Per impostazione predefinita, i contatti vengono elencati nella finestra principale di Lync in base ai gruppi a cui sono stati assegnati. È inoltre possibile ordinare i contatti in base allo stato corrente (online o altro stato) o alle relazioni di privacy stabilite. È sufficiente selezionare la scheda pivot da utilizzare nella visualizzazione dei contatti della finestra principale di Lync.
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Per organizzare i contatti in modo da visualizzare gli utenti online all'inizio dell'elenco, fare clic su Stato. I contatti online verranno visualizzati in alto, seguiti da quelli con stato Non al computer, Sconosciuto e Non disponibile.
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Per ordinare i contatti in base alle relazioni di privacy, fare clic su Relazione. Per visualizzare brevi informazioni sulle relazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto e quindi scegliere Modifica relazione di privacy.
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Per visualizzare un elenco delle persone che di recente hanno aggiunto l'utenteai loroelenchi dei contatti, fare clic su Nuovo, e sarà visualizzato il numero delle persone.
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Per reimpostare la visualizzazione dei contatti in base ai gruppi di cui sono membri, inclusi i gruppi predefiniti Preferiti e Altri contatti, nonché eventuali gruppi creati, fare clic su Gruppi.
Modificare la visualizzazione predefinita
È anche possibile sostituire le impostazioni predefinite di Lync relative alla modalità di visualizzazione delle singole voci dei contatti. Ecco le opzioni e le impostazioni predefinite per l'elenco Contatti:
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Opzione |
Valori possibili |
Impostazione predefinita |
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Visualizza i contatti con: |
Nome e immagine del contatto (due righe) Solo nome del contatto (una sola riga) |
X |
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Ordina elenco: |
Per nome In base alla disponibilità |
X |
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Mostra queste informazioni: |
Nome del contatto, anziché indirizzo di posta elettronica Stato contatto Gruppo Preferiti |
Sì Sì Sì |
Per cambiare queste impostazioni predefinite:
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Nella finestra principale di Lync fare clic su Opzioni > Elenco contatti.
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Selezionare o deselezionare le caselle di controllo o i pulsanti appropriati in base alle preferenze.
Nota: Tutti i contatti con i quali si interagisce attraverso Office, sia quelli presenti nell'elenco contatti di Lync che quelli non presenti, hanno una relazione "predefinita" con l'utente. I contatti che non si trovano nell'elenco contatti di Lync non sono visualizzati nella visualizzazione Gruppi e nella visualizzazione Stato. Tuttavia, nella visualizzazione Relazioni sono visualizzati tutti i contatti dell'elenco dei contatti di Lync più tutti i contatti non presenti nell'elenco, e ai quali è stata assegnata una relazione di privacy non predefinita. Per rimuovere dalla visualizzazione Relazioni uno di questi contatti non presenti nell'elenco. fare clic sul contatto con il pulsante destro del mouse, fare clic su Modifica relazione di privacy e selezionare Assegna automaticamente relazione.
Disattivare le immagini in ogni posizione di Lync
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Nella finestra principale di Lync fare clic su Opzioni > Personale.
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Nella parte inferiore della finestra Opzioni personali deselezionare la casella di controllo Mostra immagini dei contatti.
