Modificare un modello di modulo pubblicato

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Per apportare modifiche a un modello di modulo pubblicato, modificare la copia di lavoro del modello di modulo e quindi ripubblicare la copia di lavoro originale pubblicare posizione.

In questo articolo

Panoramica

Ottenere una copia del modello di modulo

Ripubblicare il modello di modulo modificato in una raccolta documenti

Ripubblicare il modello di modulo modificato in una cartella di rete condivisa

Panoramica

Prima di modificare un modello di modulo pubblicato, considerare l'effetto che le modifiche potrebbero avere sui moduli esistenti basati sul modello di modulo. Ad esempio, se si cambia origine dati nel modello di modulo, le modifiche possono eliminare definitivamente dati nei moduli esistenti basati sul modello di modulo.

Le modifiche seguenti a un modello di modulo possono causare la perdita di dati:

  • Modificare un campo o gruppo da ripetuto a non ripetuti

  • Modifica del tipo di dati di un campo rich text

  • Ridenominazione, spostamento o rimozione di un campo o un gruppo dall'origine dati

    Nota: Quando si rimuove un controllo da un modello di modulo, il campo o gruppo a cui è associato il controllo e i dati presenti nel campo o gruppo rimangono nell'origine dati. Tuttavia, i dati del campo o gruppo non sarà visibili nel modulo perché è stato rimosso il controllo associato al campo o gruppo. Se si rimuove un controllo dal modello di modulo e si vuole che gli utenti per visualizzare i dati del campo o gruppo associato al controllo che è stato rimosso, aggiungere un altro controllo al modello di modulo e quindi associare il nuovo controllo per il campo o gruppo esistente.

Per modificare un modello di modulo che è stato pubblicato, modificare la copia di lavoro del modello di modulo. La copia di lavoro è la versione archiviata nel computer o in un programma di controllo delle versioni, ad esempio Microsoft verrà. Dopo aver modificato la copia di lavoro, è possibile pubblicare in un percorso di pubblicazione. Se non si dispone di una copia del modello di modulo e il modello di modulo è stato pubblicato in una raccolta documenti in un server che esegue Microsoft Windows SharePoint Services o in una cartella di rete condivisa, è possibile salvare una copia del modello di modulo da locatio pubblica n nel computer in uso. Questa versione salvata diventa la copia di lavoro. È possibile modificare la copia di lavoro e ripubblicare l'originale pubblicare posizione. Quando si pubblica il modello di modulo modificato l'originale pubblicare posizione, il modello di modulo pubblicato originariamente verrà sovrascritta con la versione modificata.

Pubblicare un modello di modulo non corrisponde al salvataggio di un modello di modulo. Quando si pubblica un modello di modulo, la pubblicazione guidata aggiunge il percorso di pubblicazione e l'elaborazione di istruzioni per il modello di modulo in modo che gli utenti possono aprire i moduli basati sul modello di modulo. Quando si salva un modello di modulo, si salva una copia del modello di modulo, esattamente come quando si salva un file nel computer in uso. Utilizzare la pubblicazione guidata sempre quando si desidera rendere disponibile per gli utenti di compilare il modello di modulo.

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Ottenere una copia del modello di modulo

Se non si dispone di una copia del modello di modulo che si desidera modificare un modello di modulo che è stato pubblicato in una raccolta documenti o in un percorso di rete condivisa, è possibile salvare una copia del modello di modulo dal percorso di pubblicazione nel computer in uso.

Suggerimento: È consigliabile utilizzare un programma di controllo delle versioni, ad esempio verrà Microsoft per gestire le copie di lavoro di modelli di modulo.

Salvare una copia del modello di modulo da una raccolta documenti nel computer in uso

  1. In un Web browser, aprire la raccolta documenti in cui è stato pubblicato il modello di modulo.

  2. Nel menu Impostazioni, fare clic su Impostazioni e quindi fare clic su Impostazioni raccolta moduli.

  3. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni avanzate.

  4. Nella sezione Modello documento, fare clic su Modifica modello.

    Il modello di modulo verrà aperto in Microsoft Office InfoPath.

  5. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath, fare clic su .

  6. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  7. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath, fare clic su OK.

  8. Nella finestra di dialogo Salva con nome passare al percorso in cui si vuole salvare una copia del modello di modulo e quindi fare clic su Salva.

Salvare una copia del modello di modulo dalla cartella di rete condivisa nel computer in uso

  1. Nel menu File fare clic su Progetta modello di modulo.

  2. In aprire un modello di modulo, fare clic Su questo Computer.

  3. Passare alla cartella di rete condivisa del modello di modulo pubblicato, fare clic sul modello di modulo e quindi fare clic su Apri.

  4. Scegliere Salva con nome dal menu File.

  5. Nella finestra di dialogo Microsoft Office InfoPath, fare clic su OK.

  6. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare un percorso diverso da quello originale pubblicare posizione in cui si desidera salvare una copia del modello di modulo e quindi fare clic su Salva.

Nota: Non salvare il modello di modulo nella cartella di rete condivisa in cui è stato pubblicato originariamente il modello di modulo. Se si salva il modello di modulo nella cartella di rete condivisa, si sovrascriverà il modello di modulo esistente. Se si sovrascrive il modello di modulo esistente, gli utenti potrebbero non essere possibile aprire i moduli esistenti basati sul modello di modulo.

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Ripubblicare il modello di modulo modificato in una raccolta documenti

Se si lavora con un modello di modulo pubblicato originariamente in una raccolta documenti dopo aver apportato le modifiche necessarie per la copia di lavoro del modello di modulo, è possibile ripubblicare alla raccolta documenti.

