Modificare un nuovo database

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Ogni modello incluso in Microsoft Office Access 2007 è un'applicazione di controllo completa contenente le relazioni, maschere, report, query, le macro e tabelle predefinite. Questi modelli sono progettati per essere immediatamente utile-the-pronte, in modo che è possibile creare un nuovo database basato su un modello e get funzionanti rapidamente. Tuttavia, potrebbero esserci volte quando si desidera modificare il nuovo database, ad esempio, per aggiungere o rinominare un campo o modificare un report.

In questo articolo viene illustrato come apportare le modifiche più comuni che è possibile applicare a un database creato da un modello. Fare clic sui collegamenti ad articoli per informazioni più approfondite su aree specifiche.

Per saperne di più

Informazioni sulle nozioni fondamentali di tabelle e campi

Aggiungere un campo a una tabella

Eliminare un campo da una tabella

Rinominare un campo o una tabella

Aggiungere un campo a una maschera o report

Aggiungere un campo in cui sono memorizzati documenti, file o immagini

Modificare l'aspetto di un campo

Informazioni sulle nozioni fondamentali di tabelle e campi

Quando si crea un database, i dati archiviati in tabelle, elenchi basati su oggetto di righe e colonne. Memorizzare le informazioni di cui si vuole tenere traccia in campi (denominati anche colonne). Ad esempio, in una tabella di contatti, è possibile creare campi per cognome, nome, il numero di telefono e indirizzo. Per una tabella di prodotti, è possibile creare campi Nome prodotto, ID prodotto e prezzo.

È importante scegliere con attenzione i campi. Ad esempio, è in genere una buona idea per creare un campo per memorizzare un valore calcolato. Nella maggior parte dei casi, è possibile impostare Office Access 2007 calcolare il valore quando è necessaria. Quando si scelgono di campi, provare a memorizzare le informazioni nelle relative parti utili. Ad esempio, invece di un nome completo in un singolo campo, memorizzare i nomi e cognomi separatamente. In genere, se è necessario inviare una segnalazione, ordinare, eseguire una ricerca o eseguire un calcolo in un elemento di informazioni, inserirlo in un campo autonomamente.

Per altre informazioni sulla progettazione di un database e sulla scelta dei campi, vedere l'articolo Nozioni fondamentali sulla progettazione di database.

Un campo è alcune caratteristiche. Ad esempio, ogni campo abbia un nome che identifica il campo all'interno di una tabella. Un campo associato anche un tipo di dati scelto per garantire corrispondenza tra le informazioni da archiviare. Il tipo di dati determina anche i valori che è possono archiviare e le operazioni che possono essere eseguite su questi valori, come spazio di archiviazione in base allo spazio per accantonata per ogni valore. Ogni campo associato anche un gruppo di impostazioni denominato proprietà che definiscono le caratteristiche di aspetto o il comportamento del campo associato. Ad esempio, la proprietà formato definisce il layout di visualizzazione di un campo, vale a dire come deve essere visualizzata quando visualizzati.

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Aggiungere un campo a una tabella

È possibile aggiungere un campo con facilità a una tabella in visualizzazione Foglio dati. Tuttavia, è anche possibile aggiungere un campo a una tabella in visualizzazione struttura. In visualizzazione Foglio dati, aggiungere il campo digitando alcuni dati nella cella sotto l'intestazione di colonna Aggiungi nuovo campo.

Foglio dati in Access con colonna Aggiungi nuovo campo

1. il nuovo campo vuoto.

Aggiungere un campo in visualizzazione Foglio dati

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella in cui si desidera aggiungere il nuovo campo.

    La tabella viene aperta in visualizzazione Foglio dati.

  4. Digitare i dati nella cella sotto l'intestazione di colonna Aggiungi nuovo campo.

    Se la tabella include già molti campi, potrebbe essere necessario scorrere verso destra per visualizzare la colonna che contiene l'intestazione di colonna Aggiungi nuovo campo.

