

Parti applicazioni nella scheda Crea

Per altre informazioni, vedere l'articolo salvare e riutilizzare gli elementi di progettazione del database.

Visualizzazione foglio dati migliorata

È possibile creare una tabella e iniziare a usarla senza definire i campi prima del tempo, basta fare clic su tabella nella scheda Crea e iniziare a immettere i dati nel nuovo foglio dati visualizzato. Access 2010 determina automaticamente il tipo di dati migliore per ogni campo in modo che sia attivo e in esecuzione in pochissimo tempo. La colonna fare clic per aggiungere Mostra solo la posizione in cui aggiungere un nuovo campo e, se è necessario modificare il tipo di dati o il formato di visualizzazione di un campo nuovo o esistente, è possibile usare i comandi della barra multifunzione nella scheda campi. È anche possibile incollare i dati dalle tabelle di Microsoft Excel in un nuovo foglio dati: Access 2010 crea tutti i campi e riconosce automaticamente i tipi di dati.

Colonna Fare clic per aggiungere nella visualizzazione Foglio dati

Riquadro Elenco campi

Il riquadro elenco campi, introdotto in Access 2007, consente di aggiungere campi da altre tabelle. È possibile trascinare i campi dalla tabella nell'origine record, da tabelle correlate o da tabelle non correlate nel database. Se è necessaria una relazione tra tabelle, viene creata automaticamente o viene richiesto il processo.

Riquadro Elenco campi

La visualizzazione layout consente di velocizzare la progettazione di maschere e report

Usare la visualizzazione layout per apportare modifiche alla progettazione mentre si visualizzano i dati in una maschera o in un report.

La visualizzazione layout include diversi miglioramenti rispetto a Access 2007 ed è obbligatoria per la progettazione di una maschera o di un report per il Web.

Maschera in visualizzazione Layout contenente dati dinamici

Usare i layout di controllo per tenere in ordine le cose

I layout, introdotti in Office Access 2007, sono gruppi di controlli che possono essere spostati e ridimensionati come unità. In Access 2010 i layout sono stati migliorati per consentire un posizionamento più flessibile dei controlli nelle maschere e nei report. È possibile dividere o unire le celle orizzontalmente o verticalmente, consentendo di ridisporre facilmente campi, colonne o righe.

È necessario usare la visualizzazione layout per la progettazione di database Web, ma la visualizzazione struttura rimane ancora disponibile per il lavoro di progettazione di database desktop.

Nuova interfaccia utente

La nuova interfaccia utente, introdotta in Office Access 2007 e migliorata in Access 2010, è stata progettata per semplificare la ricerca di comandi e funzionalità che prima venivano spesso seppelliti in menu e barre degli strumenti complessi.

Barra multifunzione

La barra multifunzione è una raccolta di schede che contengono gruppi di comandi organizzati per funzionalità e funzionalità. La barra multifunzione sostituisce i livelli dei menu e delle barre degli strumenti presenti nelle versioni precedenti di Access. L'immagine seguente mostra la barra multifunzione con la scheda Home selezionata.

Barra multifunzione di Access 2010

Le caratteristiche principali della barra multifunzione includono:

  • Schede dei comandi: schede che visualizzano i comandi comunemente usati insieme per trovare i comandi necessari quando necessario.

  • Schede dei comandi contestuali: una scheda di comando visualizzata a seconda del contesto, ovvero l'oggetto su cui si sta lavorando o l'attività che si sta eseguendo. UNA scheda di comando contestuale contiene i comandi che più probabilmente si applicano a ciò che si sta eseguendo.

  • Raccolte: nuovi controlli che visualizzano un'anteprima di uno stile o un'opzione in modo che sia possibile visualizzare i risultati prima di eseguire il commit in una scelta.

