Modificare una visualizzazione elenco in SharePoint

Modificare una visualizzazione elenco in SharePoint

Esistono diversi modi per modificare una visualizzazione elenco. È possibile presentare i dati con stili, sottogruppi, colonne, ordinamenti e filtri diversi. Per modificare una visualizzazione, è necessario almeno il livello di autorizzazione Collaborazione.

Modificare una visualizzazione

Nota: La schermata visualizzata è diversa da quella degli esempi? L'amministratore potrebbe avere l'esperienza classica impostata nell'elenco oppure si sta usando una versione precedente. In questo caso, vedere modificare una visualizzazione elenco in SharePoint Server.

Nell'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app di Office 365 selezionare SharePoint, individuare e passare al sito e quindi aprire l'elenco. Se non si riesce a trovare l'elenco, selezionare impostazioni Immagine del layout Elenco processo , selezionare contenuto del sitoe quindi aprire l'elenco.

Dopo aver visualizzato l'elenco, è possibile modificare la visualizzazione regolando il nome seguente:

  • Per aggiungere una colonna, selezionare l'intestazione di una colonna esistente e, dal menu a discesa, selezionare Impostazioni colonna > aggiungere una colonna. È anche possibile selezionare + Aggiungi colonna o + a destra dell'ultimo nome di colonna nella parte superiore dell'elenco.

    Nel riquadro crea una colonna immettere le informazioni sulla colonna e quindi scegliere Salva.

    Riquadro Crea colonna
  • Per ordinare una colonna, selezionare l'intestazione di colonna e, dal menu a discesa, le prime due opzioni saranno i metodi di ordinamento, ad esempio dalla a alla Z o decrescente. Le opzioni sono basate sul tipo di colonna e variano di conseguenza.

    Dal menu intestazione di colonna nella visualizzazione elenco, l'opzione Ordina selezionata nell'esperienza moderna di SharePoint
  • Per filtrare una colonna, selezionare l'icona del filtro Icona filtro . Quando le opzioni del riquadro verranno visualizzate tutte le opzioni di filtro per tutte le colonne che possono essere filtrate. Selezionare la casella di controllo o le caselle di controllo di conseguenza.

    Opzione filtro selezionata nella visualizzazione elenco nell'esperienza moderna di SharePoint

    È anche possibile selezionare l'intestazione di colonna e scegliere Filtra perdal menu a discesa. Quando si apre il riquadro, selezionare l'opzione o le opzioni da usare per filtrare la colonna, quindi selezionare applica.

  • Per raggruppare gli elementi nell'elenco, selezionare l'intestazione di colonna, quindi nel menu a discesa selezionare Raggruppa per. Nell'esempio seguente gli elementi dell'elenco sono raggruppati per Coordinatore eventi.

    Dal menu intestazione di colonna nella visualizzazione elenco, l'opzione Raggruppa per abilitata nell'esperienza moderna di SharePoint
  • Per modificare le impostazioni delle colonne, selezionare l'intestazione di colonna, quindi scegliere Impostazioni colonna dal menu a discesa e quindi modifica.

Salvataggio della visualizzazione elenco

Dopo aver visualizzato la visualizzazione nel modo che preferisci, è possibile salvarla.

  1. Nella barra di spostamento superiore selezionare tutti gli elementi *.

  2. Nel menu a discesa selezionare Salva come, quindi nella finestra di dialogo immettere il nome che si vuole assegnare alla visualizzazione.

  3. Se si vuole che anche la visualizzazione venga condivisa pubblicamente, selezionare la casella di controllo Crea una visualizzazione pubblica .

  4. Scegliere Salva.

È possibile modificare la visualizzazione predefinita in qualsiasi visualizzazione pubblica per l'elenco. Tuttavia, non è possibile impostare una visualizzazione personale come predefinita. Per eliminare una visualizzazione impostata come predefinita, è prima di tutto necessario impostare un'altra visualizzazione pubblica come predefinita per l'elenco. Se l'opzione Imposta come visualizzazione predefinita non è presente nelle pagine di creazione o modifica delle visualizzazioni, significa che non si ha l'autorizzazione necessaria per creare una visualizzazione pubblica oppure che la visualizzazione è personale.

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Aggiornato il 23 dicembre 2019

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