Quando si immettono dati nella nuova colonna, Office Access 2007 utilizza le informazioni che si digita per riconoscere il tipo di dati appropriato per il campo. Ad esempio, se si digita una data nella colonna, ad esempio 1/1/2007 Office Access 2007 riconosce le informazioni immesse come una data e Imposta tipo di dati per il campo Data/ora. Se non sono sufficienti informazioni da immettere per determinare il tipo di dati, il tipo di dati è impostato su testo.

Se si desidera impostare esplicito i dati di tipo e il formato per un campo, che sostituisce la scelta che Office Access 2007, è possibile farlo scegliendo i comandi nel gruppo tipo di dati e formattazione della scheda foglio dati.

Impostare il tipo di dati in modo esplicito

  • Nel gruppo tipo di dati e formattazione della scheda foglio dati fare clic sulla freccia nell'elenco a discesa accanto a Tipo di dati e quindi selezionare un tipo di dati. Immagine del gruppo Tipo dati e Formattazione nella barra multifunzione di Access

  • Fare clic sul tipo di dati desiderato.

Impostare il formato in modo esplicito

  1. Nel gruppo tipo di dati e formattazione della scheda foglio dati fare clic sulla freccia nell'elenco a discesa accanto a formato e quindi selezionare un formato. Immagine del gruppo Tipo dati e Formattazione nella barra multifunzione di Access

  2. Fare clic sul formato desiderato.

Quando si aggiunge un campo digitando le informazioni nella cella sotto l'intestazione Aggiungi nuovo campo, Office Access 2007 assegna automaticamente un nome per il campo. I nomi iniziano con Campo1 per il primo campo, Campo2 per il secondo campo e così via. È consigliabile utilizzare i nomi dei campi più descrittivi. È possibile rinominare il campo facendo clic su intestazione e quindi scegliere Rinomina colonna dal menu di scelta rapida.

Oltre ad aggiungere un campo in visualizzazione Foglio dati, è possibile aggiungere un campo in visualizzazione struttura. Perché la visualizzazione Foglio dati è possibile impostare solo le proprietà dei campi più comuni, è possibile che è necessario utilizzare la visualizzazione struttura per impostare una proprietà non è disponibile in visualizzazione Foglio dati.

Aggiungere un campo in visualizzazione struttura

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse nella tabella in cui si desidera aggiungere un nuovo campo e quindi scegliere Visualizzazione struttura dal menu di scelta rapida.

    La tabella viene aperta in visualizzazione struttura.

  4. Nella colonna Nome campo fare clic sulla prima riga vuota e digitare un nome per il nuovo campo.

  5. Fare clic sulla cella adiacente nella colonna Tipo dati e quindi selezionare un tipo di dati dall'elenco.

  6. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido.

Per ulteriori informazioni su come aggiungere un nuovo campo, vedere l'articolo inserire, aggiungere, o creare un nuovo campo in una tabella.

Nota: Quando si aggiunge un nuovo campo a una tabella, il campo non viene aggiunto automaticamente per le maschere e report esistenti. Aggiungere manualmente il campo a tali maschere e report in modo tale che vengono visualizzate.

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Eliminare un campo da una tabella

Se possibile, è consigliabile evitare di eliminare un campo da un database creato da uno dei modelli disponibili, è probabile che il campo viene utilizzato negli altri oggetti di database, ad esempio maschere e report. In questo modo, eliminazione del campo verrà generare risultati imprevisti quando si tenta di utilizzare altri oggetti di database che utilizzano il campo, ovvero gli oggetti di database non funzionano come previsto. È necessario rimuovere eventuali riferimenti al campo da tutti gli oggetti che utilizzano in modo che gli altri oggetti per il corretto funzionamento.

Se si decide che è necessario eliminare un campo da un database creato da un modello, è possibile eseguire questa operazione in visualizzazione Foglio dati o visualizzazione struttura. Tenere presente che se altri oggetti di database di fare riferimento al campo eliminato, è necessario modificare gli altri oggetti per rimuovere il riferimento. Ad esempio, se un report include un controllo associato al campo eliminato e si esegue il report, un messaggio di errore viene visualizzata, poiché Access non è possibile trovare i dati per il campo.