Visualizzazione Backstage

Nuovo in Access 2010, la visualizzazione Backstage contiene i comandi applicati a un intero database, ad esempio compatta e ripristina, oppure apre un nuovo database. I comandi sono disposti sulle schede sul lato sinistro dello schermo e ogni scheda contiene un gruppo di comandi o collegamenti correlati. Ad esempio, se si fa clic su nuovo, viene visualizzato un set di pulsanti che consentono di creare un nuovo database da zero oppure selezionando da una raccolta di modelli di database progettati professionalmente.

Scheda Nuovo nella visualizzazione Backstage

Molti dei comandi individuati nella visualizzazione Backstage erano disponibili nel menu file nelle versioni precedenti di Access, oltre ai database aperti di recente e (se si è connessi a Internet) collegamenti a articoli di Office.com.

Per visualizzare la visualizzazione Backstage, fare clic sulla scheda file.

Riquadro di spostamento

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

Il riquadro di spostamento elenca e consente di accedere facilmente a tutti gli oggetti nel database attualmente aperto.

Riquadro di spostamento di Northwind 2007

Usare il riquadro di spostamento per organizzare gli oggetti per tipo di oggetto, Data creazione, Data modifica, tabella correlata (in base alle dipendenze degli oggetti) o in gruppi personalizzati creati. È necessario più spazio per lavorare alla struttura del modulo? Puoi comprimere facilmente il riquadro di spostamento in modo che occupi poco spazio, ma rimane comunque disponibile.

Il riquadro di spostamento sostituisce la finestra del database usata nelle versioni di Access precedenti rispetto a Access 2007.

Oggetti a schede

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

Per impostazione predefinita, le tabelle, le query, le maschere, i report e le macro vengono visualizzati come oggetti a schede nella finestra di Access.

È possibile modificare questa impostazione per ogni database e usare le finestre degli oggetti anziché le schede.

Oggetto a schede in Access 2007 Facendo clic sulle schede degli oggetti è possibile passare facilmente da un oggetto all'altro.

Finestra della Guida

Access 2010 offre sia la Guida di Access che il contenuto di riferimento per gli sviluppatori di Access nella stessa finestra della guida. I due sistemi contengono diversi tipi di contenuto di assistenza. Il Visualizzatore della Guida consente di scegliere il contenuto da visualizzare. È possibile modificare l'ambito della ricerca solo nel contenuto di riferimento per gli sviluppatori di Access, ad esempio. Indipendentemente dalle impostazioni apportate nella finestra della guida, tutti i contenuti di riferimento per la guida e l'accesso per gli sviluppatori di Access sono sempre disponibili online, in Office.com o in MSDN.

Strumenti di creazione di oggetti più potenti

Access 2010 offre un ambiente intuitivo per la creazione di oggetti di database.

Creare una scheda

Usare la scheda Crea per creare rapidamente nuovi moduli, report, tabelle, query e altri oggetti di database. Se si seleziona una tabella o una query nel riquadro di spostamento, è possibile creare una nuova maschera o un nuovo report basato su tale oggetto in un solo clic usando il comando maschera o report.

Scheda Crea sulla barra multifunzione in Access

I nuovi moduli e report creati con questo processo con un clic usano una struttura aggiornata per renderli più accattivanti visivamente e immediatamente utili. Le maschere e i report generati automaticamente ottengono un design dall'aspetto professionale con intestazioni che includono un logo e un titolo. Inoltre, un report generato automaticamente include anche la data e l'ora, nonché i piè di pagina e i totali informativi.

Visualizzazione report e visualizzazione layout

Queste visualizzazioni, introdotte in Office Access 2007 e migliorate in Access 2010, consentono di usare le maschere e i report in modo interattivo. Usando la visualizzazione report è possibile esplorare un rendering accurato del report senza doverlo stampare o visualizzare in anteprima di stampa. Per concentrarsi su determinati record, usare la caratteristica filtro o usare un'operazione di ricerca per cercare il testo corrispondente. È possibile usare il comando copia per copiare il testo negli Appunti oppure fare clic sui collegamenti ipertestuali attivi visualizzati nel report per seguire un collegamento nel browser.

