Modificare documenti da Yammer

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

L'utente e gli altri membri del gruppo possono modificare i file pubblicati nel gruppo. UNA cronologia delle versioni viene salvata per ogni file.

Note: 

  • Yammer è in corso l'implementazione delle modifiche apportate all'archiviazione dei file per i file di Yammer in gruppi connessi a Office 365 durante il quarto trimestre di 2018. In precedenza, tutti i file di Yammer erano archiviati nello spazio di archiviazione cloud di Yammer. Quando l'organizzazione riceverà questi channges, tutti i nuovi file di Yammer per i gruppi connessi verranno archiviati in SharePoint, ma verranno comunque raggiunti dall'interno di Yammer.

  • Per sapere se si dispone di questa nuova funzionalità e per vedere quali modifiche aspettarsi, vedere come individuare la posizione in cui vengono archiviati i file di Yammer.

  • Come parte di questa modifica, tutti i file esistenti archiviati in Yammer per i gruppi connessi vengono resi di sola lettura. Questo significa che invece di modificare un file, devi scaricare e ricaricare il file e modificare la versione appena caricata. Per altre informazioni, vedere modificare un file caricato in precedenza quando il gruppo connesso a Yammer archivia i file in SharePoint.

La procedura per la modifica di file, la visualizzazione della cronologia delle versioni e l'apertura di revisioni precedenti dipendono dalla posizione in cui è archiviato il file e dal tipo di file:

  • Per i file di Word, PowerPoint o Excel archiviati in Yammer, se si vogliono tenere traccia delle revisioni, nella pagina Yammer del file si apre il file in Office Online.

    Lavorare in Office Online è molto simile a Office sul desktop. Per suggerimenti e guida all'uso delle app Office Online, Vedi:

    Attività di base in Word online | Attività di base in Excel online | Attività di base in PowerPoint online. La cronologia delle versioni viene visualizzata dalla pagina Yammer per il file.

  • Per i file di Word, PowerPoint o Excel archiviati in SharePoint, se si vogliono tenere traccia delle revisioni, è possibile apportare modifiche con Office Online o tramite Word, PowerPoint o Excel. La cronologia delle versioni viene visualizzata nella raccolta documenti di SharePoint Online per il gruppo.

  • Per altri tipi di file, è possibile scaricare il file, apportare le modifiche e quindi caricare una nuova versione del file modificato. Le revisioni vengono registrate in Yammer per i file archiviati in Yammer e in SharePoint per i file archiviati in SharePoint.

Visualizzare in anteprima o modificare un file da una conversazione

  1. Fare clic sul file. Verrà visualizzata la pagina Yammer per il file. Se un'anteprima è disponibile, viene visualizzata.

    Fare clic in un punto qualsiasi di un file per visualizzarlo in anteprima, aprirlo o scaricarlo

    Suggerimento: Per altre opzioni di file, fare clic sull'icona altro Icona altro (...) nella casella allegati della conversazione.

  2. Nell'elenco azioni file selezionare modifica file. Verrà visualizzata una nuova scheda per il file.

    • Apportare le modifiche desiderate tramite Office Online. Per interrompere la modifica in Office Online, chiudere la scheda nel browser. Le modifiche vengono salvate automaticamente nel file allegato.

    • Se il file è archiviato in SharePoint, sarà possibile modificare il file in Word, Excel o PowerPoint in alto.

    Se non sono presenti anteprime o nessun collegamento modifica file:

    1. Selezionare fare clic per scaricare o scaricare e salvare il file nel computer.

    2. Modificare il file.

    3. Caricalo in Yammer trovando la versione originale in Yammer e selezionando carica una nuova versione nell'elenco azioni file.

Visualizzare in anteprima o modificare un file da un gruppo

  1. In un gruppo fare clic su file e quindi sul nome del file. Questo mostra il file nel contesto della conversazione in cui è stato pubblicato.

  2. Per visualizzare in anteprima il file, selezionare fare clic qui per vedere il documento. Se il file può essere visualizzato in anteprima, verrà visualizzata l'immagine Preview.

