Mostrare gli eventi personali nel calendario aziendale o dell'istituto di istruzione

È possibile connettere un account Outlook.com o Google all'account aziendale o dell'istituto di istruzione. In questo modo è possibile visualizzare e gestire i calendari personali in tale account anche quando si è connessi all'account aziendale o dell'istituto di istruzione, nonché includere il calendario personale nelle informazioni di disponibilità usate da utenti che pianificano eventi.

Per aggiungere un account personale:

  1. Accedere all'account aziendale o dell'istituto di istruzione in Outlook sul Web, passare a Calendario Calendario e selezionare Aggiungi calendario.

  2. Selezionare Aggiungi calendari personali e quindi scegliere un account personale da aggiungere. Immettere le credenziali dell'account.

  3. Viene visualizzato un messaggio per informare che l'account verrà connesso o che è necessario autenticarlo. Una volta completata la connessione, si noterà che l'account è stato connesso e che ora gli eventi personali sono inclusi nelle informazioni di disponibilità a livello aziendale o dell'istituto di istruzione.

  4. Dopo aver chiuso la finestra Aggiungi calendari personali, l'account connesso viene visualizzato nel riquadro di spostamento in Calendario.

Dopo aver aggiunto un calendario, è possibile passare all'elenco dei calendari e cambiare il colore o aggiungere un'icona promemoria usando il menu Altro Icona Altre opzioni accanto al calendario. 

Nota: L'aggiunta di un calendario personale non consente di accedere alla posta elettronica dall'account personale. Viene solo aggiunto il calendario a Outlook sul Web.

Per rimuovere il calendario personale, passare a Calendario Calendario > Aggiungi calendario > Aggiungi calendari personali e quindi selezionare Rimuovi.

Dopo aver connesso il calendario personale all'account aziendale o dell'istituto di istruzione, è possibile creare appuntamenti personali dal calendario aziendale o dell'istituto di istruzione senza aprire il calendario personale.

Per creare un appuntamento o una riunione nel proprio calendario personale dall'account aziendale o dell'istituto di istruzione:

  1. In Outlook sul Web passare a Calendario Calendario e selezionare Nuovo evento.

  2. Aggiungere un titolo per l'appuntamento e quindi selezionare l'indirizzo di posta elettronica accanto all'icona Calendario, che mostrerà i calendari per entrambi gli account. Selezionare il calendario personale. Quando si seleziona un calendario, la finestra dell'evento diventa del colore del calendario selezionato e nella griglia di pianificazione sono visualizzati gli eventi già presenti nel calendario.

Dopo aver connesso il calendario personale al calendario aziendale o dell'istituto di istruzione, gli eventi personali risultano inclusi quando altri utenti visualizzano le informazioni sulla disponibilità. È possibile scegliere di disattivare questa opzione. 

Questa visualizzazione combinata consente a tutti gli utenti di visualizzare le informazioni sull'effettiva disponibilità quando controllano il calendario con l'Assistente Pianificazione in Outlook. Nell'Assistente Pianificazione gli eventi personali verranno visualizzati solo come Provvisorio, Occupato o Assente, senza dettagli, come il titolo o il luogo, anche se il calendario aziendale o dell'istituto di istruzione è impostato per la condivisione di tutti i dettagli o se gli eventi personali sono impostati come pubblici.

Nell'esempio seguente per Luca è impostato un evento personale dalle 11:00 alle 12:00. Anche se Luca condivide i dettagli del calendario aziendale, l'evento personale sarà visualizzato solo come Occupato.

Assistente Pianificazione che mostra gli eventi del calendario combinati

Nota: L'aggiunta degli eventi personali nelle informazioni di disponibilità a livello aziendale o dell'istituto di istruzione è attivata per impostazione predefinita quando si aggiunge un calendario personale all'account aziendale o dell'istituto di istruzione. È possibile scegliere in qualsiasi momento di non includere gli eventi personali. A tale scopo, scegliere Calendario Calendario > Aggiungi calendario > Aggiungi calendari personali e impostare Includi eventi personali nelle informazioni di disponibilità a livello aziendale o dell'istituto di istruzione sulla posizione disattivata.

Nota: Nelle informazioni di disponibilità verranno visualizzati solo gli eventi del calendario principale per l'account personale. Gli eventi dei calendari secondari creati o aggiunti non verranno visualizzati.

Per rimuovere la connessione tra il calendario personale e l'account aziendale o dell'istituto di istruzione:

  1. In Outlook sul Web selezionare Calendario Calendario > Aggiungi calendarioAggiungi calendari personali.

  2. Selezionare Rimuovi. Il calendario personale verrà scollegato immediatamente dall'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Aggiungere altri calendari

Per altre informazioni sull'aggiunta di calendari, vedere Aggiungere un calendario in Outlook sul Web.

Per informazioni sull'uso di più calendari, vedere Uso di più calendari in Outlook sul Web.

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