Non è possibile modificare questo file?

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Se un documento, un foglio di lavoro o una presentazione risultano bloccati per la modifica e non può essere aperti, è possibile che il file è già sta modificando un altro utente o che hanno estratto il file. Diamo un'occhiata veloce alcuni dei motivi per cui potrebbe non essere possibile modificare il file.

Un altro autore ha estratto il file

Se si apre un file archiviato in un sito di SharePoint, più di una persona può lavorare su di esso contemporaneamente. Se tuttavia si estrae il file prima di aprirlo, gli altri autori non hanno accesso al file finché non viene archiviato nuovamente.

Se per la raccolta documenti in cui è archiviato il file è attivata l'opzione di estrazione obbligatoria, le caratteristiche di creazione condivisa non sono disponibili.

Un altro autore sta utilizzando una versione diversa dell'applicazione di Office

Se un autore apre il documento in una versione precedente dell'applicazione di Office, la funzionalità di creazione condivisa non è disponibile. Ad esempio, se il file è stato aperto in Word o Excel 2010 quindi creazione condivisa non è disponibile.

Il server non supporta la funzionalità di creazione condivisa

La funzionalità di creazione condivisa è disponibile quando un documento viene salvato in un sito di SharePoint Foundation che supporta le aree di lavoro, SharePoint Online o OneDrive. Se il file viene salvato in un altro tipo di server, tuttavia, è possibile che il server in che è archiviata non supporta la creazione condivisa.

È anche possibile che l'amministratore dei criteri dell'organizzazione abbia disabilitato la funzionalità di creazione condivisa nel server o nel computer.

Il formato del file non è compatibile con la funzionalità di creazione condivisa

La funzionalità di creazione condivisa è utilizzabile con file OpenXML (ad esempio con estensione docx o. xlsx). La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile per il file con estensione doc (formato 93 di Microsoft Word 2007), i file con estensione RTF o altri formati.

Non occorre modificare le autorizzazioni per il file

Se non si dispone delle autorizzazioni di modifica per il file, la funzionalità di creazione condivisa non è disponibile.

Altre funzionalità che non è possibile utilizzare con la funzionalità di creazione condivisa

La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile se il documento è contrassegnato come finale o se include uno degli elementi seguenti:

  • Information Rights Management o Digital Rights Management

  • Crittografia

  • Controlli ActiveX

La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile se il documento è un documento master o un documento secondario oppure se l'opzione Memorizza numeri casuali per migliorare la precisione della combinazione non è selezionata.

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