Quando si usa un modello di dati per un Power View o un rapporto di tabella pivot, è possibile nascondere intere tabelle o singole colonne in modo che nell'elenco dei campi vengano visualizzati solo gli elementi pertinenti. Questo è particolarmente utile quando si hanno tabelle o colonne ridondanti. Ad esempio, se si aggiunge "Nome categoria prodotto" alla tabella Prodotti, è possibile che la tabella Categoria prodotto non venga visualizzata nell'elenco dei campi.
È anche possibile nascondere i campi calcolati. Ad esempio, se si hanno calcoli avanzati che includono altri calcoli che si preferisce non esporre, è possibile nascondere i calcoli intermedi dall'elenco dei campi.
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Avviare Power Pivot in Microsoft Excel componente aggiuntivo e aprire una Power Pivot finestra.
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Per nascondere un'intera tabella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda che contiene la tabella e scegliere Nascondi da Strumenti client.
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Per nascondere singole colonne, aprire la tabella per cui si nasconde una colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e scegliere Nascondi da Strumenti client. È possibile nascondere più colonne contemporaneamente tenendo premuto CTRL o MAIUSC.
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Per nascondere una colonna calcolata, assicurarsi che l'area di calcolo sia visibile, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo e scegliere Nascondi da Strumenti client.
La colonna è disattivata per riflettere che è nascosta ai client che segnalano l'uso del modello. Le colonne nascoste sono visualizzate in grigio nel modello per indicare il relativo stato, ma restano visibili in Visualizzazione dati in modo che sia possibile continuare a utilizzarle.
Nascondendo una colonna non viene rimosso dal modello. Una colonna nascosta può ancora essere usata come colonna di ordinamento in una tabella. È inoltre possibile fare riferimento a essa nelle formule tramite cui vengono definiti i campi calcolati o le colonne calcolate. La possibilità di nascondere colonne non dovrebbe essere usata per la sicurezza dei dati, ma solo per semplificare e abbreviare l'elenco di colonne visibili nei report in cui vengono usate.
Nascondere tabelle e colonne già in uso
Se si nascondono tabelle o colonne usate attivamente in un layout di report, ad esempio nascondendo tutte le colonne in una tabella Data dopo aver usato l'anno di calendario come filtro dei dati in Excel, il layout del report viene mantenuto. La differenza nel modello è che le tabelle o le colonne non vengono più visualizzate nell'elenco dei campi. Non è possibile usare le colonne ora nascoste quando si apportano altre modifiche al layout del report. Se si usa l'esempio precedente come illustrazione, se si elimina il filtro dei dati Anno calendario, non sarà possibile ricrearlo perché l'anno del calendario non è più visibile nell'elenco dei campi.
Uso di tabelle e colonne nascoste
La visibilità nella visualizzazione dati varia a seconda che l'opzione Mostra nascosto sia abilitata. Questa opzione, visualizzata nell'area Visualizza della scheda Home, è attivata per impostazione predefinita. Se l'opzione è abilitata, le colonne e le tabelle nascoste rimangono visibili nella visualizzazione dati.
La Power Pivot di ricerca include un pulsante Trova che consente di cercare colonne o espressioni in base al nome. Se si usa Trova per individuare colonne specifiche, tenere presente che gli oggetti nascosti in precedenza non verranno trovati a meno che non sia abilitata l'opzione Mostra nascosti.
Note: Copyright video:
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Set di dati sulle Olimpiadi © Guardian News & Media Ltd.
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Immagini di bandiere per gentile concessione di CIA Factbook (cia.gov)
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Dati sulla popolazione per gentile causa di UNData (data.un.org ) in Microsoft Azure Marketplace.
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Pittogrammi degli sport olimpici di Thadius856 e Parutakupiu, distribuiti in base alla licenza in Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