La visualizzazione layout consente di apportare modifiche alla progettazione mentre si esplorano i dati. È possibile usare la visualizzazione layout per apportare molte modifiche alla struttura comuni mentre si visualizzano i dati in una maschera o in un report. Ad esempio, aggiungere un campo trascinando il nome di un campo dal nuovo riquadro elenco campi o modificare le proprietà usando la finestra delle proprietà.

La visualizzazione layout offre ora layout di progettazione migliorati: gruppi di controlli che è possibile modificare in modo da poter ridisporre facilmente campi, colonne, righe o interi layout. È anche possibile rimuovere un campo o aggiungere facilmente la formattazione in visualizzazione layout. Report in visualizzazione Layout

Creazione semplificata di raggruppamento e ordinamento nei report

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

Access ha un nuovo modo per raggruppare e ordinare i dati nei report e per aggiungere totali. L'interfaccia è facile da esplorare e capire e quando viene usata con la nuova visualizzazione layout, viene visualizzato immediatamente l'effetto delle modifiche.

Riquadro Raggruppamento, ordinamento e totale

Si supponga di voler visualizzare il totale delle vendite per area geografica in un report. Usare la visualizzazione layout e il riquadro raggruppamento, ordinamento e totale per aggiungere un livello di gruppo e richiedere un totale, quindi vedere le modifiche in tempo reale nel report. La riga totale rende semplice l'aggiunta di una somma, una media, un conteggio, un massimo o un minimo alle intestazioni o ai piè di pagina del report. I totali semplici non richiedono più la creazione manuale di un campo calcolato. Ora basta puntare e fare clic su.

Creazione di un totale in un report

Layout di controllo migliorati per semplificare la creazione di maschere e report ottimizzati

Le maschere e i report spesso contengono informazioni tabulari, ad esempio una colonna che contiene i nomi dei clienti o una riga che contiene tutti i campi per un cliente. Puoi raggruppare questi controlli in un layout che può essere facilmente manipolato come un'unica unità, inclusa l'etichetta.

Comandi nel gruppo Layout controllo della scheda Disponi

Dato che è possibile selezionare i controlli da sezioni diverse, ad esempio l'etichetta nell'intestazione o nel piè di pagina, è considerevole la flessibilità. Puoi facilmente:

  • Modificare o ridimensionare un layout. Ad esempio, sposti una colonna a sinistra o a destra.

  • Formattare un layout. Ad esempio, imposta una colonna Customer-Name in grassetto in modo che si esalti.

  • Aggiungere una colonna (campo) a un layout.

  • Eliminare una colonna (campo) da un layout.

  • Unione o divisione di celle

Spostamento di una colonna in visualizzazione Layout

I layout vengono salvati con il disegno, in modo che rimangano disponibili. Il video seguente mostra come funzionano i layout nelle maschere e nei report.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Moduli divisi per l'esplorazione rapida dei dati

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

Usare una maschera divisa per creare una maschera che combina una visualizzazione foglio dati e una visualizzazione maschera. Puoi impostare una proprietà per indicare ad Access di inserire il foglio dati in alto, in basso, a sinistra o a destra.

Maschera divisa

Nota: I moduli divisi non sono disponibili nei database Web.

Macro inCorporate in maschere e report

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

Usare macro incorporate per evitare di dover scrivere codice. Una macro incorporata viene archiviata in una proprietà e fa parte dell'oggetto a cui appartiene. È possibile modificare la struttura di una macro incorporata senza doversi preoccupare di altri controlli che potrebbero usare la macro: ogni macro incorporata è indipendente. Le macro inCorporate sono attendibili perché vengono impedite automaticamente l'esecuzione di operazioni potenzialmente non sicure.

Assegnazione di una macro incorporata a un evento Su doppio clic

Nuovi tipi di dati e controlli

Nuovo in Access 2010, i campi calcolati consentono di archiviare il risultato di un calcolo.

