Non è possibile modificare il file sul server

Se un documento, un foglio di calcolo o una presentazione risultano bloccati per la modifica e non possono essere aperti, uno dei problemi seguenti potrebbe impedire l'accesso al file.

È già in corso la modifica del file da parte di un altro utente

Un altro utente ha estratto il file e lo sta già modificando.

Un altro autore ha estratto il file

Gli altri autori non hanno accesso al file finché questa persona non lo archivia nuovamente.

Problemi specifici di Word

Un altro autore ha estratto il file

Se si apre un file archiviato in un sito di SharePoint, più di una persona può lavorare su di esso contemporaneamente. Se tuttavia si estrae il file prima di aprirlo, gli altri autori non hanno accesso al file finché non viene archiviato nuovamente.

Se per la raccolta documenti in cui è archiviato il file è attivata l'opzione di estrazione obbligatoria, le funzionalità di creazione condivisa non sono disponibili.

Un altro autore sta utilizzando una diversa versione di Word

Se un autore apre un documento in una versione precedente di Word o in Word Web App, la funzionalità di creazione condivisa non è disponibile per gli autori che utilizzano Word 2010 o Word 2013.

Il server non supporta la funzionalità di creazione condivisa

La funzionalità di creazione condivisa è disponibile quando un documento viene salvato in un sito di SharePoint Foundation che supporta le aree di lavoro o in OneDrive.

È anche possibile che l'amministratore dei criteri dell'organizzazione abbia disabilitato la funzionalità di creazione condivisa nel server o nel computer.

La versione di Word non supporta la funzionalità di creazione condivisa

La nuova funzionalità di creazione condivisa è disponibile solo in Word 2013, Word 2010 e Word per Mac 2011.

Il formato del file non è compatibile con la funzionalità di creazione condivisa

La funzionalità di creazione condivisa può essere utilizzata con i file .docx, ad eccezione dei file .docx di blog. La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile per i file .doc (formato di Microsoft Word 93-2007), .rtf o altri formati.

Non sono state concesse le autorizzazioni di modifica

Se non si dispone delle autorizzazioni di modifica per il file, la funzionalità di creazione condivisa non è disponibile.

Altre funzionalità che non è possibile utilizzare con la funzionalità di creazione condivisa

La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile se il documento è contrassegnato come finale o se include uno degli elementi seguenti:

  • Information Rights Management o Digital Rights Management

  • Crittografia

  • Controlli ActiveX

La funzionalità di creazione condivisa non è disponibile se il documento è un documento master o un documento secondario oppure se l'opzione Memorizza numeri casuali per migliorare la precisione della combinazione non è selezionata.

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