Modificare o rimuovere una cartella di lavoro pubblicata da una raccolta SharePoint

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Dopo la pubblicazione di una cartella di lavoro dal programma desktop di Microsoft Excel in una raccolta di SharePoint Services, è possibile apportare modifiche a tale in Excel in qualsiasi momento. Se l'organizzazione ha una versione di SharePoint Services che supporta Excel Web App, è anche possibile modificare la cartella di lavoro in un web browser. Quando si apre la cartella di lavoro in Excel, verrà visualizzata l'intera cartella di lavoro, anche se è stato pubblicato solo una parte di esso alla raccolta di SharePoint. Se necessario, è possibile modificare le parti che si desidera essere visti dall'utente ed è anche possibile aggiungere, modificare o rimuovere i parametri per specificare le celle che possono essere modificate nei dati del foglio di lavoro visibile. Quando si salva la cartella di lavoro, le modifiche vengono riportate automaticamente nel server.

Se non è necessario condividere la cartella di lavoro con altri utenti, è possibile salvarla sul disco rigido del computer o una condivisione di rete e quindi eliminarla dalla raccolta documenti di SharePoint.

Importante    La possibilità di pubblicare una cartella di lavoro di Excel in Excel Services è disponibile solo in Excel 2007 e versioni successive.

Per saperne di più

Modificare una cartella di lavoro viene pubblicato in SharePoint Server Excel Services

Eliminare una cartella di lavoro da una raccolta di SharePoint Services

Modificare una cartella di lavoro viene pubblicato in SharePoint Server Excel Services

  1. Per aprire la cartella di lavoro viene pubblicato in Excel Services, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aprire la cartella di lavoro da Excel, eseguire le operazioni seguenti:

      1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Apri.

      2. Nella casella Nome File digitare l'URL del server e il percorso della cartella di lavoro che si desidera aprire.
        , Ad esempio, digitare http://server/sito/nome file

      3. Fare clic su Apri.

    • Per aprire la cartella di lavoro in Excel utilizzando browser, eseguire le operazioni seguenti:

      1. Nella casella indirizzo del browser, digitare l'URL del server.
        , Ad esempio, digitare http://server/sito

      2. Aprire la raccolta documenti contenente la cartella di lavoro.

      3. Fare clic sulla freccia in giù accanto alla cartella di lavoro che si desidera aprire e quindi fare clic su Modifica in Microsoft Excel dal menu a discesa.

  2. Apportare le modifiche desiderate alla cartella di lavoro.

  3. Se si prevede di definire parametri, assegnare un nome alle celle che si desidera rendere modificabili.

    Nota    È possibile definire i parametri solo se si hanno denominati singole celle che contengono valori nel foglio di lavoro. Non è possibile definire i parametri per gli intervalli denominati che contengono più di una cella.

    Per assegnare un nome alle celle, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nel foglio di lavoro, selezionare la cella che si desidera rendere modificabili in Excel Web Access.

    2. Nel gruppo Nomi definiti della scheda Formule fare clic su Definisci nome.

      Immagine della barra multifunzione di Excel

    3. Nella casella Nome digitare il nome desiderato per il parametro.

    4. Fare clic su OK.

  4. Fare clic sulla scheda File, fare clic su Salva e invia e quindi fare clic su Salva in SharePoint.

  5. Fare clic su Salva con nome e quindi fare clic su Opzioni di pubblicazione.

  6. Nella scheda Visualizza eseguire le operazioni seguenti per cambiare le parti della cartella di lavoro che si desidera visualizzare:

    1. Per visualizzare l'intera cartella di lavoro nel browser, selezionare l'Intera cartella di lavoro nella casella di riepilogo.

    2. Per visualizzare solo i fogli di lavoro specifici nel browser, selezionare fogli nella casella di riepilogo e quindi deselezionare le caselle di controllo dei fogli che non si desidera rendere visibili.
      Nota    per impostazione predefinita, tutti i fogli selezionati. Per apportare rapidamente tutti i fogli visualizzabile nuovamente dopo aver deselezionato alcune delle caselle di controllo, è possibile selezionare la casella di controllo di Tutti i fogli.

    3. Per visualizzare solo elementi specifici (ad esempio intervalli denominati, grafici, tabelle o tabella pivot) nel browser, selezionare gli elementi nella cartella di lavoro nella casella di riepilogo e quindi selezionare le caselle di controllo degli elementi che si desidera visualizzare.

  7. Per definire i parametri, nella scheda Parametri fare clic su Aggiungi, selezionare la casella di controllo del parametro da aggiungere e quindi fare clic su OK.

  8. Fare clic su Salva.

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Eliminare una cartella di lavoro da una raccolta di SharePoint Services

Per eliminare una cartella di lavoro da Excel Services, eseguire una delle operazioni seguenti:
importante    è consigliabile salvarne una copia sul disco rigido del computer o in una condivisione di rete come backup.

  • Per eliminare la cartella di lavoro dal server utilizzando Excel, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Apri.

      Tasti di scelta rapida     Per visualizzare la finestra di dialogo Apri, premere CTRL + O.

    2. Fare clic su Risorse di rete e quindi fare doppio clic sul server nel quale è stata salvata la cartella di lavoro.

    3. Fare doppio clic sulla raccolta documenti contenente la cartella di lavoro.

    4. Fare clic sulla cartella di lavoro che si desidera eliminare e quindi su Elimina elimina .

      Tasti di scelta rapida    È possibile anche fare clic sul file che si desidera eliminare e quindi premere CANC.

  • Per eliminare la cartella di lavoro dal server utilizzando il browser, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nella casella Indirizzo del browser digitare l'URL del server.

      Ad esempio, digitare http://server/sito

    2. Aprire la raccolta documenti contenente la cartella di lavoro.

    3. Fare clic sulla freccia accanto alla cartella di lavoro da aprire e quindi scegliere Elimina dal menu a discesa.

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