Office Access 2007 ha introdotto i seguenti controlli e tipi di dati nuovi e avanzati:

  • Campi multivalore

  • Tipo di dati Allegato

  • Campi Memo avanzati

  • Controllo calendario predefinito per i campi data/ora

Campi calcolati

È possibile creare un campo che visualizza un valore calcolato da altri dati della stessa tabella. Puoi usare il generatore di espressioni per creare il calcolo, in modo da trarre vantaggio da IntelliSense e da un facile accesso alla guida per i valori delle espressioni.

I dati di altre tabelle non possono essere usati come origine per i dati calcolati. Alcune espressioni non sono supportate dai campi calcolati.

Campi multivalore

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

UN campo multivalore può archiviare più di un valore per record. Supponiamo che sia necessario assegnare un'attività a un dipendente o a un contraente, ma si vuole assegnarla a più di una persona. Nella maggior parte dei sistemi di gestione dei database e nelle versioni di Access precedenti a Office Access 2007 è stato necessario creare una relazione molti-a-molti per eseguire questa operazione in modo corretto.

Nota: Access crea una tabella nascosta per mantenere la relazione molti-a-molti necessaria per ogni campo multivalore.

I campi multivalore sono particolarmente appropriati quando si lavora con un elenco di SharePoint che contiene uno dei tipi di campo multivalore usati in Windows SharePoint Services. Access 2010 è compatibile con questi tipi di dati.

Campi multivalore

Campi allegati per i file

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

Il tipo di dati allegato consente di archiviare facilmente tutti i tipi di documenti e file binari nel database senza una crescita non necessaria nelle dimensioni del database. Access comprime automaticamente gli allegati, quando è possibile, per ridurre al minimo l'utilizzo dello spazio. Si desidera allegare un documento di Word a un record o salvare una serie di immagini digitali nel database? L'uso degli allegati rende queste attività molto più semplici. È anche possibile aggiungere più allegati a un singolo record.

Finestra di dialogo Allegati

Nota: Puoi usare i campi allegati nei database Web, ma ogni tabella Web può avere al massimo un campo degli allegati.

I campi Memo ora archiviano il testo RTF e supportano la cronologia delle revisioni

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

I campi Memo RTF indicano che non si è più limitati al testo normale nei record. È possibile formattare il testo con opzioni, ad esempio grassetto, corsivo, oltre a tipi di carattere e colori diversi e ad altre opzioni di formattazione comuni, e archiviare il testo nel database. Il testo con formattazione RTF viene archiviato in un campo Memo in un formato basato su HTML compatibile con il tipo di dati Rich Text in Windows SharePoint Services. La nuova proprietà TextFormat viene impostata su RichText o su testo normalee le informazioni vengono quindi formattate correttamente nei controlli casella di testo e in visualizzazione foglio dati.

I campi Memo sono utili per archiviare grandi quantità di informazioni. Puoi configurare la proprietà Accoda solo per mantenere una cronologia di tutte le modifiche apportate a un campo Memo. È quindi possibile visualizzare una cronologia delle modifiche. Questa funzionalità supporta anche la funzionalità di rilevamento in Windows SharePoint Services in modo da poter usare anche Access per visualizzare la cronologia del contenuto dell'elenco SharePoint.

Calendario per la raccolta delle date

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

I campi e i controlli che usano il tipo di dati data/ora acquisiscono automaticamente il supporto per un calendario interattivo incorporato, introdotto in Access 2007. Il pulsante calendario viene visualizzato automaticamente a destra della data. Vuoi sapere la data per il prossimo venerdì? Fare clic sul pulsante e il calendario viene visualizzato automaticamente per consentire di trovare e scegliere la data. Puoi scegliere di disattivare il calendario per un campo o un controllo usando una proprietà.

Presentazione dei dati migliorata

Le nuove caratteristiche della presentazione dati consentono di creare più rapidamente oggetti di database e quindi di analizzare i dati in modo più semplice.