Quando si elimina un campo, si eliminare definitivamente tutte le informazioni contenute in questo campo. Per questo motivo, è necessario prestare attenzione quando si eliminano i campi ed è necessario creare una copia di backup del database prima di eliminare il campo.

Prima di poter eliminare un campo, è necessario assicurarsi che non faccia parte di relazioni tra tabelle. Se si tenta di eliminare un campo per cui sono presenti relazioni, verrà visualizzato un avviso che è necessario eliminare le relazioni. Per istruzioni dettagliate su come eliminare una relazione tra tabelle, vedere la sezione eliminare una relazione tra tabelle.

Eliminare un campo in visualizzazione Foglio dati

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella da cui si desidera eliminare il campo.

    La tabella viene aperta in visualizzazione Foglio dati.

  4. Selezionare il campo (colonna) che si desidera eliminare.

    Suggerimento: Per selezionare il campo (colonna), fare clic sul selettore di campo (intestazione di colonna).

  5. Premere CANC.

    Oppure

    Nella scheda foglio dati, nel gruppo campi e colonne fare clic su Elimina.

Nota: È possibile eliminare un campo che fa parte di chiave primaria della tabella in visualizzazione Foglio dati. Per eliminare un campo chiave primaria, è necessario utilizzare la visualizzazione struttura.

Per ulteriori informazioni sulle chiavi primarie, vedere l'articolo aggiungere, impostare, modificare o rimuovere la chiave primaria.

Eliminare un campo in visualizzazione struttura

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse nella tabella da cui si desidera eliminare il campo e quindi scegliere Visualizzazione struttura dal menu di scelta rapida.

    La tabella viene aperta in visualizzazione struttura.

  4. Selezionare il campo (la riga) che si desidera eliminare.

    Suggerimento: Per selezionare la riga, fare clic sul selettore di riga.

  5. Premere CANC.

    Oppure

    Nel gruppo Strumenti della scheda Progettazione fare clic su Elimina righe.

  6. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido.

Prima di poter eliminare un campo, è necessario assicurarsi che non faccia parte di relazioni tra tabelle. Se si tenta di eliminare un campo per cui sono presenti relazioni, verrà visualizzato un avviso che è necessario eliminare le relazioni. Per eliminare una relazione tra tabelle, eseguire le operazioni seguenti.

Eliminare una relazione tra tabelle

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Se le tabelle in relazione tra loro sono aperte, chiuderle. Non è possibile eliminare una relazione tra tabelle aperte.

  4. Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Strumenti database fare clic su Relazioni.

  5. Se le tabelle che fanno parte della relazione non sono visibili, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Progettazione fare clic su Nomi tabelle.

    2. Nella finestra di dialogo Mostra tabella selezionare le tabelle da aggiungere, fare clic su Aggiungi e quindi fare clic su Chiudi.

  6. Fare clic sulla linea di relazione per la relazione tra tabelle che si desidera eliminare (viene visualizzata la riga in grassetto quando è selezionata) e quindi premere CANC.

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Rinominare un campo o una tabella

Se possibile, è consigliabile evitare di rinominare un campo o una tabella in un database generati da uno dei modelli disponibili, è probabile che il campo o della tabella viene utilizzata negli altri oggetti di database, ad esempio maschere e report. In questo modo, ridenominazione di tabella o il campo può generare risultati imprevisti quando si tenta di utilizzare altri oggetti di database che utilizzano il campo o della tabella. Gli altri oggetti potrebbero non funzionare come previsto se fanno riferimento comunque il nome precedente. Per gli altri oggetti per il corretto funzionamento, il nome precedente deve essere modificato per il nuovo nome. Se è selezionata la casella di controllo Esegui correzione automatica nome della categoria Database corrente della finestra di dialogo Opzioni di Access, la maggior parte del corretto funzionamento tipo verrà eseguita automaticamente.

