Modificare un documento in una raccolta

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Modificare i file in una raccolta documenti SharePoint Online o SharePoint Server 2019 direttamente nel browser o da un' app Office 365 tipi di file (ad esempio Word o Excel ) sono disponibili per la modifica nel browser e in app molti altri tipi di file sono supportati per la visualizzazione in anteprima nel browser. Per altri tipi di file in un'app è disponibile nel dispositivo, scaricare, modificare l'app e quindi caricarlo.

Modificare un documento in una raccolta

Modificare un documento in un'app Office 365 (ad esempio Word o Excel ), selezionare il collegamento il nome del file.

  1. Aprire la raccolta documenti e selezionare il collegamento per il file che si desidera modificare.

    File selezionato
  2. In tipo di file supportato per l'anteprima, verrà visualizzata in linea. In caso contrario, verrà visualizzato un messaggio di download.

    Una volta scaricato e aperto il file in un'app online, è possibile modificarlo e salvarlo.

Quando si modifica un file online in Office 365, i file vengono salvati automaticamente. Se si modifica il file offline, è necessario caricarlo di nuovo nella raccolta.

Aprire un file da modificare in una raccolta documenti

  1. Un'altra opzione per la modifica da una raccolta documenti consiste nel fare clic sui puntini di sospensione Mostra azioni > Apri. L'utente potrebbe avere la possibilità di fare clic su Anteprima.

    Alcuni tipi di file possono consentire la scelta delle App per la modifica, ad esempio Word Online o Word (l'app desktop).

    Menu dei puntini di sospensione con Apri evidenziato
  2. Modificare il file nell'app online o nell'app offline a scelta.

  3. Dopo aver completato usando un'app Office 365, assicurarsi che lo stato non è indicato "Salvataggio" e chiudere la scheda o finestra. Se si usa un'app offline Office, salvare il file e quindi chiudere l'applicazione.

Quando si apre un file e sceglie un'app offline dal menu di scelta, il file viene salvato nuovamente nella raccolta ogni volta che salva nell'app. Se si modifica un file che richiede di scaricare il documento, ad esempio Paint, è necessario caricare il file salvato. Quando si carica un file con lo stesso nome di quello esistente nella raccolta, verrà visualizzato lo stato del campo stato del messaggio "1 elemento non è stato caricato"

Campo di stato con il caricamento non riuscito

Fare clic sul campo di stato per visualizzare l'opzione che consente di sostituire il file originale.

Finestra di dialogo Caricamento non riuscito con il pulsante Sostituisci evidenziato

Se il controllo delle versioni è attivato in SharePoint e sostituire un file, effettivamente non sovrascrivere originale, ma la creazione di un'altra versione. Per ulteriori informazioni sul controllo delle versioni, vedere visualizzare la cronologia delle versioni per un file in una raccolta documenti di SharePoint

Archiviare o estrarre un documento in una raccolta

Se la raccolta documenti non applica l'estrazione prima della modifica, è possibile modificare un file senza estrarlo. Se si vogliono eseguire modifiche in esclusiva o se la raccolta documenti richiede prima l'estrazione, è possibile estrarre il file prima di aprirlo o modificarlo. Per altre informazioni sull'archiviazione o l'estrazione di file, vedere Estrarre o archiviare file in una raccolta documenti

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