Strumenti di ordinamento e filtro avanzati

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

Supponiamo che sia necessario trovare rapidamente un valore corrispondente o ordinare una colonna di dati. La caratteristica Filtro automatico introdotta in Office Access 2007 aumenta le abilità di filtro già potenti, in modo che sia possibile concentrarsi rapidamente sui dati necessari. È possibile selezionare facilmente i valori univoci in una colonna, utile per le situazioni in cui non è possibile richiamare il nome necessario oppure è possibile ordinare i valori usando le opzioni del menu di scelta rapida in linguaggio normale, ad esempio ordinamento meno recente o ordinamento più piccolo al più grande.

Filtro automatico

Le opzioni di filtro più comuni sono facilmente visibili nei comandi di menu oppure puoi usare i filtri rapidi per limitare le informazioni in base ai dati che immetti. Le opzioni di filtro rapido cambiano automaticamente in base al tipo di dati in modo che vengano visualizzate scelte ragionevoli per informazioni su testo, data e numeri.

Menu Filtri di data

Totali e colori di sfondo alternati nei fogli dati

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

La visualizzazione foglio dati offre una riga totale, in cui è possibile visualizzare una somma, un conteggio, una media, un massimo, un minimo, una deviazione standard o una varianza. Dopo aver aggiunto la riga totale, si punta alla freccia nella cella della colonna e si seleziona il calcolo desiderato.

Riga Totale in un foglio dati

I fogli dati, i report e i moduli continui supportano un colore di sfondo alternato per le righe, che è possibile configurare indipendentemente dal colore di sfondo predefinito. L'ombreggiatura di ogni altra riga è facile e si può scegliere qualsiasi colore.

Foglio dati in cui è utilizzato un colore alternativo per le righe

Formattazione condizionale

Access 2010 aggiunge nuove caratteristiche di formattazione condizionale, che consentono di ottenere alcuni degli stessi stili di formattazione disponibili in Excel. Ad esempio, ora è possibile aggiungere barre dei dati per rendere più leggibile una colonna di numeri, come illustrato nella figura seguente:

Formattazione condizionale in un report di Access

Nota: La formattazione condizionale non è disponibile nei database Web.

Sicurezza avanzata

Funzionalità di sicurezza avanzate e una forte integrazione con Windows SharePoint Services consentono di gestire in modo più efficace le applicazioni per il monitoraggio delle informazioni più sicure di prima. Archiviando i dati dell'applicazione di rilevamento in elenchi in Windows SharePoint Services, è possibile controllare la cronologia delle revisioni, recuperare le informazioni eliminate e configurare le autorizzazioni di accesso ai dati.

Office Access 2007 ha introdotto un nuovo modello di sicurezza che è stato portato avanti e migliorato in Access 2010. Le decisioni di attendibilità unificate sono integrate con il Centro protezione di Microsoft Office. I percorsi attendibili semplificano la protezione di tutti i database in cartelle sicure. Puoi caricare un'applicazione di Office Access 2007 che contiene codice o macro disabilitate per garantire un'esperienza di esecuzione in modalità sandbox, ovvero non sicuri. Le macro attendibili vengono eseguite in modalità sandbox.

Raccogliere dati con i moduli di InfoPath e Outlook

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

La caratteristica raccolta dati consente di raccogliere commenti e suggerimenti usando Outlook e, facoltativamente, InfoPath. È possibile generare automaticamente un modulo di InfoPath o un modulo HTML e incorporarlo nel corpo di un messaggio di posta elettronica. È quindi possibile inviare il modulo ai destinatari selezionati dai contatti di Outlook o ai nomi dei destinatari archiviati in un campo del database di Access.

Utilizzo di un messaggio di posta elettronica per la raccolta di dati

Scegliere se raccogliere nuove informazioni o aggiornare le informazioni esistenti. I destinatari completano il modulo e lo restituiscono. Outlook riconosce i moduli in arrivo e salva automaticamente i dati nel database di Access, senza bisogno di ridigitare.

