Modificare il tipo di collegamento predefinito quando gli utenti ricevono collegamenti per la condivisione

Modificare il tipo di collegamento predefinito quando gli utenti ricevono collegamenti per la condivisione

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Quando si desidera condividere un documento o una cartella, che possono ottenere un collegamento in modo da inviare ad altri utenti.

SharePoint Online supporta tre tipi di collegamenti: collegamenti di accesso anonimo (accessibili da chiunque), collegamenti interni (accessibili solo dagli utenti all'interno dell'organizzazione) e collegamenti diretti (accessibili solo dagli utenti che si specificare quando si crea il collegamento). Gli amministratori SharePoint può essere necessario consentire agli utenti di inviare collegamenti accesso anonimo (come questi offrire l'esperienza più semplice) ma non è consigliabile che sia il collegamento predefinito quando l'utente apre la finestra di dialogo ottenere un collegamento.

È possibile impostare il tipo di collegamento predefinito su un valore più restrittivo, consentendo agli utenti di selezionare altri tipi di collegamenti in base alle esigenze. Questa impostazione può essere configurata a livello globale per SharePoint Online e a livello di raccolta siti. Le impostazioni globali funge da un valore predefinito per le raccolte siti. Gli amministratori SharePoint, è possibile modificare questa impostazione per tutte le raccolte siti.

Nota: Questa impostazione non ha alcun effetto client di Outlook Web App, Outlook 2016 o Office prima di Office 2016.

Per modificare l'impostazione, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online:

  1. Accedere a Office 365 come amministratore globale o amministratore di SharePoint.

  2. Selezionare l'icona di avvio delle app di Icona di avvio delle app in Office 365 in alto a sinistra e scegliere Amministratore per aprire l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Se il riquadro Amministratore non è visibile, non si hanno le autorizzazioni di amministratore di Office 365 per l'organizzazione.

  3. Nel riquadro a sinistra scegliere Interfacce di amministrazione > SharePoint.

Modificare il tipo di collegamento predefinito (impostazioni globali di SharePoint Online)

  1. Nel riquadro sinistro scegliere condivisione.

  2. In Tipo di collegamento predefinito scegliere l'opzione da visualizzare per impostazione predefinita quando un utente ottiene un collegamento.

    Finestra di dialogo Tipo di collegamento predefinito

  3. In autorizzazioni collegamento predefinito scegliere se si desidera che l'autorizzazione predefinita da visualizzare o modificare.

    Schermata delle autorizzazioni di collegamento predefinite visualizzazione e modifica.

Modificare il tipo di collegamento predefinito (impostazione della raccolta siti)

  1. Nel riquadro sinistro scegliere raccolte siti.

  2. Selezionare la raccolta siti che si desidera modificare e quindi scegliere condivisione.

  3. In tipo di collegamento predefinito, deselezionare la casella di controllo riguardo organizzazione predefinite e quindi scegliere l'opzione da visualizzare per impostazione predefinita, quando un utente ottiene un collegamento.

    Schermata delle impostazioni del tipo di collegamento predefinito per una raccolta siti

  4. In autorizzazioni collegamento predefinito, deselezionare la casella di controllo riguardo organizzazione predefinite e quindi scegliere se si desidera che l'autorizzazione predefinita da visualizzare o modificare.

    Schermata della predefinito collegamento impostazione delle autorizzazioni per una raccolta siti

  5. Fare clic su Salva.

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