Modificare il contenuto delle celle

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È possibile modificare il contenuto di una cella direttamente nella cella. È anche possibile modificare il contenuto di una cella digitando nella barra della formula.

Quando si modifica il contenuto di una cella, Excel funziona in modalità di modifica. Alcune funzionalità di Excel sono disponibili in modalità di modifica o hanno un funzionamento diverso.

Quando Excel è in modalità di modifica, la parola Modifica viene visualizzata nell'angolo inferiore sinistro della finestra di Excel, come illustrato nella figura seguente.

Sito Boy Scouts of America St. Louis

Come Excel funzionano in modo diverso in modalità di modifica?

In modalità di modifica, sono disponibili diversi comandi. Ad esempio, quando Excel è in modalità di modifica, non è possibile applicare la formattazione condizionale o modificare l'allineamento del contenuto di una cella.

Inoltre, i tasti di direzione si comportano in modo diverso quando Excel è in modalità di modifica. Invece di spostamento del cursore tra le celle, in modalità di modifica, i tasti di direzione spostano il cursore all'interno nella cella.

Attivare o disattivare la modalità di modifica

Se si tenta di utilizzare la modalità di modifica e non accade nulla, potrebbe essere disattivata. È possibile attivare o disattivare la modalità di modifica modificando un'opzione di Excel.

  1. Fare clic su File > Opzioni > Avanzate.

    -OPPURE-

    In Excel 2007: scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic su Opzioni di Excel e quindi fare clic sulla categoria Impostazioni avanzate.

  2. In Opzioni di modifica effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per abilitare la modalità di modifica, selezionare la casella di controllo Consenti modifica diretta nelle celle.

    • Per disattivare la modalità di modifica, deselezionare la casella di controllo Consenti modifica diretta nelle celle.

Modalità di modifica

Per iniziare a lavorare in modalità di modifica, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Fare doppio clic sulla cella contenente i dati da modificare.

    Questa verrà avviata la modalità di modifica e si posiziona il cursore nella cella nella posizione in cui fa doppio clic su. Il contenuto della cella vengono visualizzato anche nella barra della formula.

  • Fare clic sulla cella contenente i dati da modificare e quindi in un punto qualsiasi della barra della formula.

    Questa operazione verrà avviata la modalità di modifica e si posiziona il cursore nella barra della formula in corrispondenza della posizione che si è scelto.

  • Fare clic sulla cella che contiene i dati che si desidera modificare e quindi premere F2.

    Questa verrà avviata la modalità di modifica e si posiziona il cursore alla fine del contenuto della cella.

Inserire, eliminare o sostituire il contenuto delle celle

  • Per inserire caratteri, fare clic sulla cella in cui si desidera inserirle e quindi digitare i nuovi caratteri.

  • Per eliminare caratteri, fare clic sulla cella in cui si desidera eliminare, quindi premere BACKSPACE oppure selezionare i caratteri e quindi premere CANC.

  • Per sostituire caratteri specifici, selezionarli e quindi digitare i nuovi caratteri.

  • Per attivare la modalità di sovrascrittura in modo da sostituire i caratteri esistenti con nuovi caratteri mentre si digita, premere INS.

    Nota: La modalità di sovrascrittura può essere attivata e disattivata solo quando è attiva la modalità di modifica. Se è attivata la modalità di sovrascrittura, il carattere a destra del punto di inserimento viene evidenziato nella barra della formula e verrà sovrascritta quando si digita.

  • Per iniziare una nuova riga di testo in un punto specifico in una cella, fare clic su nella posizione in cui si desidera interrompere la riga corrente e quindi premere ALT + INVIO.

Annullare o annullare le modifiche

Prima di premere INVIO o TAB e prima o dopo aver premuto F2, è possibile premere ESC per annullare tutte le modifiche apportate al contenuto della cella.

Quando si preme INVIO o TAB, è possibile annullare le modifiche premendo CTRL + Z o facendo clic su Annulla Raccolta punti elenco sulla Barra di accesso rapido.