Potrebbe essere necessario modificare il testo che compare nell'intestazione di colonna nella visualizzazione Foglio dati. È possibile eseguire questa operazione non è necessario rinominare il campo. Se si desidera modificare solo il testo nell'intestazione di colonna e non si desidera rinominare il campo, vedere la sezione modificare il testo che compare in un'intestazione di colonna.

Se necessario, è possibile rinominare una tabella nel riquadro di spostamento o rinominare un campo in visualizzazione Foglio dati o visualizzazione struttura. Prima di eseguire questa operazione, è consigliabile attivare l'opzione di Correzione automatica nome, se non è già attivo.

Attivare l'opzione di correzione automatica nome

Quando si rinomina un oggetto di database, ad esempio un campo, una tabella, una maschera o report desiderato in genere la modifica del nome di essere propagati in tutto il database. In caso contrario, gli oggetti che fanno riferimento il nome precedente non funzionano come previsto. Office Access 2007 offre la funzionalità Correzione automatica nome, che consente di propagare automaticamente le modifiche di nome. Per impostazione predefinita, Correzione automatica nome è attivata per tutti i nuovi database Office Access 2007. Tuttavia, se è disattivata, è possibile eseguire le operazioni seguenti per attivare il componente aggiuntivo.

Attivare l'opzione di correzione automatica nome

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Opzioni di Access.

  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Database corrente.

  3. In Opzioni correzione automatica nome, selezionare la casella di controllo Tieni traccia delle informazioni di correzione automatica e quindi selezionare la casella di controllo Esegui correzione automatica nome.

  4. Se si desidera mantenere una tabella in cui vengono registrate le eseguita da Correzione automatica nome, selezionare la casella di controllo Registra correzioni automatiche al nome.

  5. Fare clic su OK.

  6. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido.

Nota: La caratteristica di correzione automatica nome non corrisponde la caratteristica di correzione automatica. La caratteristica di correzione automatica nome corregge riferimenti tra gli oggetti. La caratteristica di correzione automatica corregge frequentemente errate parole o frasi.

Rinominare un campo in visualizzazione Foglio dati

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella in cui si desidera rinominare il campo.

    La tabella viene aperta in visualizzazione Foglio dati.

  4. Pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna relativa al campo che si desidera rinominare e quindi scegliere Rinomina colonna dal menu di scelta rapida.

  5. Digitare il nuovo nome per il campo e quindi premere INVIO.

Rinominare un campo in visualizzazione struttura

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse nella tabella in cui si desidera rinominare il campo e quindi scegliere Visualizzazione struttura dal menu di scelta rapida.

    La tabella viene aperta in visualizzazione struttura.

  4. Fare clic sulla cella nella colonna Nome campo per il campo che si desidera rinominare.

    Suggerimento: Per selezionare il nome del campo intero, scegliere a sinistra del primo carattere del nome finché il puntatore assume la freccia e quindi fare clic su.

  5. Modificare il testo per rinominare il campo.

  6. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido.

Rinominare una tabella

È possibile rinominare una tabella e maggior parte degli oggetti di database direttamente dal riquadro di spostamento.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera rinominare e quindi scegliere Rinomina dal menu di scelta rapida.

    Nota: È necessario chiudere tutti gli oggetti aperti che fanno riferimento alla tabella prima di poter rinominare.

  4. Digitare il nuovo nome e quindi premere INVIO.

  5. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido.

Modificare il testo visualizzato in un'intestazione di colonna

Una didascalia è un titolo o il titolo che è possibile assegnare a un campo impostando la proprietà del campo didascalia . La didascalia non dipende del nome del campo, ovvero ogni campo ha un nome di campo e può avere una didascalia. È consigliabile, ad esempio, il nome del campo da una singola parola senza spazi. È quindi possibile utilizzare la proprietà didascalia per creare un nome descrittivo più lungo che include spazi. Verrà visualizzata la didascalia al posto del nome di campo in visualizzazione Foglio dati e nelle etichette e intestazioni di query, maschere e report.

Se non viene fornita testo per la proprietà titolo , il nome del campo viene utilizzato per impostazione predefinita.

