Modificare lo stato in Microsoft Teams

Modificare lo stato

Per accertarsi che le persone sappiano quando si è occupati o assenti, impostare lo stato in Teams. Il puntino sul profilo indica se un utente è disponibile o no.

Teams imposterà automaticamente lo stato in alcuni casi, ad esempio durante una chiamata. Per impostarlo in modo esplicito, passare al proprio profilo nella parte superiore di Teams e selezionarne uno dall'elenco.

È anche possibile aggiornare lo stato dalla casella di comando. Digitare /disponibile, /busy, /dnd, /brb, /away o /offline per impostare lo stato su Disponibile, Occupato, Non disturbare, Torno subito, Non al computer o Offline.

Di seguito sono riportati maggiori dettagli su ogni tipo di stato che è possibile scegliere:

• Disponibile indica che l'utente è attivo in Teams e non ha nulla nel calendario (nessuna riunione o chiamata, per esempio). Si noti che Teams imposterà automaticamente lo stato da Disponibile a Non al computer quando si blocca il computer o quando entra in modalità inattiva o sospensione. Nei dispositivi mobili, ciò si verifica quando l'app Teams è in background.

• Occupato indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa e preferisce ricevere notifiche.  Durante una riunione o una chiamata, in Teams lo stato viene automaticamente impostato su In riunione o Al telefono (Occupato) se non è impostato su Non disturbare.

• Non disturbare indica che l'utente desidera concentrarsi su qualcosa o condividere lo schermo e non vuole ricevere notifiche.

• Torno subito indica che l'utente è temporaneamente assente. Non viene mai impostato automaticamente.

• Risulta assente indica che l'utente deve lavorare e non può rispondere subito.

• Appare offline è quando si vuole indicare che non si è connessi a Teams, quindi non risponderà fino a quando non si torna online. Riceverai comunque notifiche se qualcuno ti messaggi.
   

  Nota: Se si è un cliente MyAnalytics, usare il componente aggiuntivo MyAnalytics Outlook per riservare del tempo per attività produttive nel calendario. Durante il tempo produttivo, lo stato di Teams viene impostato su Concentrato e tutte le notifiche verranno silenziate fino al termine del tempo produttivo.

Impostare una durata per lo stato

Se vuoi modificare il tuo stato per un periodo di tempo specifico, ad esempio per impostare "Non disturbare" per un'ora di lavoro concentrato, puoi impostare una durata in modo che Teams reimporti automaticamente il tuo stato alla fine del tempo assegnato.

1. Selezionare l'immagine del profilo, selezionare lo stato corrente e quindi selezionare Durata.
   
   

2. In Stato selezionare lo stato da visualizzare in futuro.
    

   Nota: È possibile impostare la durata per qualsiasi stato, ad eccezione di Disponibile.

3. In Reimposta stato dopo seleziona il periodo di tempo per cui vuoi che lo stato duri.
   
   
   
   In alternativa, se nessuno dei tempi suggeriti funziona, selezionare Personalizzato in Reimposta stato dopo e immettere manualmente la data e l'ora.
   
   

4. Scegliere Fatto.

Al termine del periodo di tempo immesso, Teams reimporti automaticamente il tuo stato in base all'attività, al calendario e allo stato del computer.

Annullare una durata dello stato

È sufficiente selezionare un nuovo stato. In alternativa, è possibile selezionare l'immagine del profilo, selezionare lo stato corrente e quindi reimpostare lo stato.

Vedere chi è online

Se qualcuno è attualmente disponibile in Teams, vedrai un cerchio verde con un segno di spunta accanto all'immagine del profilo.

Per vedere chi in un team è online al momento, passare al nome del team e selezionare Altre opzioni > Gestisci membri del team >. Tutti gli utenti online al momento hanno il cerchio verde con un segno di spunta accanto al proprio nome.