Modificare la modalità di visualizzazione il contenuto delle celle

Dopo avere modificato il contenuto delle celle, può essere necessario regolare la visualizzazione.

  • In alcuni casi, una cella potrebbero venire visualizzati #. Questo può verificarsi se la cella contiene un numero o una data e la larghezza della colonna corrispondente non è possibile visualizzare tutti i caratteri che richiede il formato. Si supponga ad esempio che una cella con il formato di data "gg/mm/yyyy" contiene il 31/12/2007. Tuttavia, la colonna è abbastanza larga da visualizzare sei caratteri. Nella cella verrà visualizzato #. Per visualizzare l'intero contenuto della cella con formato attuale, è necessario aumentare la larghezza della colonna.

    Modificare la larghezza di una colonna

    1. Fare clic sulla cella per la quale si desidera modificare la larghezza della colonna.

    2. Nel gruppo Celle della scheda Home fare clic su Formato.

      icona barra multifunzione di excel

    3. In Dimensioni celle eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per adattare tutto il testo alla cella, fare clic su Adatta larghezza colonne.

      • Per specificare una larghezza di colonna maggiore, fare clic su Larghezza colonne e digitare la larghezza desiderata nella casella Larghezza colonna.

        Nota: In alternativa all'aumento della larghezza, è possibile modificare il formato della colonna o persino di una singola cella. È infatti possibile modificare il formato della data in modo tale da visualizzare solo il giorno e il mese (formato "gg/mm"), ad esempio 31/12, oppure rappresentare un numero in formato Scientifico (esponenziale), ad esempio 4E+08.

  • Se sono presenti più righe di testo in una cella, una parte del testo potrebbero non essere visualizzata nel modo desiderato. Per visualizzare più righe di testo in una cella, la disposizione del testo.

    Nota: Quando Excel è in modalità di modifica, non è possibile modificare l'aspetto del testo vada a capo.

    Applicare la funzionalità di ritorno a capo del testo in una cella

    1. Fare clic sulla cella in cui si desidera applicare la funzionalità di ritorno a capo del testo.

    2. Nel gruppo Allineamento della scheda Home fare clic su Testo a capo.

      Immagine della barra multifunzione di Excel

      Nota: Se il testo è una singola parola lunga, non è possibile disporre i caratteri; è possibile allargare la colonna o ridurre la dimensione del carattere per visualizzare tutto il testo. Se non è tutto il testo è visibile nella cella dopo avere adattato il testo, potrebbe essere necessario regolare l'altezza della riga.

      Nel gruppo celle della scheda Home fare clic su formato e quindi, in Dimensioni celle fare clic su Adatta riga.

Uscire dalla modalità di modifica

Per interrompere il lavoro in modalità di modifica, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Premere INVIO.

    Excel esca dalla modalità di modifica e seleziona la cella immediatamente di sotto della cella corrente.

    È inoltre possibile specificare che se si preme INVIO selezionare una cella adiacente diversa.

    1. Fare clic su File > Opzioni > Avanzate.

      -OPPURE-

      In Excel 2007: scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic su Opzioni di Excel e quindi fare clic sulla categoria Impostazioni avanzate.

    2. In Opzioni di modifica effettuare una delle seguenti operazioni:

      • Per rendere la selezione rimangono nella cella in fase di modifica, deselezionare la casella di controllo dopo aver premuto INVIO, sposta la selezione.

      • Per controllare la direzione della selezione, selezionare la casella di controllo dopo aver premuto INVIO, sposta la selezione, fare clic sulla freccia accanto a direzione e quindi selezionare una direzione dall'elenco.

  • Premere TAB.

    Si interrompe la modalità di modifica e si seleziona la cella a destra della cella corrente. Premere MAIUSC + TAB selezionare la cella a sinistra.

  • Fare clic su un'altra cella.

    Excel esca dalla modalità di modifica e seleziona la cella selezionata.

  • Premere F2.

    Excel esca dalla modalità di modifica e lascia il cursore nel punto in cui è.

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