  3. Per modificare il file, nell'elenco azioni file a destra fare clic su modifica file.

    Sezione azioni file

    • Apportare le modifiche desiderate tramite Office Online. Per interrompere la modifica in Office Online, chiudere la scheda nel browser. Le modifiche vengono salvate automaticamente nel file allegato.

    • Se il file è archiviato in SharePoint, sarà possibile modificare il file in Word, Excel o PowerPoint in alto.

    Se modifica file non è disponibile nell'elenco delle azioni file:

    1. Nell'elenco azioni file fare clic su Scarica e salvare il file nel computer.

    2. Modificare il file.

    3. Caricalo in Yammer trovando la versione originale in Yammer e selezionando carica una nuova versione nell'elenco azioni file.

Visualizzare in anteprima o modificare un file dall'elenco dei file di Yammer

  1. Per trovare un file quando non si è certi del gruppo in cui si trova, fare clic sull'icona Impostazioni Yammer Icona Impostazioni Yammer , fare clic su file e quindi esplorare la posizione più probabile per il file.

    Elenco che mostra le posizioni dei file

    In questa visualizzazione le azioni file sono tutte disponibili nel menu a discesa nell' Ultimo aggiornamento della colonna.

    Elenco a discesa nell'ultimo aggiornamento della colonna Mostra le possibili azioni

  2. Per visualizzare in anteprima un file, fare clic su Anteprima nel menu a discesa.

    Se l' Anteprima non è presente nell'elenco, non è disponibile per questo tipo di file.

  3. Per modificare un file, fare clic su modifica nel menu a discesa.

    • Apportare le modifiche desiderate tramite Office Online. Per interrompere la modifica in Office Online, chiudere la scheda nel browser. Le modifiche vengono salvate automaticamente nel file allegato.

    • Se il file è archiviato in SharePoint, sarà possibile modificare il file in Word, Excel o PowerPoint in alto.

    Se modifica non è disponibile nell'elenco:

    1. Selezionare Scarica e salvare il file nel computer.

    2. Modificare il file.

    3. Caricalo in Yammer trovando la versione originale in Yammer e selezionando carica una nuova versione nell'elenco azioni file.

Usare un file da SharePoint anziché da Yammer

Per altre opzioni per i file archiviati in SharePoint, ad esempio estraendo il file, fare clic sul collegamento raccolta documenti di SharePoint nella pagina del gruppo connesso e passare alla cartella app/Yammer.

Per informazioni sull'uso di file da SharePoint anziché Yammer, vedere modificare un documento in una raccolta documenti, estrarre , archiviare o ignorare le modifiche apportate ai file in una raccolta o modificare e gestire le autorizzazioni per un elenco di SharePoint o raccolta.

Domande frequenti

D: come si può verificare che le modifiche apportate a un file di Office Online vengano salvate?

A: le modifiche vengono salvate durante la creazione in Office Online. Per verificare che le modifiche siano presenti nel file, aggiornare il browser e cercare nell'anteprima del file.

D: perché alcuni file di Word, PowerPoint o Excel sono di sola lettura?

A: se il collegamento Modifica documento non è disponibile per i file di Word, PowerPoint o Excel, significa che l'organizzazione ha ricevuto i file di Yammer archiviati in una caratteristica di SharePoint. È necessario scaricare e caricare di nuovo il documento. Per altre informazioni, vedere modificare un file caricato in precedenza quando il gruppo di Yammer archivia i file in SharePoint.

D: quando si lavora con un tipo di file archiviato in Yammer che non si riesce a modificare in Yammer, è possibile sostituire la versione precedente con quella aggiornata?

A: per i tipi di file diversi da Word, PowerPoint ed Excel, sì. Trovare la versione originale del file in Yammer e selezionare carica una nuova versione nell'elenco azioni file. Tieni presente che caricare una nuova versione non è disponibile per i documenti di Word, Excel o PowerPoint: il rilevamento delle versioni per questi tipi di file è possibile solo se le modifiche vengono apportate tramite Office Online.

D: come si può verificare che nessuno modifichi il proprio file?

Vedere anche

Allegare un file a un messaggio di Yammer

Il gruppo di Yammer è connesso a Office 365?

Suggerimenti per rimanere organizzati in Yammer

Come si indica la posizione in cui vengono archiviati i file di Yammer?

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