Se si desidera modificare il nome visualizzato nell'intestazione della colonna in visualizzazione Foglio dati, è possibile eseguire questa operazione senza modificare il nome del campo impostando la proprietà del campo didascalia . Per modificare una didascalia proprietà campo, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse nella tabella in cui si desidera modificare la didascalia e quindi scegliere Visualizzazione struttura dal menu di scelta rapida.

    La tabella viene aperta in visualizzazione struttura.

  4. Fare clic sulla cella nella colonna Nome campo per il campo la cui proprietà didascalia che si desidera impostare.

  5. Nella sezione inferiore in Proprietà campo, nella scheda Generale fare clic su didascalia.

  6. Digitare una nuova didascalia per il campo.

  7. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido.

La volta successiva che si apre la tabella in visualizzazione Foglio dati, la didascalia anziché il nome del campo verrà visualizzato nell'intestazione di colonna.

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Aggiungere un campo a una maschera o a un report

Quando si crea un database in cui è basato su un modello, il database conterrà un numero di predefiniti maschere e report che è possibile lavorare immediatamente. È possibile, tuttavia, che si desidera aggiungere un campo aggiuntivo a una maschera o report. Quando si aggiunge un campo a una maschera o report, si crea quello che viene definito un controllo.

Introduzione ai controlli

I controlli sono oggetti che visualizzano dati, eseguono le azioni e consentono di visualizzare e lavorare con le informazioni che migliorano l'interfaccia utente, ad esempio etichette e immagini. I controlli possono essere associati, non associati e calcolati.

  • Controllo associato    Si tratta di un controllo la cui origine dati è un campo in una tabella o query. Utilizzare i controlli associati per visualizzare i valori dei campi del database. I valori possono essere testo, date, numeri, valori Sì/No, immagini o grafici. Una casella di testo è il tipo più comune di controllo associato. Ad esempio una casella di testo in una maschera che visualizza un cognome potrebbe ottenere queste informazioni dal campo Cognome della tabella Employees.

  • Controllo non associato    Questo tipo di controllo non è disponibile un'origine dati (un campo o espressione). Utilizzare i controlli non associati per visualizzare informazioni, linee, rettangoli e immagini. Ad esempio, un'etichetta che visualizza il titolo di un modulo è un controllo non associato.

  • Controllo calcolato    Si tratta di un controllo la cui origine dati è un'espressione anziché un campo. Specificare il valore desiderato nel controllo mediante la definizione di un' espressione come origine dei dati per il controllo. Un'espressione è una combinazione di operatori (ad esempio = e + ), controllare i nomi, i nomi dei campi, le funzioni che restituiscono un singolo valore e costanti. Ad esempio, l'espressione seguente calcola il prezzo di un elemento con uno sconto del 25% moltiplicando il valore nel campo Prezzo unitario per un valore costante (0,75).

= [Prezzo unitario] * 0,75

Un'espressione può utilizzare dati di un campo di tabella o query sottostante la maschera o i dati da un controllo della maschera. Per ulteriori informazioni sulle espressioni, vedere i collegamenti nella sezione Vedere anche di questo articolo.

Una casella di testo può essere un controllo associato, un controllo non associato o un controllo calcolato. Quando si crea una maschera che utilizza associati, non associati e controlli calcolati, è consigliabile aggiungere e disporre i controlli associati per primi, soprattutto se costituiscono la maggior parte dei controlli nella maschera. È quindi possibile aggiungere i controlli non associati e calcolati per completare la struttura con gli strumenti nel gruppo controlli della scheda struttura in visualizzazione struttura.

Per associare un controllo casella di testo a un campo, identificare il campo da cui il controllo ottiene i dati. È possibile creare un controllo associato al campo selezionato trascinando il campo dal riquadro Elenco campi alla maschera. Nel riquadro Elenco campi vengono visualizzati i campi della tabella o query sottostante la maschera. Per visualizzare il riquadro Elenco campi nel gruppo Strumenti della scheda Progettazione fare clic su Aggiungi campi esistenti. Per impostazione predefinita, quando si trascina un campo dal riquadro Elenco campi alla griglia di struttura di un modulo, viene inserita una casella di testo.