  1. Nel menu File fare clic su pubblica.

  2. Nella creazione guidata pubblicazione, fare clic su server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.

  3. Nella pagina successiva della procedura guidata, digitare il percorso del sito di SharePoint in cui è stato pubblicato originariamente il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.

  4. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Aggiorna il modello di modulo in una raccolta documenti esistente, fare clic su raccolta documenti in cui è stato pubblicato originariamente il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.

  6. Scegliere i campi nel modello di modulo che si desidera venga visualizzato come colonne nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.

    Procedura

    1. Fare clic su Aggiungi.

    2. Selezionare il campo che si desidera aggiungere come colonna nella raccolta documenti e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Digitare un nome per la colonna nella casella nome colonna.

      • Selezionare la colonna del sito nell'elenco gruppo di colonne sito, selezionare un nome nella casella nome colonna e quindi fare clic su OK.

        Nota: Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.

    3. Fare clic su OK.

    Sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla visualizzazione dei dati nelle colonne in una raccolta documenti nella sezione Vedere anche.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su pubblica.

    Se il modello di modulo viene pubblicato, si riceverà un messaggio di conferma nell'ultima pagina della procedura guidata.

  8. Eseguire una di queste operazioni:

    1. Per aprire la raccolta documenti e testare il processo per la compilazione di un modulo basato sul modello di modulo, selezionare la casella di controllo Apri questa raccolta documenti e quindi fare clic su Chiudi. La raccolta documenti verrà aperta in un Web browser. Quando si fa clic su Nuovo sulla barra degli strumenti elenco, verrà aperto un modulo basato sul modello di modulo in InfoPath.

      Suggerimento: Se si desidera informare gli utenti che il modello di modulo è disponibile per la compilazione, inviare un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla raccolta documenti in cui è stato pubblicato il modello di modulo.

    2. Per inviare un messaggio di posta elettronica con il modello di modulo e il modulo agli utenti, selezionare la casella di controllo Invia il modulo di posta elettronica dei destinatari e quindi fare clic su Chiudi.

      Verrà aperto un messaggio di posta elettronica con il modulo nel corpo del messaggio per è possibile compilare e inviare agli utenti. Se gli utenti dispongono Microsoft Office Outlook 2007, è possibile compilare il modulo all'apertura di un messaggio di posta elettronica. Gli utenti con le versioni precedenti di Outlook o altre applicazioni di posta elettronica verranno visualizzato un messaggio di posta elettronica con il modulo e il modello di modulo allegati. Gli utenti possono aprire l'allegato del modello di modulo per installare il modello di modulo nel suo computer. Gli utenti possono quindi aprire il modulo allegato e compilare il modulo in InfoPath.

      Suggerimento: Nella finestra di Introduzione nel messaggio di posta elettronica, digitare un promemoria per gli utenti per aprire solo gli allegati ai messaggi di posta elettronica da un mittente attendibile.

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Ripubblicare il modello di modulo modificato in una cartella di rete condivisa

Se si lavora con un modello di modulo pubblicato originariamente in una cartella di rete condivisa, dopo aver apportato le modifiche necessarie per la copia di lavoro del modello di modulo, è possibile ripubblicare la cartella di rete condivisa.

  1. Nel menu File fare clic su pubblica.

  2. Nella creazione guidata pubblicazione, fare clic su un percorso di rete e quindi fare clic su Avanti.

  3. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Sfoglia.

  4. Passare alla cartella di rete condivisa in cui è stato pubblicato il modello di modulo originale, fare clic sul nome del modello di modulo e quindi fare clic su OK.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata, verificare che il nome del modello maschera e percorso nella casella nome modello di modulo siano corretto e quindi fare clic su Avanti.

  6. Nella pagina successiva della procedura guidata, se si dispone di un percorso alternativo in questa cartella di rete condivisa, ad esempio un pubblico URL Uniform Resource Locator (), digitare il percorso nella casella.

  7. Fare clic su Avanti.

  8. Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su pubblica.

    Se il modello di modulo viene pubblicato, si riceverà un messaggio di conferma nell'ultima pagina della procedura guidata.

  9. Eseguire una di queste operazioni:

    • Per aprire la raccolta documenti e testare il processo per la compilazione di un modulo basato sul modello di modulo, selezionare la casella di controllo Apri questa raccolta documenti e quindi fare clic su Chiudi. La raccolta documenti verrà aperta in un Web browser. Quando si fa clic su Nuovo nel menu Impostazioni, verrà aperto un modulo basato sul modello di modulo in InfoPath.

      Suggerimento: Se si desidera informare gli utenti che il modello di modulo è disponibile per la compilazione, inviare un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla raccolta documenti in cui è stato pubblicato il modello di modulo.

    • Per inviare un messaggio di posta elettronica con il modello di modulo e il modulo agli utenti, selezionare la casella di controllo Invia il modulo di posta elettronica dei destinatari e quindi fare clic su Chiudi.

      Verrà aperto un messaggio di posta elettronica con il modulo nel corpo del messaggio per è possibile compilare e inviare agli utenti. Se gli utenti dispongono Microsoft Office Outlook 2007, è possibile compilare il modulo all'apertura di un messaggio di posta elettronica. Gli utenti con le versioni precedenti di Outlook o altre applicazioni di posta elettronica verranno visualizzato un messaggio di posta elettronica con il modulo e il modello di modulo allegati. Gli utenti possono aprire l'allegato del modello di modulo per installare il modello di modulo nel suo computer. Gli utenti possono quindi aprire il modulo allegato e compilare il modulo in InfoPath.

      Suggerimento: Nella finestra di Introduzione nel messaggio di posta elettronica, digitare un promemoria per gli utenti per aprire solo gli allegati ai messaggi di posta elettronica da un mittente attendibile.

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