Esportare in PDF e XPS

In Access 2010 è possibile esportare i dati in un formato di file PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) per la stampa, la registrazione e la distribuzione di posta elettronica, a condizione che venga prima installato il componente aggiuntivo pubblica come PDF o XPS. esportazione di una maschera, di un report o di un il foglio dati in un file con estensione PDF o XPS consente di acquisire informazioni in una maschera di facile distribuzione che mantiene tutte le caratteristiche di formattazione, ma non richiede ad altri di installare l'accesso nei propri computer per stampare o rivedere l'output.

  • Formato documento portatile    UN PDF è un formato di file elettronico a layout fisso che mantiene la formattazione dei documenti e consente la condivisione dei file. Il formato PDF garantisce che quando il file viene visualizzato online o stampato, manterrà esattamente il formato desiderato e i dati nel file non possono essere facilmente copiati o modificati. Il formato PDF è utile anche per i documenti che verranno riprodotti usando metodi di stampa commerciali.

  • Specifica del documento XML    XPS è un formato di file elettronico che mantiene la formattazione dei documenti e consente la condivisione di file. Il formato XPS garantisce che quando il file viene visualizzato online o stampato, manterrà esattamente il formato desiderato e i dati nel file non possono essere facilmente copiati o modificati.

Uso di dati esterni semplificati

Ora è possibile connettersi a un servizio Web come origine dati esterna. È necessario un file di definizione del servizio Web fornito dall'amministratore del servizio Web. Dopo aver installato il file di definizione, è possibile creare un collegamento ai dati del servizio Web come tabella collegata.

Le nuove funzionalità introdotte in Office Access 2007 semplificano l'importazione e l'esportazione dei dati. È possibile salvare un'operazione di importazione o esportazione e quindi riutilizzare l'operazione salvata la volta successiva che si vuole eseguire la stessa attività. La procedura guidata Importa foglio di calcolo consente di ignorare il tipo di dati scelto da Access ed è possibile importare, esportare e creare un collegamento ai file che hanno almeno i formati di file di Office Excel 2007.

UN modo migliore per risolvere i problemi

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

Microsoft Office Diagnostics è una serie di test diagnostici che consentono di individuare i motivi per cui il computer si arresta in modo anomalo. I test diagnostici possono risolvere alcuni problemi direttamente e possono identificare i modi in cui è possibile risolvere altri problemi. Microsoft Office Diagnostics sostituisce le caratteristiche seguenti di Microsoft Office 2003: rilevamento e ripristino e ripristino delle applicazioni di Microsoft Office.

Correttore ortografico migliorato

Questa funzionalità è stata introdotta in Access 2007.

Di seguito sono elencate alcune nuove caratteristiche del correttore ortografico.

  • Il correttore ortografico si comporta in modo più coerente nelle applicazioni di Office. Gli esempi di questa modifica includono i seguenti:

    • Diverse opzioni di controllo ortografico sono ora globali. Se si modifica una di queste opzioni in un'applicazione di Office, questa opzione viene modificata anche per tutte le altre applicazioni di Office.

    • Oltre a condividere gli stessi dizionari personalizzati, tutti i programmi possono gestirli usando la stessa finestra di dialogo. Per altre informazioni, vedere l'articolo usare dizionari personalizzati per aggiungere parole al correttore ortografico.

  • Il correttore ortografico include il dizionario francese post-riforma. In Microsoft Office 2003 si trattava di un componente aggiuntivo che doveva essere installato separatamente.

  • Un dizionario di esclusione viene creato automaticamente per una lingua la prima volta che viene usata la lingua. Puoi usare i dizionari di esclusione per imporre al correttore ortografico di contrassegnare le parole che vuoi evitare di usare. I dizionari di esclusione sono utili per evitare parole oscene o che non corrispondono alla guida di stile. Per altre informazioni, vedere l'articolo usare i dizionari di esclusione per specificare un controllo ortografico preferito per una parola.

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