In alternativa, è possibile associare un campo a un controllo digitando il nome del campo nel controllo stesso oppure nella casella relativa al valore di Origine controllo nella finestra delle proprietà del controllo. La finestra delle proprietà consente di definire le caratteristiche di controllo, ad esempio il nome, l'origine dei dati e il formato.

Utilizzo del riquadro Elenco campi rappresenta il modo migliore per creare una casella di testo per due motivi:

  • Una casella di testo presenta un'etichetta e l'etichetta accetta il nome del campo (o la didascalia definita per il campo della tabella o query sottostante) come la didascalia, per impostazione predefinita, in modo da non dover digitare la didascalia manualmente.

  • Una casella di testo eredita molte delle stesse impostazioni del campo della tabella o query, ad esempio le proprietà formato, posizioni decimalie maschera di input , sottostante. Di conseguenza, può essere sempre le stesse queste proprietà per il campo quando si crea una casella di testo associato al campo.

Se già creato un controllo non associato da associare a un campo, impostare la proprietà del controllo ControlSource il nome del campo.

Aggiungere un campo a una maschera o un report in visualizzazione Layout

Dopo aver creato una maschera o report, è possibile ottimizzare facilmente la struttura in visualizzazione Layout. Utilizzando i dati effettivi come la Guida, è possibile regolare la larghezza dei campi e ridisporre i campi. È possibile inserire i nuovi campi nella maschera o report e impostare le proprietà per la maschera o report e i controlli.

Per passare alla visualizzazione Layout, nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sulla maschera o report e quindi scegliere Visualizzazione Layout dal menu di scelta rapida. In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante di Visualizzazione Layout sulla barra di stato di Access oppure è possibile pulsante destro del mouse sulla scheda documento per la maschera o report e quindi scegliere Visualizzazione Layout dal menu di scelta rapida.

Passare alla visualizzazione Layout

  • Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sulla maschera o report e quindi scegliere Visualizzazione Layout dal menu di scelta rapida.

    -oppure-

    Fare clic sul pulsante di Visualizzazione Layout sulla barra di stato di Access.

    -oppure-

    Pulsante destro del mouse sulla scheda documento per la maschera o report e quindi scegliere Visualizzazione Layout dal menu di scelta rapida.

La maschera o il report viene visualizzata in visualizzazione Layout.

Aprire la finestra delle proprietà

  • Nel gruppo Strumenti della scheda Disponi fare clic su Finestra delle proprietà.

    Tasti di scelta rapida premere F4.

È possibile utilizzare il riquadro Elenco campi per aggiungere i campi della tabella o query sottostante per la struttura. Per visualizzare il riquadro Elenco campi nel gruppo controlli della scheda formato fare clic su Aggiungi campi esistenti. È quindi possibile trascinare campi direttamente dal riquadro Elenco campi nella struttura.

Visualizzare il riquadro elenco campi

  • Nel gruppo Controlli della scheda Formato fare clic su Aggiungi campi esistenti.

Aggiungere un campo dal riquadro Elenco campi

  • Per aggiungere un singolo campo, trascinare il campo dal riquadro Elenco campi per la sezione in cui si desidera che venga visualizzato nella maschera o report.

  • Per aggiungere più campi contemporaneamente, tenere premuto CTRL e fare clic sui campi che si desidera. Trascinare i campi selezionati nella maschera o report.

Quando si rilasciano i campi in una sezione, verrà creato un controllo casella di testo per ogni campo e accanto a ogni campo posizionato automaticamente un controllo etichetta.

Per ulteriori informazioni sulle maschere e report, vedere gli articoli creare una maschera utilizzando lo strumento maschera e creare un report semplice.

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Aggiungere un campo in cui sono memorizzati documenti, file o immagini

È possibile utilizzare Office Access 2007 per aggiungere un campo con il tipo di dati allegato per archiviare uno o più documenti, file o immagini. È possibile utilizzare un campo degli allegati per memorizzare più file in un singolo campo. È anche possibile memorizzare più tipi di file in questo campo. Ad esempio, in un database di candidati un dipendente, è possibile allegare uno o più curriculum, oltre a una foto al record per ogni contatto.

Aggiungere un campo degli allegati a una tabella

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse nella tabella in cui si desidera aggiungere il campo e quindi scegliere Visualizzazione struttura dal menu di scelta rapida.

    La tabella viene aperta in visualizzazione struttura.

  4. Nella colonna Nome campo fare clic sulla prima riga vuota e digitare un nome per il nuovo campo.

  5. Fare clic sulla cella adiacente nella colonna Tipo dati e quindi selezionare allegato nell'elenco.

  6. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido.

    Access venga visualizzato un messaggio che informa che non è possibile annullare le modifiche dopo aver salvato la tabella. Ciò significa che non è possibile convertire il campo in un altro tipo di dati, ma è possibile eliminare il campo, se si ritiene che è stato commesso un errore.

  7. Fare clic su per confermare la modifica.

Dopo aver aggiunto il campo degli allegati alla tabella, è possibile utilizzare la finestra di dialogo allegati per aggiungere documenti, file o le immagini a un record.

Aggiungere un allegato a un campo

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella a cui si desidera aggiungere l'allegato.

    La tabella viene aperta in visualizzazione Foglio dati.

  4. Nella tabella, fare doppio clic sul campo degli allegati.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Allegati.

  5. Fare clic su Aggiungi.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Scegli file.

  6. Usare l'elenco Cerca in per passare al file o ai file che si desidera allegare al record, selezionare il file o file e quindi fare clic su Apri.

    Si noti che è possibile selezionare più file di qualsiasi tipo di dati supportati.

  7. Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK per aggiungere i file alla tabella.

    Access i file aggiunti al campo e viene incrementato il numero che indica di conseguenza gli allegati.

  8. Ripetere questi passaggi per aggiungere i file desiderati al campo corrente o ad altri campi della tabella.

Per ulteriori informazioni sui campi degli allegati, vedere l'articolo allegare file ed elementi grafici ai record nel database.

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Modificare l'aspetto di un campo

È possibile personalizzare l'aspetto di un campo quando viene visualizzato. Ad esempio, è possibile impostare i formati di visualizzazione da utilizzare per il database, ad esempio in maschere e report o una tabella viene aperta in visualizzazione Foglio dati. Per impostare un formato di visualizzazione, impostare proprietà formato del campo. Proprietà Format del campo viene quindi ereditata automaticamente da nuove forme e i report creati personalmente.

Impostare il formato di visualizzazione in visualizzazione Foglio dati

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento fare doppio clic sulla tabella che contiene il campo di cui si desidera impostare il formato.
    La tabella viene aperta in visualizzazione Foglio dati.

  4. Fare clic sul campo di cui si desidera impostare il formato di visualizzazione.

  5. Nel gruppo tipo di dati e formattazione della scheda foglio dati fare clic sulla freccia nell'elenco a discesa accanto a formato e quindi selezionare un formato. Immagine del gruppo Tipo dati e Formattazione nella barra multifunzione di Access

    Il campo viene visualizzato con il nuovo formato di visualizzazione.

Impostare il formato di visualizzazione in visualizzazione Struttura

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database e aprirlo.

  3. Nel riquadro di spostamento, pulsante destro del mouse sulla tabella che contiene il campo di cui si desidera modificare il formato di visualizzazione e quindi scegliere Visualizzazione struttura dal menu di scelta rapida.

    La tabella viene aperta in visualizzazione struttura.

  4. Fare clic sul campo di cui si desidera impostare il formato di visualizzazione.

  5. In Proprietà campo, fare clic sulla casella formato nella scheda Generale.

  6. Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare un formato di visualizzazione.

  7. Per salvare le modifiche, fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido.

Per ulteriori informazioni su come modificare l'aspetto di un campo, vedere l'articolo formattare i dati in righe e colonne.

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